お客様
英国の個人所有の保険ブローカーであり、リスク管理パートナーであり、建設およびエンジニアリング部門における安全分析と法令順守を専門としています。
問題
顧客は、クライアントのニーズに基づいて多数の専用フォームを作成および更新し、コンプライアンス違反の安全問題をリアルタイムで記録し、解決策を追跡し、クライアントの安全傾向を簡単に特定できる柔軟性を必要としていました。
紙ベースの方法や Excel の方法では速度が遅すぎることが判明しており、重大な安全性の問題について便利なフォローアップを行うことができませんでした。紙に集められたデータを使用して安全性の傾向を追跡し、報告しようとするのは、面倒で時間がかかりました。クライアントが監査結果を受け取るまでの待ち時間が長すぎました。
ビジネス要件と機能要件
リスク管理会社は、自社の現場安全監査員を使用して現場対応ソリューションを展開することに関心を持っていました。データのセキュリティが懸念事項でした。顧客、フィールド監査人、およびクライアントはすべて、データにアクセスする必要があります。同時に、クライアント データは機密性のためにサイロ化する必要があります。クライアントは、自分のデータの表示、操作、およびレポートの実行が可能である必要があります。 それだけ 彼らのデータ。
Bindy チームはお客様と相談し、お客様が次のことができることを確認しました。
- サイトの場所、監査人、クライアントをアップロードして管理します。場所は、外出中の安全監査人のために自動的にジオコーディングされます
- 1営業日以内にクライアントと現場監査員の完全な全国階層を作成し、クライアントの可視性を特定の場所に制限してデータの機密性を確保します
- 安全に関する専門知識の分野に基づいた特別なフォームを使用して、現場監査員を特定の場所に配属します。
- 作業が完了するまで、各クライアントのニーズに合わせてフォームを作成、更新、調整できます
ソリューションの実行
さまざまなプロジェクト完了レベルで同時に実行される 250 の建設現場に配置された現場監査員。サイトのデータは、証券会社、会社、クライアントが即座に利用できます。安全監査員は、安全ポリシーの遵守/不遵守、必要なサイト情報の掲載、証明書の日付の記入、および必要な安全装置の存在の確認を文書化するために、確認用の写真を添付します。
違反は、目標とする解決日とともにサイトの監督者に割り当てられます。違反の解決は、Bindy レポートを使用してリアルタイムで追跡されます。サイト監査人は、作業の進行状況と中断の理由 (天候、人員配置) を文書化し、サイト管理者が進行状況にどのように影響しているかをよりよく理解します。
安全監査人は、監査プロセスがより迅速で、ソリューションが直感的であることを発見しました。彼らは、Bindy のすぐに使えるレポートを使用して、安全性の傾向を簡単に特定できます。クライアントへの情報提供が劇的に改善されました。
まとめ: Excel または紙ベースの監査と Bindy の比較
自動化と省力化の組み合わせにより、組織は Bindy を使用して実施されるフィールド監査ごとに 145 分節約できます。
安全監査人は、監査プロセスがより迅速で、ソリューションが直感的であることに気づきます。彼らは、Bindy のすぐに使えるレポートを使用して、安全性の傾向を簡単に特定できます。
クライアントにはより深い情報が提供され、よく整理された監査の性質により、結果が理解しやすくなり、コミュニケーションが改善されます。クライアントは、監査人がオフィスに戻って結果を入力し、情報を電子メールで送信するのを待つ必要がなくなりました。代わりに、Bindy は、監査の完了時に、結果をすぐに表示するためのリンクをクライアントに自動的に電子メールで送信します。
その他の健康と安全に関するリソース
を参照してください。 安全衛生部門 健康と安全のためのチェックリスト、ハウツー、ベストプラクティスについて。
