{"id":5772,"date":"2021-10-26T15:16:01","date_gmt":"2021-10-26T20:16:01","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.bindy.com\/?p=5772"},"modified":"2025-09-03T10:53:27","modified_gmt":"2025-09-03T14:53:27","slug":"7-manuella-processer-varje-aterforsaljare-bor-sluta-med","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/sv\/7-manual-processes-every-retailer-should-quit-doing\/","title":{"rendered":"7 manuella processer varje \u00e5terf\u00f6rs\u00e4ljare borde sluta med"},"content":{"rendered":"

\u00c5terf\u00f6rs\u00e4ljare \u2013 egentligen alla entrepren\u00f6rer \u2013 har det mer upptaget \u00e4n n\u00e5gonsin, och de flesta f\u00f6retagare k\u00e4nner att de inte har tillr\u00e4ckligt med tid. Forskning fr\u00e5n Microsoft visade att mer \u00e4n 50%<\/a> av chefer k\u00e4nner sig utbr\u00e4nda p\u00e5 jobbet.<\/p>\n\n\n\n

Kan du relatera? Om s\u00e5 \u00e4r fallet, b\u00f6r du g\u00f6ra det till en prioritet att frig\u00f6ra mer tid i ditt f\u00f6retag. Om du g\u00f6r det f\u00f6rhindrar du utbr\u00e4ndhet och h\u00e5ller dig p\u00e5 toppen av ditt spel. <\/span><\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r det g\u00e4ller att spara tid \u00e4r en av de f\u00f6rsta sakerna du b\u00f6r g\u00f6ra att utv\u00e4rdera dina nuvarande processer och hitta s\u00e4tt att automatisera manuella och kr\u00e5ngliga uppgifter. I det h\u00e4r inl\u00e4gget kommer vi att identifiera de vanligaste manuella processerna som saktar ner \u00e5terf\u00f6rs\u00e4ljarna och ger rekommendationer om hur man effektiviserar dem.<\/span><\/p>\n\n\n\n

1. Lagerr\u00e4kningar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Effektiv lagerkontroll \u00e4r en viktig pelare f\u00f6r detaljhandelns framg\u00e5ng, s\u00e5 det \u00e4r viktigt att h\u00e5lla koll p\u00e5 lagerhanteringen. En stor del av att g\u00f6ra det handlar om att r\u00e4kna dina produkter f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att dina lagerposter matchar de faktiska varorna i butiken. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\u00c4ven om det \u00e4r sv\u00e5rt att automatisera handlingen med fysisk inventering (om du inte har <\/span>robotar som hj\u00e4lper dig<\/a>), kan du effektivisera processen genom att anv\u00e4nda streckkodsl\u00e4sare-appar och andra digitala verktyg i st\u00e4llet f\u00f6r traditionell penna och papper. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Om du redan anv\u00e4nder ett POS eller lagerhanteringssystem, fr\u00e5ga dina leverant\u00f6rer om deras inventeringsfunktioner och se om du kan anv\u00e4nda dem i din butik. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Du kan ocks\u00e5 automatisera processen f\u00f6r att st\u00e4mma av ditt lager genom att synkronisera ditt lagerhanteringssystem med din lagerr\u00e4kningsl\u00f6sning. Om du g\u00f6r det elimineras den manuella uppgiften att kontrollera objekt fr\u00e5n ett urklipp, vilket i sin tur p\u00e5skyndar avst\u00e4mningsprocessen och minskar m\u00e4nskliga fel.<\/span><\/p>\n\n\n\n

2. Kundhantering<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dagens konsumenter kr\u00e4ver mer personalisering fr\u00e5n varum\u00e4rken. En studie av pymnter<\/a> av konsumenter \u00e4r intresserade av skr\u00e4ddarsydda kampanjer och rabatter, men bara 44% sa att de f\u00e5r erbjudanden som \u00e4r relevanta f\u00f6r dem.<\/p>\n\n\n\n

Det \u00e4r klart att folk vill att \u00e5terf\u00f6rs\u00e4ljare ska erbjuda skr\u00e4ddarsydda upplevelser, och f\u00f6r att vinna i dagens landskap m\u00e5ste du kunna anpassa hur du interagerar med olika kunder. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Att g\u00f6ra det \u00e4r praktiskt taget om\u00f6jligt utan automatisering. Att manuellt samla in kunduppgifter eller f\u00f6rs\u00f6ka skapa marknadsf\u00f6ringskampanjer utan teknik tar inte bara tid, utan det \u00e4r ocks\u00e5 en praxis som \u00e4r otroligt sv\u00e5r att skala. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Av denna anledning \u00e4r det viktigt att bev\u00e4pna dig med ett effektivt CRM-system som kan automatisera hur du interagerar med kunder och hanterar deras detaljer.<\/span><\/p>\n\n\n\n

R\u00e4tt CRM g\u00f6r att du enkelt kan samla in kundinformation och segmentera din kundbas, s\u00e5 att du enkelt kan bygga och k\u00f6ra personliga kampanjer. F\u00f6r b\u00e4sta resultat, integrera ditt CRM med ditt kassasystem och e-handelsplattform, s\u00e5 att f\u00f6rs\u00e4ljningsdata och k\u00f6phistorik kan flyta smidigt fr\u00e5n ett system till ett annat.<\/span><\/p>\n\n\n\n

3. Rapportering <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Detaljhandelsm\u00e5tt och KPI:er<\/a> s\u00e5som lageroms\u00e4ttning, f\u00f6rs\u00e4ljningsint\u00e4kter och marginaler \u00e4r viktiga n\u00e4r du fattar beslut i ditt f\u00f6retag. M\u00e4tv\u00e4rdena hj\u00e4lper dig att avg\u00f6ra allt fr\u00e5n vilka varor du ska best\u00e4lla till vilka typer av kampanjer du ska k\u00f6ra.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Och \u00e4ven om det verkligen \u00e4r m\u00f6jligt att ber\u00e4kna dessa m\u00e4tv\u00e4rden p\u00e5 egen hand, \u00e4r processen tidskr\u00e4vande och utsatt f\u00f6r m\u00e4nskliga fel.<\/span><\/p>\n\n\n\n

D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det h\u00f6g tid att automatisera rapporteringskomponenten i din verksamhet, om du fortfarande manuellt knackar siffrorna i ditt f\u00f6retag. Skaffa dig en detaljhandelsanalysl\u00f6sning som automatiskt kan visa den f\u00f6rs\u00e4ljning, lager och kundm\u00e5tt du beh\u00f6ver. <\/span><\/p>\n\n\n\n

P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du l\u00e4gga mindre tid p\u00e5 att r\u00e4kna ut och mer tid p\u00e5 att fatta viktiga aff\u00e4rsbeslut.<\/span><\/p>\n\n\n

\n
\"store_data_retail_crm_compliantia.PNG\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

4. Bokf\u00f6ring<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Att manuellt sp\u00e5ra ditt f\u00f6retags inkomster och utgifter (f\u00f6r att inte tala om att h\u00e5lla kvitton) \u00e4r inte bara tidskr\u00e4vande, det kan ocks\u00e5 ge dig en stor huvudv\u00e4rk n\u00e4r skattes\u00e4songen rullar p\u00e5. <\/span><\/p>\n\n\n\n

F\u00f6rhindra det genom att anv\u00e4nda ett praktiskt bokf\u00f6rings- och redovisningsprogram (som t.ex <\/span>Snabbb\u00f6cker<\/a> eller <\/span>Xero<\/a>). Anslut appen till dina bankkonton och kategorisera helt enkelt dina transaktioner allt eftersom de kommer in. J\u00e4mf\u00f6rt med att anv\u00e4nda Excel \u2013 eller \u00e4nnu v\u00e4rre, penna och papper \u2013 g\u00f6r det mycket l\u00e4ttare att anv\u00e4nda appar f\u00f6r att hantera dina b\u00f6cker och hj\u00e4lper till att beh\u00e5lla ditt f\u00f6rst\u00e5nd n\u00e4r det \u00e4r dags att arkivera dina skatter. <\/span><\/p>\n\n\n\n

S\u00e5 om du inte har gjort det \u00e4nnu, b\u00f6rja automatisera din f\u00f6retagsbokf\u00f6ring. Ditt framtida jag och din revisor kommer att tacka dig f\u00f6r det.<\/span><\/p>\n\n\n\n

5. Slut p\u00e5 dagen POS-avst\u00e4mningar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

P\u00e5 tal om ekonomi, \u00e4r avst\u00e4mningar vid slutet av dagen en annan viktig uppgift som fungerar b\u00e4st n\u00e4r den \u00e4r automatiserad. Traditionellt g\u00e5r processen ut p\u00e5 att se till att de faktiska betalningarna du f\u00e5tt matchar de registrerade betalningarna i ditt kassasystem. Det hj\u00e4lper dig ocks\u00e5 att sp\u00e5ra dina int\u00e4kter efter betalningstyp (t.ex. kontanter kontra kreditkortsbetalningar).<\/span><\/p>\n\n\n\n

Experter rekommenderar att du g\u00f6r POS-avst\u00e4mningar minst en g\u00e5ng dagligen eller till och med efter varje skift medan transaktionerna fortfarande \u00e4r f\u00e4rska. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Betalningsavst\u00e4mningar kan vara ganska kr\u00e4vande, \u00e4ven om du redan har ett bra kassasystem. Om du vill g\u00f6ra praktiken mycket enklare, \u00f6verv\u00e4g att implementera integrerade betalningar. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Att ha en integrerat betalningssystem<\/a> inneb\u00e4r att du kopplar din POS till din kreditkortsprocessor, s\u00e5 att betalningsdata automatiskt registreras och matchas. Detta eliminerar behovet av att manuellt registrera betalningsbelopp i din POS, vilket g\u00f6r processen snabbare och mindre utsatt f\u00f6r fel.
<\/span><\/p>\n\n\n\n

6. Revisioner av detaljhandeln<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Det traditionella s\u00e4ttet att f\u00f6ra butiksrevisioner<\/a> kan vara kr\u00e5ngligt, fr\u00e4mst f\u00f6r att det finns ett antal uppgifter och steg inblandade i processen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Revisioner m\u00e5ste schemal\u00e4ggas och koordineras i f\u00f6rv\u00e4g, och distriktschefer m\u00e5ste bes\u00f6ka butiker s\u00e5 att de kan kontrollera efterlevnadsproblem. Sedan \u00e4r det uppgiften att dela revisionsresultaten med ber\u00f6rda parter och se till att handlingsplaner tilldelas och genomf\u00f6rs korrekt. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Som du kan se, detaljhandelsrevisioner har gott om r\u00f6rliga delar<\/a> och att hantera allt kan ta mycket tid och arbetskraft. Av denna anledning \u00e4r det b\u00e4st att automatisera delar av processen med en robust <\/span>Revisionsl\u00f6sning f\u00f6r detaljhandeln<\/a>.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bindy<\/a>har till exempel ett antal anv\u00e4ndbara funktioner som kan effektivisera revisionsprocessen. Smarta checklistor f\u00f6r butiker, uppgiftshantering, video- och fotoverifiering, automatiserade p\u00e5minnelser, rapporter i realtid, gemensamma kalendrar och funktioner f\u00f6r \u00e4rendesp\u00e5rning. Bindy<\/a>s utbud av funktioner l\u00e5ter dig h\u00e5lla koll p\u00e5 varje steg i butiksutf\u00f6randet och kommunikationsprocessen<\/a>.<\/span><\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

7. Butikskommunikation<\/h2>\n\n\n\n

Att hantera teamkommunikation \u00e4r avg\u00f6rande i detaljhandeln. M\u00e4nniskor p\u00e5 f\u00f6retagets kontor, tillsammans med chefer och frontlinjeanst\u00e4llda, m\u00e5ste alla vara p\u00e5 samma sida n\u00e4r det kommer till saker som:<\/span><\/p>\n\n\n\n