يأتي بعض عملاء التجزئة والضيافة إلى Bindy من شركة منافسة منصة تنفيذ البيع بالتجزئة أو الضيافة لقد تجاوزوا حجمهم أو وجدوا أنهم مكلفون للغاية. والبعض الآخر يأتي من سير عمل تم تطويره داخل الشركة. عادةً ما يتضمن ذلك برنامج Excel™ والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وكمية كبيرة من الجهد البشري لتجميع البيانات التي تم جمعها.
أي شخص عانى من ألم جمع وتوزيع وتجميع بيانات الموقع بهذه الطريقة يبدأ في التفكير...يجب أن تكون هناك طريقة أفضل! حسنا، هناك.
دعنا نأخذك خلال دورة حياة المراجعة، مع Excel والبريد الإلكتروني مقابل Bindy.
لاحظ أننا نشير إلى هذا النشاط باسم "تدقيق"، على الرغم من أنه قد يُطلق عليها أيضًا اسم "الزيارة" أو "التفتيش" أو "التقييم".
الخطوة 1: جدولة التدقيق
يأتي برنامج Bindy مزودًا بمئات القوالب الخاصة بالصناعات والفئات.. استخدم هذه القوالب في حسابك الخاص، وقم بتخصيصها، أو أنشئ قوالبك الخاصة وقم بتحميلها! تمتع بوصول غير محدود إلى القوالب خلال فترة التجربة المجانية التي تبلغ 14 يومًا.
Excel ™ والبريد الإلكتروني
يقوم المدقق بجدولة التدقيق باستخدام تطبيق التقويم الجماعي للشركة. لكن احترس! بعض عمليات التدقيق غير معلنة ويجب عدم الكشف عنها لإدارة المتجر في وقت مبكر. لذا قم بجدولة وإخطار المستلمين بعناية!
بيندي
سجّل الدخول إلى Bindy. جدولة تدقيق مع التقويم المدمج. تحقق من ما إذا كان قد تم الإعلان عن التدقيق أم لا. دع Bindy يقوم بالباقي: تعامل مع جميع الرسائل ، وأرسل التذكيرات والتحكم في الرؤية من خلال دور المستخدم.
أدر شبكة البيع بالتجزئة والضيافة الخاصة بك كعملاق
الخطوة 2: التحضير للتدقيق
Excel ™ والبريد الإلكتروني
احفر هذه التقارير القديمة! تحقق من رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات. قارن وحلل عمليات التدقيق السابقة. قم بتجميع الاتجاهات يدويًا والبحث عنها ، وكرر العناصر غير المقبولة والموقع لمعدلات المنطقة. إذا كانت لديك أية ملاحظات ، فقم بإعدادها مسبقًا وحفظها في جدول بيانات Excel ™.
بيندي
سجّل الدخول إلى Bindy. ابحث عن المتجر وعمليات التدقيق السابقة ، واسحب التقارير الجاهزة وانظر إلى الاتجاهات ، وكرر الأشياء غير المقبولة والموقع إلى متوسطات المنطقة. أضف ملاحظاتك إلى التدقيق المجدول (سيتم إدراج الملاحظات تلقائيًا في التدقيق عند بدئه).
الخطوة 3: قم بإجراء المراجعة
Excel ™ والبريد الإلكتروني
باستخدام الكمبيوتر المحمول ، افتح جدول بيانات Excel ™ للتدقيق. قم بتضمين معلومات عن المتجر ومعلومات عنك والتاريخ والوقت الحاليين. الآن املأ النموذج. احرص على عدم ترك الكمبيوتر المحمول أثناء تجولك وتذكر النقر فوق حفظ كثيرًا حتى لا تفقد أي بيانات!
بيندي
سجّل الدخول إلى Bindy باستخدام هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول. انقر فوق "بدء الفحص". يحدد الموقع الجغرافي الموقع الذي تتواجد فيه ، وجميع تفاصيل الموقع والتواريخ محددة مسبقًا. تجول في الموقع واملأ النموذج (يمكن استخدام عملية يد واحدة على الهاتف المحمول). لا تقلق إذا فقد جهازك البطارية ، أو إذا كنت تريد استخدام جهاز مختلف ، يمكنك تبديل الجهاز في أي وقت والمتابعة من حيث توقفت!
الخطوة 4: خطة العمل والمتابعة
Excel ™ والبريد الإلكتروني
قم بإنهاء جدول بيانات التدقيق وإنشاء خطة عمل. أرسل خطة التدقيق والعمل هذه بالبريد الإلكتروني إلى المتجر وربما قم بنسخ مديرك. تذكر متابعة المتجر خلال أسبوع للتأكد من معالجة أوجه القصور. إذا كنت تدير متاجر متعددة، فستحتاج إلى عملية لإدارة عمليات التدقيق والمتابعة والتذكيرات.
بيندي
تعيين أوجه القصور للأفراد الذين يستخدمون المدمج في خطة عمل. اسمح للنظام بالاتصال بالأفراد المسؤولين ودع النظام يشير إلى ما تم وما لم يتم فعله ، ومن قام به وأين ومتى. يمكنك الحصول على تقرير محدث لمتجر واحد أو جميع المتاجر في أي وقت.
الخطوة 5: قم بالتوقيع على الزيارة
Excel ™ والبريد الإلكتروني
لا توجد قدرة أصلية في Excel على "التوقيع" على الزيارة. يلجأ بعض المشغلين إلى الطباعة التي تعتبر مرهقة وتكسر فرضية سير العمل الإلكتروني الذي يمكن الوصول إليه ومشاهدته من أي مكان. الورق بطيء ومكلف ويضيع.
بيندي
يسمح النظام للعلامة التجارية بتعيين المستخدمين المسموح لهم بالتوقيع و"تسجيل الخروج" أثناء الزيارة على أساس كل نموذج على حدة. يوفر هذا سجلاً للنزاهة ويمنع الزيارة من إجراء المزيد من التعديلات. قم بالتوقيع على الزيارة إلكترونيًا باستخدام أي جهاز بشاشة تعمل باللمس (أو حتى الماوس!).
الخطوة 6: إعداد التقارير
Excel ™ والبريد الإلكتروني
هل تريد معرفة أفضل / أسوأ المواقع والعناصر والمناطق والبرامج الخاصة بك؟ لقد حان الوقت لطحن البيانات مع Excel ™! ستواجه قريبًا متلازمة تُعرف باسم "الصداع الناجم عن Excel". يعد Excel ™ أداة عمل قوية ولكنها لم تصمم أبدًا لتحليلات البيانات المعقدة (بالطبع ، أنت تعرف هذا بالفعل ، لقد قضيت 4 ساعات في محاولة تجميع البيانات عبر عشرات جداول البيانات).
بيندي
سجّل الدخول إلى Bindy. اختر واحدًا من 27 تقريرًا جاهزًا. أفضل وأسوأ المواقع والعناصر والبرامج ، إلخ ... انظر إلى الاتجاهات ، وكرر الأشياء غير المقبولة ... لا توجد حسابات ، ولا صيغ ، ولا توجد جداول بيانات مرتبطة للتعامل معها. فقط "انقر" وقم بتلخيص بياناتك وتجميعها. ونعم ، لا يزال بإمكانك استخدام Excel ™! جميع تقارير Bindy قابلة للتصدير إلى Excel ™ أو PDF.
الاستنتاج: برنامج Excel بطيء، وقليل الميزات، وغير مناسب للعمليات الميدانية
عندما استغنينا عن الورق، كنا جميعًا نفترض أننا سنصبح أكثر كفاءة بشكل سحري. ومع ذلك، قد تكون غير كفء باستخدام التكنولوجيا تمامًا كما قد تكون بدونها. إن تسجيل البيانات إلكترونيًا في برنامج Excel لا يجعل العملية في حد ذاتها فعالة.
لم يتم تصميم برنامج Excel لهذا الغرض. إنه برنامج جداول بيانات، وهو يبرع (المقصود من التورية) في حساب وتجميع القيم الرقمية. إنها ليست أداة تنفيذ ميدانية، وليست محرك سير عمل.
عند استخدامه لمعايير العلامة التجارية وتنفيذها، يكون برنامج Excel بطيئًا ومكثفًا للعمالة وعرضة للأخطاء. كما أنه يحرم المؤسسة من التحليلات في الوقت الفعلي التي تحتاجها لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة.
إن Excel والبريد الإلكتروني لا يساعدان عملك، بل يعيقانه.
AR 
EN 
NL 
FR 
DE 
EL 
HE 
HI 
IT 
JA 
KO 
PL 
PT 
ES 
SV 
TR