⭐ 소매 감사 소프트웨어: 구매할지, 직접 구축할지?

요소 #1: 개발 및 유지 관리 소송 비용

사내 솔루션을 개발하는 데 드는 예상 비용을 IT 부서에 문의하는 것이 일반적입니다. 견적을 요청할 때 소프트웨어의 전체 수명 주기 및 지속적인 사용과 관련된 지속적인 지원 및 유지 관리 비용에 대해 문의하십시오.

이는 중소 소매업체에게 특히 중요합니다. SMB는 소프트웨어 개발을 위한 IT 주기가 없을 수 있으며 지속적인 지원을 제공합니다.

규모에 관계없이 많은 IT 프로젝트가 예산을 초과한다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. PMI(Project Management Institute)의 연구에 따르면 43% 의 프로젝트가 초기 예산을 초과했습니다.

기억 70% 의 소프트웨어 비용은 구현 후에 발생합니다! 

"내부 개발자의 지속적인 유지 관리를 현실적으로 추정하는 엄격한 수명 주기 분석은 종종 구매에 유리하게 균형을 조정합니다." – PriceWaterhouseCoopers의 전 글로벌 CIO인 Mark Lutchen

요인 #2: 투자 수익

구축, 배포 및 지원 비용을 예상하고 나면 기성 솔루션을 비교할 수 있습니다.

소매 감사 소프트웨어를 활용하면 회사의 모든 영역에서 측정 가능한 영향을 미칩니다. 기존에 의존하셨던 분들을 위해 종이/엑셀, 소프트웨어를 사용하여 감사 프로그램을 자동화하면 프로세스 개선만으로도 ROI가 입증되고 회사의 모든 수준을 제공합니다 즉시 데이터에 대한 실시간 액세스.

Bindy는 평균을 저장합니다. 매장당 감사당 145분:https://bindy.com/about/switch/

• 감사 예약 및 상점 알림은 자동화됩니다.
• 종이/이메일 데이터를 검색하는 대신 보고서를 사용하여 과거 감사를 빠르게 검토합니다.
• 양식은 직관적입니다. 위치와 사용자에게 해당되는 항목(질문)만 표시합니다.
• 점수는 자동입니다.
• 데이터는 실시간으로 제공됩니다.
• 클릭 한 번으로 감사 중에 식별된 모든 비준수 항목에 대한 실행 계획이 자동으로 생성됩니다.
• 할당된 작업 계획 및 작업 미리 알림은 이메일, 전화 통화 및 채팅 스레드로 직원을 추적하는 대신 자동화됩니다.
• 간단한 보고서를 통해 모든 장치에서 완료 및 추세를 언제든지 추적할 수 있습니다.

즉시 사용 가능한 솔루션을 사용하면 데이터 입력, 우편 요금 및 물리적 데이터 저장 비용을 절감할 수 있습니다. 이를 통해 브랜드는 양식을 빠르게 만들고 편집할 수 있으며 끝없는 하드 카피 감사를 보내고 인쇄하는 것과 관련된 배포 비용을 제거할 수 있습니다.

임명된 양식 작성자는 단일 플랫폼에서 팀과 협력하여 작업할 수 있습니다. 양식/체크리스트를 조정합니다. 이메일로 공유하고 응답을 기다리는 것과는 대조적입니다.

본사는 작업 관리를 통해 모든 직원 수준의 예기치 않은 비상 사태 및 변경(제품 리콜, 규정 변경, 장비 고장, 바이럴 부정적인 고객 리뷰)을 즉시 처리할 수 있습니다.

표준 이하 실행으로 인한 손실 비용 절감

의 비용 차선책 판매는 총 제품 판매의 약 1%입니다.. 성공은 궁극적으로 적절한 실행에 달려 있습니다.

• 계약된 프로모션 디스플레이 중 40%만 제대로 실행됩니다.
• 성공적인 CPG 협업 판매 실행을 위한 소매 파트너와 함께 영업 마진 개선에서 최대 10%를 생성하고 평균 10%로 재고를 줄일 수 있습니다.
• 본사, 팀, 매장 간의 정보에 대한 실시간 액세스는 팀이 문제를 즉시 해결할 수 있도록 커뮤니케이션을 용이하게 합니다. 시간에 민감한 캠페인의 경우 이를 통해 실적이 저조한 캠페인.

절도, 사기, 기물 파손 및 낭비와 관련된 손실 감소

NRF(National Retail Federation)의 최근 연구에 따르면 평균 수축률 1.44%, "전체 미국 소매 경제에 $489억"의 비용이 듭니다.

• 효율적인 프로세스를 구축한 기업은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 손실 방지 부서의 약 8%가 20%까지 예산이 감소하는 것을 경험하고 있습니다.
• 소매 감사 소프트웨어를 사용하여 손실 방지 정책을 배포하고 테스트를 검토하여 매장 수준에서 표준을 이해할 수 있도록 합니다.
• 작업 관리 모듈을 통해 브랜드는 LP 정책 검토를 할당하고 추적할 수 있습니다.
• 손실 방지 정책에 대한 업데이트를 신속하게 배포합니다. 사용자가 실시간으로 검토했는지 확인하고 미해결 과제가 있는 사람들에게 후속 조치를 취하십시오.
• 소매 감사 소프트웨어는 중대한 사고가 발생할 경우 실사 기록을 제공합니다.

건강 및 안전 위반으로 인한 청구, 벌금 및 소송으로부터 회사를 보호합니다.

• 70%의 소규모 소매업체가 안전 지침과 노동 규정을 포함한 정부 규제로 인해 어려움을 겪고 있습니다.
• 직원 행동 변경 보건 및 안전 기준을 명확하게 전달함으로써
• 작업 관리를 사용하여 필수 장비 유지 관리를 할당합니다.
• 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 정책 및 규정 업데이트를 양식에 첨부합니다.
• 각 위치에 대해 쉽게 액세스할 수 있는 전자 감사 기록을 사용하여 재해 및 비상 사태 대비에 대한 실사를 보여줍니다.

요인 #3: 시장 출시 시간

PIM은 다음과 같이 보고합니다. 49% 의 IT 프로젝트가 늦게 완료되었습니다. 따라서 소프트웨어 솔루션 구입과 솔루션 구축 사이에서 결정할 때 스스로에게 물어봐야 할 중요한 질문이 있습니다.

얼마나 빨리 솔루션이 필요합니까? 사내 개발팀에 프로젝트의 특정 영역에 필요한 기술 세트가 부족한 경우, 추가 전문가를 데려올 시간과 리소스가 있습니까? 솔루션은 "처음에 얼마나 옳아야" 합니까? 디버깅 문제를 기다릴 리소스가 있습니까?

PIM은 다음과 같이 보고합니다. 49% IT 프로젝트가 늦게 끝났습니다.

사내 솔루션을 구축하려면 상당한 선행 투자가 필요하며 개념에서 테스트, 디버깅 및 배포에 이르는 개발 프로세스는 솔루션의 복잡성에 따라 몇 달 또는 그 이상이 걸릴 수 있습니다.

귀하의 비즈니스 유형을 고려하십시오. 포브스 대부분의 소매 비즈니스(QSR, c-store, 가구 소매업체 등)의 경우 훌륭한 소프트웨어 솔루션을 쉽게 사용할 수 있으며 해당 업종에서 이미 효과적인 것으로 입증되었습니다.

구축하기로 결정하기 전에 무료 평가판을 제공하는 소매 감사 소프트웨어 솔루션을 살펴보십시오. 몇 분 동안 탐색하는 것 외에는 선행 투자가 거의 없습니다. 일부 응용 프로그램에서는 다음을 수행할 수 있습니다. 하루 만에 시작 및 실행 기존 양식 또는 체크리스트를 사용하여 매장에서 솔루션을 "시운전"할 수 있습니다.

팩터 #4: 지속적인 지원

위에서 언급했듯이 소프트웨어 구축은 프로세스의 한 부분일 뿐입니다. 회사 규모가 커지고 기술이 계속 변화함에 따라 다음을 고려하는 것이 중요합니다. 지속적인 지원 및 업데이트를 제공하는 데 필요한 리소스.

보안 및 복구

데이터 백업, 시스템 장애 시 복구, 해킹으로부터 어떻게 보호되나요?

선적 서류 비치 그리고 유지

누가 모범 사례 문서를 작성하고 교육을 제공하며 리소스를 최신 상태로 유지합니까?

사용성

회사는 기술 변화(모바일, 태블릿, 앱, 브라우저 업그레이드), 새로운 기능 요청 및 최종 사용자의 가동 시간 보장에 어떻게 대응할 것입니까?

과거에는 사전 패키지 소프트웨어가 부족하여 사내에서 솔루션을 개발하기로 한 주요 이유였습니다. 오늘날 업계의 경쟁적 특성으로 인해 소프트웨어 공급업체는 제공 사항과 비용에 대해 투명해야 합니다.

즉, 패키지에 위의 모든 항목과 추가 모듈 및 기능에 대한 선불 가격이 포함된 공급업체를 선택할 수 있습니다. 소매 감사 솔루션 구매의 주요 이점 중 하나는 예산 예측 가능성입니다.

6단계로 공급업체 선택

도와드리겠습니다 소매 감사 소프트웨어 공급업체 선택 여섯 단계로.

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