사례 연구: 위험 관리 회사가 250개 현장의 안전 감사를 위해 Bindy를 사용한 방법

고객

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개인 소유의 영국 보험 중개인이자 건설 및 엔지니어링 부문의 안전 분석 및 법률 준수를 전문으로 하는 위험 관리 파트너입니다.

도전

고객은 고객의 요구에 따라 다양한 특수 양식을 생성 및 업데이트하고, 비준수 안전 문제를 실시간으로 기록하고, 해결을 추적하고, 고객을 위한 안전 추세를 쉽게 식별할 수 있는 유연성이 필요했습니다.

종이 기반 및 Excel 방법은 너무 느리고 편리한 후속 조치가 불가능했습니다. 중요한 안전 문제에 대해. 종이에 수집된 데이터를 사용하여 안전 추세를 추적하고 보고하는 것은 힘들고 시간이 많이 소요되는 일이었습니다. 클라이언트가 감사 결과를 받기까지 너무 오래 기다리고 있었습니다.

비즈니스 및 기능 요구 사항

위험 관리 회사는 자체 현장 안전 감사자를 사용하여 현장 준비 솔루션을 배포하는 데 관심이 있었습니다. 데이터 보안이 문제였습니다. 고객, 현장 감사자 및 고객은 모두 데이터에 액세스해야 합니다. 동시에 클라이언트 데이터는 기밀성을 위해 격리되어야 합니다. 클라이언트는 자신의 데이터에 대한 보고서를 보고, 상호 작용하고, 실행할 수 있어야 합니다. 뿐 그들의 데이터.

Bindy 팀은 고객과 상담하여 고객이 다음을 수행할 수 있음을 확인했습니다.

사이트 위치, 감사자 및 클라이언트를 업로드하고 관리합니다. 이동 중인 안전 감사자를 위해 위치가 자동으로 지오코딩됩니다.
영업일 기준 1일 이내에 고객 및 현장 감사자의 완전한 국가 계층 구조를 만들고 고객 가시성을 특정 위치로 제한하여 데이터 기밀성을 보장합니다.
안전 전문 분야에 따라 전문화된 양식으로 특정 위치에 현장 심사원을 제휴
작업이 완료될 때까지 각 클라이언트의 요구에 맞게 양식을 생성, 업데이트 및 조정할 수 있습니다.

솔루션 실행

서로 다른 프로젝트 완료 수준에서 동시에 실행되는 250개의 건설 현장에 배치된 현장 감사관. 사이트 데이터는 중개 회사, 회사 및 고객이 즉시 사용할 수 있습니다. 안전 감사인은 확인 사진을 첨부하여 안전 정책 준수/비준수 문서, 필수 현장 정보 게시, 인증서 날짜 및 필수 안전 장비의 존재 여부를 확인합니다.

위반 사항은 해결 날짜가 목표인 현장 감독자에게 할당됩니다. 위반 해결은 Bindy 보고서를 사용하여 실시간으로 추적됩니다. 현장 감사자는 작업 진행 상황과 중단 사유(날씨, 인력 배치)를 문서화하여 현장 관리가 진행 상황에 미치는 영향을 더 잘 이해합니다.

안전 감사관은 감사 프로세스가 더 빠르고 솔루션이 직관적임을 알게 되었습니다. 그들은 Bindy의 즉시 사용 가능한 보고서를 사용하여 안전 추세를 쉽게 식별할 수 있습니다. 클라이언트에 대한 정보 회전율이 크게 향상되었습니다.

요약: Excel 또는 종이 기반 감사와 Bindy 비교

자동화와 노동력 절감의 결합은 조직이 Bindy를 사용하여 수행된 모든 현장 감사에 대해 145분을 절약한다는 것을 의미합니다.

안전 감사자는 감사 프로세스가 더 빠르고 솔루션이 직관적임을 알게 됩니다. 그들은 Bindy의 즉시 사용 가능한 보고서를 사용하여 안전 추세를 쉽게 식별할 수 있습니다.

고객에게는 더 깊은 정보가 제공되며 감사의 잘 조직된 특성은 결과를 이해하기 쉽게 만들어 의사 소통을 개선합니다. 고객은 더 이상 감사자가 사무실로 돌아와 결과를 입력하고 정보를 이메일로 보낼 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 대신 Bindy는 감사 완료 시 결과를 즉시 볼 수 있는 링크와 함께 자동으로 클라이언트에게 이메일을 보냅니다.