Välj en mjukvaruleverantör för detaljhandelsrevision i 6 steg

Att presentera kunder med alternativ är en del av Bindy-kulturen. Låt oss diskutera hur man väljer en mjukvaruleverantör för detaljhandelsrevision i sex steg.

Eftersom vi själva är leverantörer av programvara för detaljhandelsrevision, är det utan tvekan svårt att inte vara partisk. Av denna anledning försöker vi förbli neutrala i den allmänna diskussionen samtidigt som vi identifierar vad Bindy gör inom relevanta områden.

Låt oss dyka in.

Steg 1: Sammanställ en lista över måste-ha funktioner

 

Ledande varumärken i USA förlitar sig på Bindy för detaljhandelsrevisioner, platsinspektioner, butiksvandringar, platsbesök och fältundersökningar.

Vilka nyckelfunktioner behöver du?

Börja med dina verksamhets-, förlustförebyggande och/eller produktgrupper (vilken grupp som helst som förväntas använda programvaran för datainsamling och detaljhandelsrevision). Be dem att sammanställa en lista över "måste ha" funktioner. Börja med hur du arbetar just nu. Lägg sedan till funktioner som adresserar dagens smärtpunkter, ökar produktiviteten, minskar riskerna och/eller sänker kostnaderna.

Viktiga Bindy-funktioner

– Granskningsschemaläggning med stöd för Outlook™
- E-postmeddelanden och påminnelser
– Geolokalisering, geokodning, geofencing och kartor
– Stöd för smartphones, surfplattor och bärbara datorer
– Online och offline
– Handlingsplaner (tilldela brister för lösning)
– Elektroniska signaturer med pekskärm
– Stöd för foton och bilagor
– Grafisk instrumentpanel
– Mål och KPI:er
– Importera och exportera användare och platser till Excel™
– Webb- och Excel™-baserad formulärbyggare
– Avancerad analys och rapportering
– Automatisk poängsättning
– Behörighetsbaserad åtkomst

Vilken/vilka enheter använder ni användare?

Fråga sedan ditt team vilka enheter de vill att produkten ska fungera på. Är du nöjd med enbart mobila enheter eller vill du att huvudkontor och butiksanvändare även ska kunna använda produkten på PC? 

Bindy stöder smartphones, surfplattor och datorer

Framgången för ett butiksprogram, som en varukampanj eller hälso- och säkerhetsrevision, kräver deltagande på butiksnivå. Eftersom revisioner är ineffektiva om resultaten inte delas med butiksledning och personal och inte involverar butikerna, med utrustningen till hands. Användare och butiker förväntar sig, och behöver, ansluta till de enheter de har, oavsett om det är en smartphone, en surfplatta eller en PC. Mobile-first betyder inte bara mobil.

Behöver du stöd för flera språk?

Behöver du samla in data på flera språk, som engelska, spanska och franska samtidigt och köra konsoliderade rapporter över språk?

Bindy är flerspråkig ur lådan

Bindy stöder datainmatning på flera språk samtidigt och konsoliderad rapportering.

Behöver du arbeta online såväl som offline?

Online, aka "realtid" är det snabbaste och enklaste sättet att arbeta. Men online har begränsningar. Till exempel kan anslutningar vara intermittenta eller opålitliga i avlägsna områden och områden där mottagningen är dålig, intermittent eller bristfällig.

Kompatibel fungerar online OCH offline

Din förmåga att granska butiker kan inte vara beroende av internetmottagning, beroende av bästa möjliga scenarier och idealiska förhållanden. I den verkliga världen förväntas internetåtkomst men inte garanteras. Se till att din detaljhandelsrevision och butiksexekveringsmjukvara är det för dina program och användare för återförsäljning kan arbeta både online och offline.

Omsättningen inom detaljhandeln är hög. Kan du hantera användare och platser samtidigt?

Att hantera användare och platser med hjälp av ett webbaserat gränssnitt är praktiskt. Det är ett kärnkrav och nästan universellt tillgängligt. Men den skalar inte. Om du till exempel har 1 000 eller fler platser och användare att ange, kan du ladda upp dem alla på en gång?

Bindy låter dig importera användare, platser och formulär i bulk

Massimport av platser och användare, engång och löpande.

Vilka rapporteringsmöjligheter finns tillgängliga?

Vilken typ av rapportering behöver du för att stödja dina affärsenheter? Behöver du både aggregerade sammanfattningar och rådata? Kan du exportera din data och mata den till en tredjepartsanalysmotor?

Bindy har 27 redo att använda rapporter

27 inbyggda rapporter, både råa och aggregerade. Trender, upprepa oacceptabelt. Fullständig export och API-funktioner.

Steg 2: Schemalägg en demonstration

Har produkten alla nödvändiga funktioner?

Se till att dina behov tillgodoses, alla! Att tillgodose 75% av dina behov med en bara-bones-lösning kommer bara att skapa frustrationer och kommer att hålla dig tillbaka från att skörda fördelarna med automatisering. Gå med programvaran som gör det du behöver idag, inte den programvara som kanske en dag, med avsevärda investeringar, skulle kunna.

Är det lätt att hantera, lätt att installera, lätt att använda?

Bindy är beprövad och fälttestad

Varje skärm, varje uppmaning, varje funktion är noggrant och målmedvetet designad, fälttestad och kontinuerligt granskad för att vara tydlig, intuitiv och sammanhängande med resten av systemet. 

Steg 3: Undersök företaget

Är företaget etablerat och pålitligt?

Är företaget etablerat, välrenommerat och pålitligt? Har du pratat med några av deras kunder i samma kategori (jämförbar storlek och butiksantal)?
Hur länge har de varit i branschen? Kommer de fortfarande vara i drift om 5 år enligt din uppskattning?

Bindy grundades 2009

Bindy etablerades 2009. Det är ett helägt dotterbolag till Betterdot Systems Inc, etablerat 1999. Vi har varit lönsamma varje år sedan 1999, är självfinansierade, har inga externa investerare och är skuldfria. Vi är registrerade hos Dun & Bradstreet. Vårt moderbolag utvecklade Bindy genom att investera vinster från sin mjukvarukonsultverksamhet. Bindy har varit så framgångsrik att konsultverksamheten lades ner för flera år sedan för att fokusera på enbart produkten.

Steg 4: Begär prissättning

Få en skriftlig offert. Notera och jämför alla utgifter, både i förväg och löpande. Se till att du inte debiteras för uppdateringar av programvaran. Se till att serviceavtalet kan sägas upp inom en rimlig tidsperiod utan påföljder.

Bindy är all inclusive och inkluderar obegränsat antal användare och platser

Bindy anges som en "all inclusive"-avgift. Det tillkommer ingen installationsavgift, ingen licens per plats, ingen hårdvara, mjukvara eller underhållskostnad eller någon annan avgift än den angivna all-inclusive-avgiften.

Steg 5: Kör en gratis provperiod

Kan du testa programvaran med dina platser, användare, formulär och enheter? Är provperioden gratis? Finns support tillgänglig under testperioden?

Bindy erbjuder en gratis provperiod...med support

Vi arbetar nära varje kund under den kostnadsfria provperioden. Vi hjälper dig att ladda upp platser, användare och formulär och svarar på alla frågor du kan ha.

Steg 6: Genomför teknisk due diligence

Vilka åtgärder vidtar leverantören för att säkerställa säkerheten för dina data och tjänstens tillförlitlighet?

Be slutligen din IT-avdelning att inspektera de säkerhetsåtgärder som leverantören vidtagit för att säkerställa säkerheten för dina data och tjänstens tillförlitlighet.

Bindy tar säkerhet och tillförlitlighet på allvar

Bindy tar säkerheten för dina data och tillförlitligheten av tjänsten på största allvar. Några av de säkerhets- och tillförlitlighetsåtgärder vi vidtar (alla detaljer) inkluderar:
– Brandväggar och nätverksinfrastruktur
– Kryptering i transit
– Kryptering i lagring
– Fysisk säkerhet
– Säkerhetskopieringar
– Redundans
– Övervakning