Çoğu müşteri, şirket içinde geliştirilen mevcut bir perakende denetim iş akışıyla Bindy'ye gelir. Genellikle Excel™, e-posta, telefon görüşmeleri ve toplanan verileri derlemek için insan teri öz sermayesine büyük bir yatırım içerir. Bunun gibi verileri toplamanın, dağıtmanın ve derlemenin acısını yaşamış olan herkes her zaman düşünecektir… daha iyi bir yol olmalı!
senin üzerinden geçelim denetimin yaşam döngüsü, Excel/E-posta ile Bindy ile.
1. Adım: Denetimi planlayın
Excel™ ve E-posta
Denetçi, şirketin grup takvimi uygulamasını kullanarak denetimi planlar. Ama dikkat et! Bazı denetimler habersizdir ve önceden mağaza yönetimine açıklanmamalıdır. Bu yüzden alıcıları dikkatlice planlayın ve bilgilendirin!
bağlaç
Bindy'de oturum açın. Yerleşik takvimle bir denetim planlayın. Denetimin ilan edilip edilmediğini kontrol edin. Gerisini Bindy'ye bırakın: tüm mesajları yönetin, hatırlatıcılar gönderin ve kullanıcı rolüne göre görünürlüğü kontrol edin.
2. Adım: Denetime hazırlanın
Excel™ ve E-posta
Bu eski raporları çıkar! E-postalarınızı ve notlarınızı kontrol edin. Geçmiş denetimleri karşılaştırın ve analiz edin. Trendleri manuel olarak derleyin ve arayın, kabul edilemezleri tekrarlayın ve bölge ortalamalarına göre konum. Herhangi bir notunuz varsa, bunları önceden hazırlayın ve Excel™ elektronik tablosuna kaydedin.
bağlaç
Bindy'de oturum açın. Mağazaya ve geçmiş denetimlere bakın, hazır raporlar alın ve trendlere bakın, kabul edilemezleri tekrar edin ve bölge ortalamalarına göre konumlandırın. Notlarınızı programlanmış denetime ekleyin (notlar, denetim başladığında otomatik olarak alınır).
Adım 3: Denetimi gerçekleştirin
Excel™ ve E-posta
Dizüstü bilgisayarınızı kullanarak denetim için Excel™ elektronik tablosunu açın. Mağaza hakkındaki bilgileri, sizinle ilgili bilgileri ve geçerli tarih ve saati ekleyin. Şimdi formu doldurun. Etrafta dolaşırken dizüstü bilgisayarınızı düşürmemeye dikkat edin ve herhangi bir veri kaybetmemek için sık sık kaydet'i tıklamayı unutmayın!
bağlaç
Akıllı telefon, tablet veya dizüstü bilgisayar kullanarak Bindy'de oturum açın. "Denetim başlat" ı tıklayın. Geolocation, bulunduğunuz konumu seçer, tüm konum ayrıntıları ve tarihler önceden ayarlanmıştır. Lokasyonda dolaşın ve formu doldurun (cep telefonunda tek elle işlem yapılabilir). Cihazınızın pili biterse veya farklı bir cihaz kullanmak isterseniz merak etmeyin, istediğiniz zaman cihazı değiştirebilir ve kaldığınız yerden devam edebilirsiniz!
Adım 4: Eylem planı ve takibi
Excel™ ve E-posta
Denetim elektronik tablosunu sonlandırın ve bir eylem planı oluşturun. Bu denetim ve eylem planını mağazaya e-postayla gönderin ve belki de direktörünüzü kopyalayın. Eksikliklerin giderildiğinden emin olmak için bir hafta içinde mağazayı takip etmeyi unutmayın. Birden fazla mağazayı yönetiyorsanız denetimleri, takipleri ve hatırlatıcıları yönetmek için bir sürece ihtiyacınız olacaktır.
bağlaç
Yerleşik kullanarak bireylere eksiklikler atayın hareket planı. Sistemin sorumlu kişilerle iletişime geçmesine ve neyin, kim tarafından, nerede ve ne zaman yapıldığının veya yapılmadığının sistem tarafından bildirilmesine izin verin. Dilediğiniz zaman bir mağaza veya tüm mağazalar için en güncel raporu alabilirsiniz.
Adım 5: Raporlama
Excel™ ve E-posta
En iyi/en kötü konumlarınızı, öğelerinizi, bölgelerinizi ve programlarınızı bilmek ister misiniz? Excel™ ile veri kırma zamanı! Yakında “Excel Kaynaklı Baş Ağrısı” olarak bilinen bir sendrom yaşayacaksınız. Excel™ güçlü bir iş aracıdır, ancak hiçbir zaman karmaşık veri analitiği için tasarlanmamıştır (tabii ki bunu zaten biliyorsunuz, bir düzine elektronik tabloda veri derlemeye çalışmak için 4 saat harcadınız).
bağlaç
Bindy'de oturum açın. 27 hazır rapordan birini seçin. En iyi ve en kötü konumlar, öğeler, programlar, vb. Eğilimlere bakın, kabul edilemezleri tekrarlayın… Hesaplama yok, formül yok, uğraşacak bağlantılı elektronik tablo yok. Sadece "tıklayın" ve verilerinizin özetlenmesini ve derlenmesini sağlayın. Ve evet, yine de Excel™'i kullanabilirsiniz! Tüm Bindy raporları Excel™ veya PDF'ye aktarılabilir.
DİĞER PERAKENDE DENETİM VE DENETİM KAYNAKLARI
Bakın Perakende Denetimleri ve Teftişleri kategorisi perakende denetimleri ve denetimleri için nasıl yapılır ve en iyi uygulamalar için.
BINDY HAKKINDA DAHA FAZLA BİLGİ
Bakın bağlaç kategorisi Dünyanın önde gelen markalarının denetimler, düzeltici eylem planları ve görevlerle marka standartlarını uygulamak için Bindy'yi nasıl kullandığı hakkında daha fazla bilgi için.
