Một số khách hàng bán lẻ và khách sạn đến với Bindy từ một đối thủ cạnh tranh nền tảng thực hiện bán lẻ hoặc khách sạn họ đã phát triển nhanh hơn hoặc thấy quá đắt. Những người khác đến từ quy trình làm việc được phát triển nội bộ. Nó thường liên quan đến Excel™, email, các cuộc gọi điện thoại và một lượng lớn công sức của con người để tổng hợp dữ liệu được thu thập.
Bất cứ ai đã từng trải qua nỗi đau khi thu thập, phân phối và tổng hợp dữ liệu trang web như thế này đều bắt đầu nghĩ…phải có cách tốt hơn! Vâng, có.
Hãy để chúng tôi đưa bạn qua vòng đời của cuộc kiểm toán, với Excel và Email so với Bindy.
Lưu ý rằng chúng tôi gọi hoạt động này là “kiểm toán“, mặc dù nó cũng có thể được gọi là “thăm”, “kiểm tra” hoặc “đánh giá”.
Bước 1: Lên lịch kiểm tra
Excel ™ và Email
Đánh giá viên lên lịch đánh giá bằng ứng dụng lịch nhóm của công ty. Nhưng hãy coi chừng! Một số cuộc kiểm tra không được báo trước và không được tiết lộ cho ban quản lý cửa hàng trước thời hạn. Vì vậy hãy lên lịch và thông báo cho người nhận một cách cẩn thận!
Bindy
Đăng nhập Bindy. Lên lịch kiểm tra với lịch tích hợp. Kiểm tra xem cuộc kiểm toán có được công bố hay không. Hãy để Bindy làm phần còn lại: xử lý tất cả các tin nhắn, gửi lời nhắc và kiểm soát khả năng hiển thị theo vai trò người dùng.
🚀 Chuyên gia
Tiền thưởngViệc thực hiện hiệu quả hoạt động bán lẻ và khách sạn đòi hỏi một số thành phần nhất định, trước tiên liên lạc, thứ hai quản lý nhiệm vụ, và thứ ba kiểm toán/đánh giá.
Bước 2: Chuẩn bị cho cuộc đánh giá
Excel ™ và Email
Đào lên những báo cáo cũ này! Kiểm tra email và ghi chú của bạn. So sánh và phân tích các cuộc kiểm toán trong quá khứ. Biên dịch theo cách thủ công và tìm kiếm các xu hướng, lặp lại các điều không thể chấp nhận và vị trí đến mức trung bình của quận. Nếu bạn có bất kỳ ghi chú nào, hãy chuẩn bị trước và lưu chúng vào bảng tính Excel ™.
Bindy
Đăng nhập Bindy. Tra cứu cửa hàng và các cuộc kiểm tra trước đây, lấy các báo cáo đã tạo sẵn và xem xét các xu hướng, lặp lại các điều không thể chấp nhận và vị trí với mức trung bình của quận. Thêm ghi chú của bạn vào kiểm tra theo lịch trình (ghi chú sẽ tự động được đưa vào kiểm tra khi nó bắt đầu).
Bước 3: Tiến hành đánh giá
Excel ™ và Email
Sử dụng máy tính xách tay của bạn, mở bảng tính Excel ™ để kiểm tra. Bao gồm thông tin về cửa hàng, thông tin về bạn và ngày giờ hiện tại. Bây giờ hãy điền vào biểu mẫu. Hãy cẩn thận để không làm rơi máy tính xách tay của bạn khi bạn đi lại và nhớ nhấp vào lưu thường xuyên để không bị mất bất kỳ dữ liệu nào!
Bindy
Đăng nhập Bindy bằng điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay. Nhấp vào "Bắt đầu kiểm tra". Vị trí địa lý chọn vị trí bạn đang ở, tất cả các chi tiết vị trí và ngày tháng đều được thiết lập trước. Đi bộ xung quanh vị trí và điền vào biểu mẫu (có thể sử dụng thao tác một tay trên điện thoại di động). Đừng lo lắng nếu thiết bị của bạn bị mất pin hoặc nếu bạn muốn sử dụng một thiết bị khác, bạn có thể chuyển đổi thiết bị bất kỳ lúc nào và tiếp tục nơi bạn đã dừng lại!
Bước 4: Kế hoạch hành động và theo dõi
Excel ™ và Email
Hoàn thiện bảng tính kiểm toán và tạo một kế hoạch hành động. Gửi kế hoạch kiểm tra và hành động này qua email tới cửa hàng và có thể sao chép giám đốc của bạn. Hãy nhớ theo dõi cửa hàng sau một tuần để đảm bảo rằng những thiếu sót đang được giải quyết. Nếu bạn quản lý nhiều cửa hàng, bạn sẽ cần một quy trình để quản lý việc kiểm tra, theo dõi và nhắc nhở.
Bindy
Chỉ định các thiếu sót cho các cá nhân bằng cách sử dụng cài sẵn kế hoạch hành động. Hãy để hệ thống liên hệ với những cá nhân chịu trách nhiệm và để hệ thống chỉ ra những gì đã hoặc chưa được thực hiện, bởi ai, ở đâu và khi nào. Bạn có thể nhận được báo cáo cập nhật từng phút cho một cửa hàng hoặc tất cả các cửa hàng bất kỳ lúc nào.
Bước 5: Ký chuyến thăm
Excel ™ và Email
Excel không có khả năng tự nhiên để “ký” một lượt truy cập. Một số nhà khai thác sử dụng cách in ấn cồng kềnh và phá vỡ tiền đề của quy trình làm việc điện tử có thể truy cập và xem được từ mọi nơi. Giấy chậm, tốn kém và bị thất lạc.
Bindy
Hệ thống cho phép thương hiệu chỉ định những người dùng được phép ký và “đăng xuất” trong chuyến thăm theo từng biểu mẫu. Điều này cung cấp bản ghi về tính toàn vẹn và khóa lượt truy cập khỏi các chỉnh sửa tiếp theo. Ký chuyến thăm điện tử bằng bất kỳ thiết bị màn hình cảm ứng nào (hoặc thậm chí là chuột!).
Bước 6: Báo cáo
Excel ™ và Email
Bạn muốn biết vị trí, mặt hàng, khu vực và chương trình tốt nhất / tệ nhất của mình? Đó là thời gian xử lý dữ liệu với Excel ™! Bạn sẽ sớm gặp phải hội chứng được gọi là “Nhức đầu do Excel gây ra”. Excel ™ là một công cụ kinh doanh mạnh mẽ nhưng nó không bao giờ được thiết kế để phân tích dữ liệu phức tạp (tất nhiên, bạn đã biết điều này, bạn vừa dành 4 giờ để biên dịch dữ liệu trên hàng chục bảng tính).
Bindy
Đăng nhập Bindy. Chọn một trong 27 báo cáo đóng hộp. Vị trí, mục, chương trình, v.v. tốt nhất và kém nhất ... Xem xét xu hướng, lặp lại những điều không thể chấp nhận được ... Không tính toán, không công thức, không có bảng tính được liên kết để giải quyết. Chỉ cần “nhấp chuột” và dữ liệu của bạn được tóm tắt và biên dịch. Và có, bạn vẫn có thể sử dụng Excel ™! Tất cả các báo cáo Bindy đều có thể xuất sang Excel ™ hoặc PDF.
Sự kết luận
Khi chúng tôi sử dụng ít giấy hơn, tất cả chúng tôi đều cho rằng mình sẽ trở nên hiệu quả hơn một cách kỳ diệu. Whiz-bang, hãy xem chúng tôi đang lưu dữ liệu trong Excel!
Tuy nhiên, bạn có thể làm việc kém hiệu quả với công nghệ nếu không có công nghệ. Việc thu thập dữ liệu điện tử trong Excel bản thân nó không làm cho quá trình này trở nên hiệu quả.
Excel không được thiết kế cho việc này. Đây là một chương trình bảng tính, nó vượt trội (ý định chơi chữ) trong việc tính toán và tổng hợp các giá trị số. Nó không phải là một công cụ thực thi hiện trường, nó không phải là một công cụ xử lý công việc.
Khi được sử dụng cho các tiêu chuẩn và thực thi thương hiệu, Excel hoạt động chậm, tốn nhiều công sức và dễ xảy ra lỗi. Nó cũng tước đi khả năng phân tích thời gian thực mà tổ chức cần để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Excel và email không giúp ích gì cho doanh nghiệp của bạn mà chúng đang kìm hãm doanh nghiệp của bạn.
TÌM HIỂU THÊM VỀ BINDY
Tham khảo đến Thể loại bindy để biết thêm thông tin về cách các thương hiệu hàng đầu thế giới sử dụng Bindy để thực hiện các tiêu chuẩn thương hiệu với việc kiểm tra, các kế hoạch và nhiệm vụ khắc phục.
VI 
EN 
AR 
CS 
DA 
NL 
FR 
DE 
EL 
HE 
HI 
ID 
IT 
JA 
KO 
PL 
PT 
RO 
ES 
SV 
TH 
TR