Cho dù bạn là người quản lý cấp quận, khu vực, lãnh thổ, bán hàng hay quản lý cụm, bạn phải thường xuyên đến các cửa hàng mà bạn chịu trách nhiệm. Dưới đây là ba cách bạn và tổ chức của bạn có thể tiết kiệm tiền khi thu thập và kích hoạt dữ liệu lượt ghé qua cửa hàng.
Hợp nhất các chuyến thăm từ nhiều phòng ban
Các nhu cầu của bộ phận bán hàng, bộ phận vận hành và bộ phận an ninh & phòng chống thất thoát đều có thể khác nhau về chức năng, nhưng các công cụ mà họ sử dụng không nhất thiết phải giống nhau.
Tất cả các bộ phận này đều có nhu cầu thiết yếu giống nhau: Thu thập bằng chứng ở cấp độ cửa hàng, chụp ảnh, ghi lại những thiếu sót, đưa ra khuyến nghị, gửi và theo dõi các vấn đề trong suốt quá trình giải quyết. Khách hàng có thể hợp nhất các hoạt động kiểm toán khác nhau từ các bộ phận khác nhau thành một nền tảng duy nhất trên toàn công ty với Bindy.
Nhìn xa hơn việc thu thập dữ liệu cơ bản và báo cáo rời rạc. Thực hiện quy trình thu thập và khắc phục dữ liệu tùy chỉnh theo từng bộ phận cụ thể và tiết kiệm chi phí, chi phí thiết lập, đào tạo và hỗ trợ.
Trường hợp tại điểm: 75% trong tổng số Bindy khách hàng đã triển khai của chúng tôi Ứng dụng danh sách kiểm tra thông minh cho nhiều hơn một bộ phận. Thông thường nhất, khách hàng sẽ triển khai Bindy đồng thời với các bộ phận Bán hàng, Hoạt động và Phòng ngừa tổn thất của họ. Họ áp dụng các cài đặt bảo mật chi tiết để đảm bảo mỗi bộ phận chỉ nhìn thấy các biểu mẫu và dữ liệu của riêng mình, trong khi mỗi bộ phận được hưởng lợi từ phí mỗi lần truy cập thấp hơn, thời gian tiếp thị nhanh hơn và chi phí hỗ trợ tổng thể thấp hơn.
Hợp nhất lượt truy cập từ nhiều ứng dụng / nền tảng
Các bản dùng thử miễn phí và nhu cầu nhanh nhạy và nhanh chóng đưa ra thị trường đã giúp các cá nhân hoặc bộ phận của cùng một tổ chức dễ dàng sử dụng vô số ứng dụng phần mềm để thu thập dữ liệu lượt ghé qua cửa hàng. Khi điều này xảy ra, toàn bộ tổ chức sẽ trở nên tồi tệ hơn. Tổ chức đang tồi tệ hơn về mặt tài chính vì chi tiêu được dàn trải và nhân lên mà không có đòn bẩy định giá khối lượng. Về mặt hoạt động cũng kém hơn vì dữ liệu được thu thập trong chương trình A thường không thể truy cập được đối với người dùng sử dụng chương trình B. Cuối cùng, tổ chức tồi tệ hơn từ quan điểm bảo mật vì dữ liệu tổ chức quan trọng và nhạy cảm có thể được chia sẻ với một số nhà cung cấp, thường không có bất kỳ giám sát tổ chức.
Các tổ chức có thể tiết kiệm tiền, tăng cường sự tham gia và tuân thủ cũng như giảm thiểu rủi ro bằng cách hợp nhất thành một ứng dụng thu thập dữ liệu duy nhất và đã được chứng minh.
Trường hợp tại điểm: Nhà điều hành bãi đậu xe lớn nhất thế giới đang loại bỏ tất cả các ứng dụng thu thập dữ liệu và kiểm tra cửa hàng khác, đồng thời triển khai Bindy trên toàn bộ thị trường trong nước và quốc tế của họ.
Hợp nhất lượt truy cập từ nhiều quốc gia và ngôn ngữ
Nếu bạn hoạt động ở một quốc gia song ngữ như Canada, bạn không cần hoặc không muốn hai “silo” dữ liệu lưu trữ. Những gì bạn cần là một kho dữ liệu bất khả tri ngôn ngữ duy nhất, trong đó mỗi biểu mẫu có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ. Tương tự như vậy, nếu bạn hoạt động ở nhiều quốc gia, chẳng hạn như Hoa Kỳ, Mexico và Canada, bạn muốn người dùng có quyền truy cập vào ứng dụng bằng ngôn ngữ ưa thích của họ nhưng vẫn phải kết thúc với báo cáo tổng hợp về ngôn ngữ bất khả tri.
Trường hợp tại điểm: Nhà bán lẻ đồ nội thất lớn nhất thế giới đang sử dụng Bindy để thu thập dữ liệu cửa hàng ở cả Hoa Kỳ và Canada.
Sự kết luận
Việc hợp nhất lượt ghé qua cửa hàng từ nhiều phòng ban, ứng dụng, quốc gia và ngôn ngữ vào một ứng dụng toàn cầu duy nhất giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm thiểu rủi ro. Nó cũng có các lợi ích chức năng như báo cáo tổng hợp. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn và hợp nhất với Bindy, nền tảng kiểm toán bán lẻ, thu thập dữ liệu cửa hàng và danh sách kiểm tra thông minh hàng đầu thế giới.
NGUỒN KIỂM TOÁN VÀ KIỂM TRA BÁN LẺ KHÁC
Tham khảo đến Hạng mục Kiểm tra và Kiểm tra Bán lẻ để biết cách thực hiện và các phương pháp hay nhất cho việc kiểm tra và thanh tra bán lẻ.
