⭐ Örnek olay incelemesi: Bir Risk Yönetim Firması 250 Tesisteki Güvenlik Denetimleri için Bindy'yi Nasıl Kullandı

Müşteri

İşiniz bittiğinde, diğer okuyucuların yararlı bulduğu içerikleri burada bulabilirsiniz:

İnşaat ve mühendislik sektörlerinde güvenlik analizi ve yasal uyumluluk konusunda uzmanlaşmış özel İngiliz sigorta komisyoncusu ve risk yönetimi ortağı.

Meydan okumak

Müşteri, müşteri ihtiyaçlarına göre çok sayıda özel form oluşturma ve güncelleme, uyumsuz güvenlik sorunlarını gerçek zamanlı olarak kaydetme, çözümü takip etme ve müşteriler için güvenlik eğilimlerini kolayca belirleme esnekliğine ihtiyaç duyuyordu.

Kağıt bazlı ve Excel yöntemlerinin çok yavaş olduğu ve uygun takibe izin vermediği ortaya çıktı kritik güvenlik konularında. Kağıt üzerinde toplanan verileri kullanarak güvenlik eğilimlerini takip etmeye ve raporlamaya çalışmak zahmetli ve zaman alıcıydı. Müşteriler denetim sonuçlarını almak için çok uzun süre bekliyordu.

İş ve işlevsel gereksinimler

Risk yönetimi firması, kendi saha güvenliği denetçilerini kullanarak sahada kullanıma hazır bir çözüm uygulamakla ilgilendi. Veri güvenliği bir endişe kaynağıydı. Müşteri, saha denetçileri ve müşterilerin hepsinin verilere erişmesi gerekir. Aynı zamanda, müşteri verileri gizlilik için silinmelidir. Müşteri, kendi verileri ve verileri için raporları görebilmeli, bunlarla etkileşime geçebilmeli ve bunları çalıştırabilmelidir. sadece onların verileri.

Bindy ekibi müşteriye danıştı ve müşterinin şunları yapabileceğini onayladı:

site konumlarını, denetçilerini ve müşterilerini yükleyin ve yönetin. Konumlar, hareket halindeki güvenlik denetçileri için otomatik olarak coğrafi olarak kodlanır
bir iş günü içinde müşterileri ve saha denetçileri için eksiksiz bir ulusal hiyerarşi oluşturun ve veri gizliliğini sağlamak için müşteri görünürlüğünü belirli konumlarla sınırlandırın
güvenlik uzmanlık alanlarına dayalı özel formlarla belirli konumlara bağlı saha denetçileri
formlar oluşturulabilir, güncellenebilir ve iş tamamlanıncaya kadar her müşterinin ihtiyaçlarına göre ayarlanabilir

Çözüm yürütme

Farklı proje tamamlama seviyelerinde aynı anda çalışan 250 şantiyede saha denetçileri görevlendirildi. Site verileri, aracı kurum, firma ve müşteriler tarafından anında kullanılabilir. Güvenlik denetçileri, güvenlik politikalarına uygunluğu/uygunsuzluğu belgelemek, gerekli saha bilgilerinin yayınlanması, sertifika tarihlendirmesi yapmak ve gerekli güvenlik ekipmanının varlığını doğrulamak için doğrulama fotoğrafları ekler.

İhlaller, hedeflenen çözüm tarihleriyle site denetçilerine atanır. İhlal çözümü, Bindy raporları kullanılarak gerçek zamanlı olarak izlenir. Saha denetçileri, saha yönetiminin ilerlemeyi nasıl etkilediğini daha iyi anlamak için işin ilerlemesini ve kesintilerin nedenlerini (hava durumu, personel) belgeler.

Güvenlik denetçileri, denetim sürecini daha hızlı ve çözümün sezgisel olduğunu buldu. Bindy'nin kullanıma hazır raporlarını kullanarak güvenlik trendlerini kolayca belirleyebilirler. Müşterilere bilgi dönüşü önemli ölçüde iyileştirildi.

Özet: Excel veya kağıt tabanlı denetimler ve Bindy karşılaştırması

Otomasyon ve işgücü tasarrufunun birleşimi, bir kuruluşun Bindy kullanılarak yürütülen her saha denetimi için 145 dakika tasarruf ettiği anlamına gelir.

Güvenlik denetçileri, denetim sürecini daha hızlı ve çözümün sezgisel olduğunu düşünüyor. Bindy'nin kullanıma hazır raporlarını kullanarak güvenlik trendlerini kolayca belirleyebilirler.

Müşterilere daha fazla bilgi derinliği sağlanır ve denetimin iyi organize edilmiş yapısı, sonuçların sindirilebilir olmasını sağlayarak iletişimin iyileşmesini sağlar. Müşteriler artık denetçinin ofise dönmesini, sonuçları girmesini ve bilgileri e-postayla göndermesini beklemek zorunda değil. Bunun yerine Bindy, sonuçları anında görüntülemek için müşterilere bir bağlantıyla denetim tamamlandığında otomatik olarak e-posta gönderir.