วิธีการใช้การตรวจสอบสถานที่เพื่อลดเบี้ยประกันเชิงพาณิชย์

การตรวจสอบสถานที่ช่วยให้ธุรกิจ พนักงาน และลูกค้าของคุณปลอดภัยด้วยการระบุอันตรายและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการใช้การตรวจสอบสถานที่เพื่อลดเบี้ยประกันเชิงพาณิชย์

แม้ว่าบริษัทประกันภัยมักจะส่งผู้ตรวจสอบไปสำรวจสถานที่เมื่อคุณทำประกันทรัพย์สินและธุรกิจใหม่ การใช้วิธีการยึดเอาเปรียบจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรได้มาก บริษัทประกันภัยไม่ชอบความเสี่ยง หากคุณแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณได้ลดความเสี่ยงไว้ก่อนแล้ว เบี้ยประกันของคุณก็จะลดลง ความเสี่ยงที่ลดลงทำให้เบี้ยประกันภัยลดลง

สิ่งที่คุณควรมองหาในการตรวจสอบเชิงพาณิชย์?

มาเริ่มกันที่ความปลอดภัยจากอัคคีภัย

คุณได้ติดตั้งอุปกรณ์สปริงเกอร์ดับเพลิงหรือไม่? มีห้องครัวเชิงพาณิชย์และอุปกรณ์ที่ติดไฟได้ง่าย เช่น หม้อทอดลึกหรือไม่? อุปกรณ์ทุกชิ้นสามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัย จุดประสงค์ของการตรวจสอบคือเพื่อให้แน่ใจและจัดทำเป็นเอกสาร

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันอัคคีภัย โปรดดูที่ รายการตรวจสอบสุขภาพและความปลอดภัย.

อาคารอยู่ในสภาพดีหรือไม่?

อาคารที่อยู่ในการซ่อมแซมที่ดีมักมีความเสี่ยงน้อยกว่า ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการแสดงให้เห็นว่าอาคารเหล่านั้นอยู่เหนือการซ่อมแซม

หลังคาอยู่ในสภาพดีหรือไม่ ตรวจสอบครั้งสุดท้ายเมื่อไร? ภาระหิมะคืออะไร? สถานะของ HVAC ระบบไฟฟ้าและประปาคืออะไร? ระบบเหล่านี้ได้รับการบริการหรือไม่ (คุณบันทึกวันที่ตรวจสอบครั้งล่าสุด) หรือไม่? รางน้ำและรางระบายน้ำไม่มีสิ่งกีดขวางเพื่อให้น้ำไหลได้อย่างอิสระหรือไม่?

ลูกค้าของคุณมีความเสี่ยงหรือไม่?

ไม่ว่าคุณจะดำเนินกิจการร้านอาหาร โรงแรม หรือคลินิก ลูกค้าก็สามารถเพลิดเพลินไปกับบริการที่คุณมอบให้ได้ พวกเขาไม่ได้มาสะดุดและล้ม หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจถูกพบว่าต้องรับผิดซึ่งจะเป็นการเพิ่มความเสี่ยงของคุณ

บริเวณที่จอดรถมีหลุมบ่อซึ่งจะทำให้ลูกค้าสะดุดล้มหรือไม่? ดาดฟ้าและราวจับปลอดภัยหรือไม่? ทางเท้าไม่มีเศษ น้ำแข็ง และหิมะหรือไม่?

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดความเสี่ยง โปรดดูที่ 9 เคล็ดลับในการลดการบาดเจ็บและความรับผิด

ป้องกันการสูญเสียเนื่องจากการโจรกรรม

การยึดเอาการโจรกรรมทั้งภายในและภายนอกเป็นองค์ประกอบสำคัญของความเสี่ยงในการดำเนินการเชิงพาณิชย์ คุณต้องบรรเทามัน

แสงสว่างเพียงพอหรือไม่ ประตูและหน้าต่างอยู่ในสภาพดีหรือไม่? มีการติดตั้งกล้องในพื้นที่สำคัญหรือไม่? มีการบันทึกขั้นตอนการจัดการเงินสดและปฏิบัติตามหรือไม่?

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อป้องกันการสูญเสีย และ รายการตรวจสอบการป้องกันการสูญเสีย.

อย่าเพิ่งพบปัญหา ให้แก้ไข

การค้นหาปัญหาไม่ได้ช่วยลดความเสี่ยงของคุณเพียงลำพัง แผนปฏิบัติการเป็นโอกาสในการใช้การดำเนินการแก้ไขในพื้นที่ที่มีปัญหา มันกำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาแต่ละปัญหาที่พบและวันที่เป้าหมายสำหรับการแก้ไข โดยการทำเช่นนี้ แผนปฏิบัติการส่งเสริมความเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบ อย่าปล่อยให้ปัญหาค้างคา แสดงให้บริษัทประกันเห็นว่าคุณอยู่เหนือสิ่งอื่นใด วัฒนธรรมของ "การแก้ไข" ช่วยลดความเสี่ยงและอาจลดเบี้ยประกันของคุณ

ถ่ายรูป(เยอะ)!

อย่าลืมถ่ายรูประหว่างการตรวจสอบ ภาพหนึ่งภาพมีค่าเท่ากับคำสุภาษิต 1,000 คำและสามารถให้หลักฐานภาพถ่ายว่าเป็นไปตามมาตรฐาน แนบรูปภาพกับการตรวจสอบเป็นบันทึกถาวร รูปภาพมีความรวดเร็วและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในการแสดงการปฏิบัติตามมาตรฐานของแบรนด์และข้อกำหนดของกรมธรรม์ประกันภัย

การตรวจสอบเป็นกุญแจสำคัญในการลดเบี้ยประกันเชิงพาณิชย์

การตรวจสอบเชิงป้องกันช่วยลดความเสี่ยงต่ออาคาร ลูกค้า และความต่อเนื่องทางธุรกิจ ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงลดเบี้ยประกันด้วย ไม่ว่าคุณต้องการลดความเสี่ยงหรือลดต้นทุนการดำเนินงาน การตรวจสอบเชิงรุกเป็นแนวคิดที่ดีที่ปรับใช้ได้อย่างรวดเร็วและประหยัดมากกว่าต้นทุน 

ทรัพยากรโรงแรมและการบริการอื่นๆ

อ้างถึง หมวดหมู่โรงแรมและการบริการ สำหรับรายการตรวจสอบ วิธีการ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรมและการบริการ

ทรัพยากรป้องกันการสูญเสียอื่น ๆ

อ้างถึง หมวดหมู่การป้องกันการสูญเสีย สำหรับรายการตรวจสอบ วิธีการ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการป้องกันการสูญเสีย