⭐ Perakende Denetim Yazılımı: Satın Alınmalı mı, Oluşturulmalı mı?

Faktör #1: geliştirme ve bakım Maliyetler

Kurum içi bir çözüm geliştirmek için BT departmanından bir maliyet tahmini istemek yaygındır. Bir tahmin isterken, yazılımın tüm yaşam döngüsü ve devam eden kullanımla ilişkili devam eden destek ve bakım maliyetlerini sorgulamayı unutmayın.

Bu özellikle küçük ve orta ölçekli perakendeciler için önemlidir. KOBİ'ler, yazılım geliştirmek için BT döngülerine sahip olmayabilir ve sürekli destek sağlar.

Büyüklüğünüz ne olursa olsun, çok sayıda BT projesinin bütçeyi aştığını bilmeniz önemlidir. Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) tarafından yapılan bir araştırma, 43% proje başlangıç bütçesini aştı.

Bunu hatırla 70% yazılım maliyetleri uygulamadan sonra ortaya çıkar! 

"Kurum içi geliştiriciler tarafından devam eden bakımı gerçekçi bir şekilde tahmin eden titiz bir yaşam döngüsü analizi, genellikle dengeyi satın alma lehine verir." - Mark Lutchen, PriceWaterhouseCoopers'ın eski küresel CIO'su

Faktör #2: Yatırım getirisi

Oluşturma, devreye alma ve destekleme maliyetine ilişkin bir tahmininiz olduğunda, hazır bir çözümü karşılaştırmaya başlayabilirsiniz.

Bir perakende denetim yazılımının kullanılması, şirketin tüm alanlarında ölçülebilir bir etkiye sahiptir. Daha önce güvenenler için kağıt/Exceldenetim programlarını yazılımla otomatikleştirmek, yalnızca süreç iyileştirmede yatırım getirisini gösterir ve şirketin tüm seviyelerini verir verilere anında gerçek zamanlı erişim.

Bindy bir ortalama kaydeder Mağaza başına denetim başına 145 dakika:https://bindy.com/about/switch/

• Denetimi planlamak ve mağazaları bilgilendirmek otomatiktir.
• Kağıt/e-posta verileri arasında arama yapmak yerine raporları kullanarak geçmiş denetimleri hızla gözden geçirin.
• Formlar sezgiseldir: yalnızca konum ve kullanıcı için geçerli olan öğeleri (soruları) gösterir.
• Puanlama otomatiktir.
• Veriler gerçek zamanlı olarak mevcuttur.
• Denetim sırasında belirlenen tüm uygun olmayan kalemler için tek tıklamayla otomatik olarak aksiyon planları oluşturulur.
• Atanan eylem planları ve görev hatırlatıcıları, e-postalar, telefon görüşmeleri ve sohbet dizileriyle personelin peşinden koşmak yerine otomatikleştirilir.
• Basit raporlarla istediğiniz zaman herhangi bir cihazda tamamlama ve eğilimleri izleyin.

Kullanıma hazır bir çözüm, veri girişi, posta ücreti ve fiziksel veri depolama maliyetinden tasarruf etmenizi sağlar. Markalara formları hızlı bir şekilde oluşturma ve düzenleme yeteneği verir ve sonsuz basılı kopya denetimleri gönderme ve/veya yazdırmayla ilişkili dağıtım maliyetlerini ortadan kaldırır.

Atanan bir form oluşturucu, ekibiyle tek bir platformda işbirliği içinde çalışarak formlarını/kontrol listelerini kalibre edin e-postayla paylaşmak ve yanıt beklemek yerine.

Merkez ofis, görev yönetimi ile herhangi bir personel seviyesi için beklenmedik acil durumları ve değişiklikleri (ürün geri çağırma, yönetmelik değişiklikleri, ekipman arızası, viral olumsuz müşteri incelemesi) anında halledebilir.

Standartların altında yürütme nedeniyle kaybedilen paradan tasarruf edin

maliyeti alt optimal satış, brüt ürün satışlarının yaklaşık 1%'sidir. Başarı eninde sonunda doğru uygulamaya bağlıdır.

• Yalnızca 40% sözleşmeli tanıtım ekranı düzgün şekilde yürütülür.
• Başarılı CPG işbirliği perakende satış ortakları ile ticari satış uygulaması için 10%'ye kadar işletme marjı iyileştirmeleri üretebilir ve stokları ortalama 10% azaltabilir.
• Merkez ofis, ekipler ve mağazalar arasındaki bilgilere gerçek zamanlı erişim, ekiplerin sorunları anında çözmesine olanak tanıyan iletişimi kolaylaştırır. Zamana duyarlı kampanyalar için bu, daha hızlı bir iyileştirmeye yardımcı olur. düşük performans gösteren kampanyalar.

Hırsızlık, dolandırıcılık, vandalizm ve israfla ilişkili kayıpları azaltın

Ulusal Perakende Federasyonu (NRF) tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, 1.44% ortalama küçülme oranı"Genel ABD perakende ekonomisine $48,9 milyara" mal oluyor.

• Verimli süreçlere sahip şirketler zamandan ve paradan tasarruf eder. Kayıp önleme departmanlarının yaklaşık 'i, 'si bütçelerinde azalma görüyor.
• Kayıp önleme ilkelerini dağıtmak için perakende denetim yazılımını kullanın ve standartların mağaza düzeyinde anlaşıldığından emin olmak için testleri gözden geçirin.
• Görev yönetimi modülleri, markaların LP politika incelemesini atamasını ve izlemesini sağlar.
• Kayıp önleme ilkesine yönelik güncellemeleri hızla dağıtın. Kullanıcıların gerçek zamanlı olarak gözden geçirdiğinden ve görevi bekleyenlerle takip ettiğinden emin olun.
• Perakende denetim yazılımı, kritik bir olay meydana geldiğinde bir durum tespiti geçmişi sağlar.

Şirketi sağlık ve güvenlik ihlallerinden kaynaklanan taleplerden, para cezalarından ve davalardan korumak

• Küçük perakende işletmelerinin 1'i, güvenlik kuralları ve işgücü yönetmelikleri de dahil olmak üzere hükümet düzenlemeleri altında ezildiklerini hissediyor.
• Çalışan davranışını değiştir sağlık ve güvenlik standartlarını açıkça bildirerek.
• Temel ekipman bakımını atamak için görev yönetimini kullanın.
• Bilgilerin kolayca erişilebilir olması için forma politika ve düzenleme güncellemeleri ekleyin.
• Her konum için elektronik, kolay erişilebilir bir denetim geçmişiyle afet ve acil duruma hazırlık için durum tespiti gösterin.

Faktör #3: Pazara Çıkış Süresi

PIM bildiriyor 49% BT projelerinin geç bitirilmesi. Bu nedenle, bir yazılım çözümü satın almakla bir çözüm oluşturmak arasında karar verirken kendinize sormanız gereken önemli sorular vardır.

Çözüme ne kadar sürede ihtiyacınız var? Dahili geliştirme ekibiniz projenin belirli alanları için gereken beceri setinden yoksunsa, ek bir uzman getirmek için bekleyecek zamanınız ve kaynaklarınız var mı? Çözüm ne kadar "ilk seferde doğru" olmalı? Hata ayıklama sorunlarını bekleyecek kaynaklarınız var mı?

PIM bildiriyor 49% Bilişim projesi geç bitti.

Şirket içi bir çözüm oluşturmak, önemli bir ön taahhüt gerektirir ve konseptten teste, hata ayıklamaya ve dağıtıma kadar olan geliştirme süreci, çözümün karmaşıklığına bağlı olarak aylar veya daha uzun sürebilir.

İş türünüzü düşünün. Forbes çoğu perakende işletmesi için (QSR'ler, c-mağazalar, mobilya perakendecileri, vb.) harika bir yazılım çözümünün muhtemelen hazır olduğunu ve sektörünüzde zaten etkili olduğu kanıtlanmıştır.

Oluşturmaya karar vermeden önce ücretsiz deneme sunan perakende denetim yazılımı çözümlerini keşfedin. Birkaç dakikalık keşif dışında, ön yatırımınız esasen sıfırdır. Bazı uygulamalar, bir gün içinde çalışır durumda böylece mevcut formlarınız veya kontrol listelerinizle mağazalarınızdaki çözümü “test sürüşü” yapabilirsiniz.

Faktör #4: Devam Eden Destek

Yukarıda belirtildiği gibi, yazılım oluşturma, sürecin yalnızca bir parçasıdır. Şirket ölçeklendikçe ve teknoloji değişmeye devam ettikçe, dikkate alınması önemlidir. sürekli destek ve güncellemeler sağlamak için gereken kaynaklar.

Güvenlik ve kurtarma

Veriler nasıl yedeklenir, sistem arızası durumunda kurtarılır ve bilgisayar korsanlığına karşı nasıl korunur?

belgeler ve bakım

En iyi uygulama belgelerini kim yazacak, eğitim sağlayacak ve kaynakları güncel tutacak?

kullanılabilirlik

Şirket, teknoloji değişikliklerine (mobil, tablet, uygulama, tarayıcı yükseltmeleri), yeni özellik taleplerine nasıl yanıt verecek ve son kullanıcılar için çalışma süresini nasıl sağlayacak?

Geçmişte, önceden paketlenmiş yazılım eksikliği, şirket içinde bir çözüm geliştirmeyi tercih etmenin başlıca nedeniydi. Günümüzde, sektörün rekabetçi yapısı, yazılım satıcılarının teklifler ve maliyetler konusunda şeffaf olmasını gerektiriyor.

Bu, ek modüller ve özellikler için önceden fiyatlandırmanın yanı sıra yukarıdakilerin tümünü içeren bir satıcı seçebileceğiniz anlamına gelir. Bir perakende denetim çözümü satın almanın en büyük faydalarından biri, bütçe öngörülebilirliğidir.

Altı adımda bir satıcı seçin

Sana yardım edelim bir perakende denetim yazılımı satıcısı seçin altı adımda.

Kategoriler

ABD'deki en iyi markalar, perakende ve konaklama ağlarındaki denetimler, görevler ve iletişim için Bindy'yi kullanıyor.