كيفية استخدام عمليات تفتيش الموقع لتقليل أقساط التأمين التجاري

يحافظ فحص الموقع على أمان عملك وموظفيك وعملائك من خلال تحديد المخاطر والمخاطر المحتملة. فيما يلي بعض النصائح حول استخدام عمليات تفتيش الموقع لتقليل أقساط التأمين التجاري.

في حين أن شركة التأمين غالبًا ما ترسل مفتشًا لمسح الموقع عندما تؤمن على ممتلكات وعمل جديد ، فإن اتباع نهج وقائي يمكن أن يوفر الكثير من الوقت والموارد. شركات التأمين لا تحب المخاطر. إذا أظهرت لهم أن لديك مخاطر مخففة بشكل استباقي ، فمن المحتمل أن تنخفض أقساط التأمين الخاصة بك. تقليل المخاطر يؤدي إلى انخفاض أقساط التأمين.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في المعاينة التجارية؟

لنبدأ بالسلامة من الحرائق

هل قمت بتركيب معدات رشاشات الحريق؟ هل يوجد مطبخ تجاري ومعدات معرضة للحريق مثل المقلاة العميقة؟ يمكن تشغيل كل قطعة من المعدات بأمان ، والغرض من الفحص هو التأكد من وجودها وتوثيقها.

لمزيد من التفاصيل حول الوقاية من الحرائق ، راجع موقعنا قائمة التحقق من الصحة والسلامة.

عمليات التفتيش والتدقيق في مجال السلامة من الحرائق

هل المبنى في حالة جيدة؟

من غير المرجح أن يمثل المبنى الذي يتم إصلاحه بشكل جيد خطرًا ، لذا فإن العبء يقع على عاتق المشغل لإثبات بقائه في مقدمة الإصلاحات.

هل السطح بحالة جيدة ومتى تم فحصه آخر مرة؟ ما هو حمل الثلج؟ ما هي حالات أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء وأنظمة السباكة والكهرباء؟ هل تمت صيانة هذه الأنظمة (هل قمت بتسجيل تاريخ آخر فحص)؟ هل المزاريب وأنابيب الصرف خالية من العوائق بحيث يمكن للمياه أن تتدفق بحرية؟

خارج المتجر مع موقف للسيارات

هل عملاؤك في خطر؟

سواء كنت تدير مطعمًا أو فندقًا أو عيادة ، يأتي العملاء للاستمتاع بالخدمة التي تقدمها. إنهم لا يأتون للتعثر والسقوط. إذا فعلوا ذلك ، فقد يتم العثور عليك مسؤول بشكل جيد مما يزيد من تعرضك للمخاطر.

هل توجد حفر في ساحة انتظار السيارات يمكن أن تتسبب في تعثر العملاء وسقوطهم؟ هل الطوابق والدرابزين آمنة؟ هل الأرصفة خالية من الحطام والجليد والثلج؟

لمزيد من التفاصيل حول التخفيف من المخاطر ، راجع موقعنا 9 نصائح لتقليل الإصابات والمسؤوليات.

منع الخسائر بسبب السرقة

يعد منع السرقة ، داخليًا وخارجيًا ، عنصرًا كبيرًا في بيان مخاطر العملية التجارية. عليك أن تخفف من ذلك.

هل الإضاءة مناسبة؟ هل الأبواب والنوافذ في حالة جيدة؟ هل تم تركيب الكاميرات في مناطق رئيسية؟ هل إجراءات التعامل النقدي موثقة ومتبعة؟

لمزيد من المعلومات ، راجع موقعنا دليل شامل لمنع الخسارة و قائمة التحقق من منع الخسارة.

منع الخسائر وعمليات التفتيش والتدقيق لمنع السرقة

لا تعثر على المشكلات فحسب ، بل أصلحها

لن يؤدي العثور على المشكلات وحده إلى تقليل المخاطر ، بل سيؤدي إلى حلها. خطة العمل هي فرصة لتطبيق الإجراءات التصحيحية على مناطق المشاكل. يحدد الفرد المسؤول عن تصحيح كل مشكلة يتم العثور عليها والتاريخ المستهدف للحل. من خلال القيام بذلك ، تعزز خطة العمل الملكية والمساءلة. لا تدع المشاكل باقية. أظهر لشركة التأمين الخاصة بك أنك على رأس الأمور. إن ثقافة "إصلاحه" تقلل من المخاطر وقد تخفض أقساط التأمين الخاصة بك.

التقط (الكثير) من الصور!

تذكر أن تلتقط الصور أثناء الفحص. صورة واحدة تساوي 1000 كلمة التي يضرب بها المثل ويمكن أن تقدم دليلًا فوتوغرافيًا على تلبية المعايير. إرفاق الصور بالمعاينة كسجل دائم. الصور سريعة ومتوافقة بشكل جيد مع هدف إثبات الامتثال لمعايير العلامة التجارية ومتطلبات بوليصة التأمين.

تدقيق التجزئة لمدير المنطقة في متجر به جهاز لوحي

عمليات التفتيش هي المفتاح لخفض أقساط التأمين التجاري

تقلل عمليات التفتيش الوقائية من المخاطر التي تتعرض لها المباني والعملاء واستمرارية الأعمال. لهذا السبب ، يقومون أيضًا بتخفيض أقساط التأمين. سواء كنت ترغب في تقليل المخاطر أو تقليل تكاليف التشغيل ، فإن عمليات التفتيش الوقائية هي فكرة رائعة يتم نشرها بسرعة وتوفر أكثر مما تكلفتها. 

الفنادق الأخرى وموارد الضيافة

الرجوع إلى فئة الفنادق والضيافة لقوائم المراجعة وإرشادات الاستخدام وأفضل الممارسات للفنادق وكرم الضيافة.

موارد أخرى لمنع الخسائر

الرجوع إلى فئة منع الخسارة لقوائم المراجعة وكيفية العمل وأفضل الممارسات لمنع الخسارة.

اترك رد