Danh sách kiểm tra phòng ngừa mất mát cho người điều hành bãi đậu xe

Phòng ngừa tổn thất là một tập hợp các chính sách và thủ tục được thiết kế để giảm thiểu hành vi trộm cắp, gian lận, phá hoại và lãng phí. Sử dụng Danh sách kiểm tra Ngăn ngừa Mất mát mẫu này cho Người điều hành bãi đậu xe để tạo hoặc cập nhật chương trình ngăn ngừa mất mát của bạn trên các bãi đậu xe và địa điểm của bạn.

Chung

 

Các thương hiệu hàng đầu ở Hoa Kỳ dựa vào Bindy để kiểm toán bán lẻ, kiểm tra địa điểm, đi dạo tại cửa hàng, thăm địa điểm và khảo sát thực địa.

1. Ghi lại ngày kiểm tra LP cuối cùng
2. Vị trí có nhật ký kiểm soát khóa cho tất cả các khóa doanh nghiệp
3. Các phím hiển thị thông báo "không trùng lặp"
4. Vị trí thay đổi ổ khóa khi chìa khóa bị mất hoặc bị đánh cắp
5. Có hệ thống báo động đang hoạt động
6. Mỗi cộng sự có mã báo thức riêng của họ
7. Vị trí không cho phép những người không phải là nhân viên vào văn phòng ngoài giờ làm việc (giờ đã đăng)
8. Tất cả những người không phải là nhân viên đăng nhập và đăng xuất khỏi văn phòng
9. Chỉ nhân viên mới được phép vào văn phòng hoặc quầy thanh toán
10. Vị trí thay đổi mật mã sáu tháng một lần
11. Không có camera an ninh nào đang ngoại tuyến hoặc không hoạt động
12. Hệ thống kiểm soát ra vào đang hoạt động
13. Hệ thống kiểm soát ra vào bao gồm Chống trả về hoặc Kiểm soát trả về
14. Hệ thống đếm cảm biến / máy ảnh đang hoạt động
15. Cảnh báo và biển báo không có lỗi được đưa ra

POS và an toàn

1. Ghi lại số tiền trong phao tiền mặt
2. Đăng ký (POS) chìa khóa được giữ ở một vị trí kín và an toàn
3. Nhân viên có một ID / mật mã cá nhân đến POS
4. Mỗi nhân viên có mã an toàn của riêng họ
5. Vị trí xem xét hoạt động POS hàng tháng của từng nhân viên
6. Tất cả các địa điểm đều tiến hành kiểm kê hàng tháng cho vé và giấy phép
7. Có một camera bao phủ mọi trạm POS
8. Các công ty liên kết tuân theo các giao thức gửi tiền cho POS, máy thanh toán và tiền gửi ngân hàng

Máy thanh toán

1. Các khu vực thanh toán tự động được chỉ định và đủ ánh sáng
2. Các trạm thanh toán tự động được bảo mật bằng camera bao phủ mỗi trạm
3. Cửa chớp tiền xu được đặt ở vị trí
4. Nhân viên tuân theo các quy trình thu tiền
5. Máy được cập nhật bảo trì theo lịch trình
6. Nhân viên báo cáo tất cả các trường hợp phá hoại máy móc

Nhân Viên

1. Vị trí quảng bá đường dây lạm dụng kinh doanh và chính sách mở cửa
2. Các nhà quản lý có những cuộc thảo luận thường xuyên về việc ngăn ngừa tổn thất với nhân viên
3. Vị trí tiến hành kiểm tra lý lịch tư pháp đối với nhân viên mới
4. Có một quy tắc ứng xử bằng văn bản được ban hành cho mỗi nhân viên
5. Chính sách phòng ngừa tổn thất được phân phối cho từng nhân viên vào ngày đầu tiên làm việc

Hoạt động

1. Xem xét các hợp đồng hiện tại với các nhà cung cấp và nhà khai thác tư nhân
2. Đảm bảo thực hiện các điều khoản phạt đối với việc không hoạt động đối với các nhà cung cấp và nhà khai thác tư nhân
3. Đối chiếu các không gian “miễn phí” được cung cấp với chính sách của công ty
4. Đảm bảo tuân thủ các quy định của Ngành thẻ thanh toán (PCI)
5. Nhân viên kiểm tra và xử lý xe bị bỏ rơi theo chính sách của công ty

CÁC NGUỒN LỰC Ô TÔ VÀ XE ĐẠP KHÁC

Tham khảo đến Danh mục Ô tô và Bãi đậu xe để biết danh sách kiểm tra, hướng dẫn và các phương pháp hay nhất cho ngành công nghiệp ô tô và bãi đậu xe.

CÁC NGUỒN PHÒNG NGỪA MẤT MÁT KHÁC

Tham khảo đến Hạng mục Phòng ngừa tổn thất để biết danh sách kiểm tra, cách thực hiện và các phương pháp hay nhất để ngăn ngừa tổn thất.

Để biết thêm về cách ngăn ngừa tổn thất, hãy xem hướng dẫn toàn diện của chúng tôi:

Thêm DANH SÁCH KIỂM TRA

Nếu bạn đang tìm kiếm danh sách kiểm tra để quản lý hoạt động và tiêu chuẩn thương hiệu của mình, bạn có hai lựa chọn.

1. Đăng ký một dùng thử miễn phí Bindy và có quyền truy cập vào thư viện các biểu mẫu công khai đã được kiểm duyệt chuyên nghiệp mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra vị trí của mình trong vài giây.
2. Tham khảo của chúng tôi danh sách kiểm tra danh mục của hơn 33 danh sách kiểm tra để quản lý mọi khía cạnh hoạt động của bạn.