🚀 ขั้นตอนการตรวจสอบ 7 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเวลาการเยี่ยมชม

ใช้ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการตรวจสอบครั้งเดียวหรือที่เกิดซ้ำ เลือกสถานที่ แบบฟอร์มที่เหมาะสม และควรทำการตรวจสอบซ้ำหรือไม่

ส่งการแจ้งเตือน (ขึ้นอยู่กับว่ามีการประกาศการเยี่ยมชมเว็บไซต์หรือการเยี่ยมชม "เซอร์ไพรส์") ส่งออกการเยี่ยมชมตามกำหนดเวลาไปยัง Outlook หากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการเยี่ยมชม / ตรวจสอบ

Bindy มีความสามารถในการรวบรวมข้อมูลขั้นสูง สามารถเยี่ยมชมสถานที่ได้ใน เรียลไทม์หรือออฟไลน์ บนใด ๆ อุปกรณ์เคลื่อนที่ แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ต. การเยี่ยมชมไซต์ได้รับความช่วยเหลือจากตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และรั้วทางภูมิศาสตร์ คำอธิบายรายการ รูปภาพแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และไฟล์แนบ

สามารถถ่ายรูปและ อัปโหลดวิดีโอระหว่างการเยี่ยมชม. ต่างจาก "ภาพถ่ายแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด" ที่เพิ่มลงในรายการเมื่อสร้างแบบฟอร์ม นี่คือภาพถ่ายภาคสนามที่แสดงให้เห็นว่ารายการนี้มีลักษณะอย่างไรที่ไซต์นี้ในวันนี้

คุณยังสามารถรวบรวมไฟล์และไฟล์แนบเป็นส่วนหนึ่งของการเยี่ยมชมได้ นี่อาจเป็นก ตัวอย่างหลักฐานการประกันใบรับรองความปลอดภัยในรูปแบบ PDF หรือข้อมูลการขายดิบใน Excel

ระบบเป็นรายการร้านค้าและลำดับชั้นที่ทราบ ดังนั้นหากผู้จัดการเขตมีความเกี่ยวข้องกับสถานที่ 30 แห่ง ผู้จัดการเขตนี้สามารถเยี่ยมชมและเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับสถานที่ 30 แห่งเหล่านี้เท่านั้น

โปรดทราบว่าบุคคลหรือบทบาทที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการเยี่ยมชม (เช่น ดู ลงนาม รับการแจ้งเตือน ฯลฯ...) จะไม่คงที่ จะแตกต่างกันไปตามรูปแบบขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของแต่ละรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมี "การตรวจสอบการปฏิบัติงานรายไตรมาส" ที่ดำเนินการโดยผู้จัดการเขตและลงนามโดยผู้จัดการร้าน นอกจากนี้คุณยังอาจมี "รายการตรวจสอบการเปิดทำการรายวัน" ที่ดำเนินการโดยผู้ช่วยผู้จัดการร้าน ซึ่งเป็นการประเมินตนเองอย่างมีประสิทธิภาพ และผู้จัดการร้านและผู้จัดการเขตสามารถดูได้ แต่ละแบบฟอร์มแสดงถึงเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ซึ่งสร้างขึ้นเมื่อมีการสร้างแบบฟอร์ม.

ขั้นตอนที่ 4: สร้างแผนปฏิบัติการ

ดิ แผนปฏิบัติการ ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยการแยกรายการที่ไม่สอดคล้องทั้งหมดออกจากการเยี่ยมชม

แผนปฏิบัติการช่วยให้ผู้ใช้ที่ทำการเยี่ยมชมสามารถกำหนดการดำเนินการแก้ไข ผู้รับผิดชอบ และวันที่เป้าหมายไปยังแต่ละพื้นที่ของปัญหา

อีเมลและการแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ที่มีความรับผิดชอบตามแผนปฏิบัติการโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังแสดงบนแดชบอร์ดและในรายงานสำหรับรายการคงค้าง รวมถึงเวลาในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ผู้จัดการเขตและเจ้าของ/ผู้รับสิทธิ์/ผู้จัดการสามารถป้อนบันทึกของตนเองและดูบันทึกของกันและกันได้ ทำให้การทำงานร่วมกันในการแก้ไขปัญหาเป็นไปอย่างโปร่งใส

สามารถเพิ่มรูปภาพยืนยันลงในแต่ละรายการได้

ขั้นตอนที่ 5: ลงนามการเยี่ยมชม

ระบบช่วยให้แบรนด์สามารถกำหนดผู้ใช้หลายรายที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามและ "ลงชื่อออก" ในการเยี่ยมชมตามแบบฟอร์มทีละแบบฟอร์ม นี่เป็นการบันทึกความสมบูรณ์และล็อคการเยี่ยมชมจากการแก้ไขเพิ่มเติม ลงนามการเยี่ยมชมด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส (หรือแม้แต่เมาส์!)

ขั้นตอนที่ 6: ติดตามและติดตามผล

Bindy มีการตรวจสอบงานและความรับผิดชอบที่ “โดดเด่น” ในตัว ในเวลาใดก็ตาม ทุกคนสามารถเข้าสู่ระบบ (ระบบอาจส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลด้วย) เพื่อตรวจสอบสิ่งที่ได้ทำและยังไม่ได้ทำ ส่งผลให้ประหยัดอย่างมีนัยสำคัญต่อองค์กร การตรวจสอบการค้าปลีกของ Bindy ช่วยองค์กรมากกว่า 2 ชั่วโมงและ $84.

Bindy ยังอนุญาตให้องค์กรต่างๆ จัดการการดำเนินงานจากระยะไกล และใช้ "การประเมินตนเอง" จากร้านค้าและผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ที่ตระหนักถึงการประหยัดเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 7: รายงาน ปรับแต่ง ทำซ้ำ

ผลตอบแทนจากการลงทุนไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่การรวบรวมข้อมูลการตรวจสอบ หรือแม้แต่การใช้การดำเนินการแก้ไข นั่นคือจุดเริ่มต้นเท่านั้น

Bindy มีเครื่องมือและแผนภูมิการวิเคราะห์และกราฟิกชั้นนำในอุตสาหกรรมเพื่อช่วยคุณค้นหารายการที่ดีที่สุดและแย่ที่สุด ผู้ดำเนินการ ภูมิภาค รายการที่ไม่สามารถยอมรับซ้ำได้ และอื่นๆ อีกมากมาย Bindy เปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจทางธุรกิจโดยมีข้อมูลครบถ้วน

มองหาแนวโน้ม คะแนนเฉลี่ย ผลงานที่แย่ที่สุดและดีที่สุด และอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยข้อมูลนี้ องค์กรจะสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มเพิ่มเติมและทำซ้ำวงจรการปฏิบัติตามมาตรฐานและโปรแกรมของแบรนด์ได้

คำพูดสุดท้าย

การตรวจสอบที่ดีจำเป็นต้องมีขั้นตอนการทำงานที่มั่นคง รายการตรวจสอบจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นหากไม่มีเทคโนโลยีที่รองรับในการเชื่อมต่อทีมงานภาคสนามและไซต์ของคุณ ทั้งด้านต้นทุนและเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ การนำไปปฏิบัติ Bindy ไม่ใช้เวลานานหรือยาก นี่อาจเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ง่ายที่สุดที่แบรนด์ค้าปลีกหรือธุรกิจการบริการสามารถทำได้เพื่อเพิ่มยอดขาย การทำงานของโปรแกรม และ มาตรฐานแบรนด์ความพึงพอใจของลูกค้าและการขาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ BINDY

สนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? ดู เหตุใดแบรนด์ค้าปลีกและการบริการชั้นนำจึงใช้ Bindy เพื่อขับเคลื่อนความพึงพอใจของลูกค้า การดำเนินการขายสินค้า ลดต้นทุน สุขภาพและความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น และการป้องกันการสูญเสียทั่วทั้งธุรกิจ

แบรนด์ค้าปลีกและการบริการชั้นนำในสหรัฐอเมริกาใช้ Bindy เพื่อดำเนินโครงการและมาตรฐานของไซต์