Förlustförebyggande checklista för parkeringsoperatörer

Förebyggande av förluster är en uppsättning policyer och procedurer utformade för att minimera stöld, bedrägeri, skadegörelse och avfall. Använd det här provet förlustförebyggande checklistan för Parkeringsoperatörer för att skapa eller uppdatera ditt förlustförebyggande program på dina parkeringsplatser och platser.

Allmän

 

Ledande varumärken i USA förlitar sig på Bindy för detaljhandelsrevisioner, platsinspektioner, butiksvandringar, platsbesök och fältundersökningar.

1. Avstämningsdatum för den senaste LP-revisionen
2. Location har en nyckelkontrolllogg för alla företagsnycklar
3. Knapparna visar meddelandet "duplicera inte".
4. Platsen ändrar lås när en nyckel tappas bort eller blir stulen
5. Det finns ett fungerande larmsystem
6. Varje medarbetare har sin egen larmkod
7. Platsen tillåter inte icke-anställda att komma in på kontoret utanför öppettiderna (upplagda timmar)
8. Alla icke-anställda loggar in och ut från kontoret
9. Endast anställda får vistas på kontor eller betalningsautomater
10. Platsen ändrar lösenord var sjätte månad
11. Inga säkerhetskameror är offline eller nere
12. Passeringskontrollsystem fungerar
13. Tillträdeskontrollsystemen inkluderar Anti-Passback eller Passback Control
14. Räknesystemets sensorer/kameror fungerar
15. Varning och felskyltning finns på plats

POS och säker

1. Rekordbelopp i kassaflödet
2. Registrera (POS) nycklar förvaras på en förseglad och säker plats
3. Anställda har ett individuellt ID/lösenord till POS
4. Varje anställd har sin egen säkerhetskod
5. Plats tittar på månatlig POS-aktivitet av enskild anställd
6. Alla platser genomför månatliga inventeringsräkningar för biljetter och tillstånd
7. Det finns en kamera som täcker varje POS-station
8. Associates följer insättningsprotokoll för POS, betalautomater och bankinsättningar

Betalautomater

1. Automatiska betalningsområden är utsedda och väl upplysta
2. Automatiserade betalstationer är säkrade med en kamera som täcker varje station
3. Myntluckor är på plats
4. Anställda följer kontantinsamlingsprotokoll
5. Maskinens schemalagda underhåll är uppdaterat
6. Anställda rapporterar alla fall av maskinskadegörelse

Personal

1. Location främjar affärsmissbruk och policy för öppna dörrar
2. Chefer har regelbundna diskussioner om att förebygga förluster med personalen
3. Location genomför kriminella bakgrundskontroller av nyanställda
4. Det finns en skriftlig uppförandekod utfärdad till varje anställd
5. Skadeförebyggande policy delas ut till varje anställd på första anställningsdagen

Operationer

1. Granska aktuella avtal med leverantörer och privata operatörer
2. Se till att straffklausuler för underlåtenhet att utföra för leverantörer och privata operatörer verkställs
3. Förena "fria" utrymmen som ges ut med företagets policy
4. Se till att bestämmelserna i Payment Card Industry (PCI) följs
5. Personal letar efter och hanterar övergivna fordon enligt företagets policy

ANDRA BIL- OCH PARKERINGSRESURSER

Referera till Bil- och parkeringskategori för checklistor, instruktioner och bästa praxis för bil- och parkeringsindustrin.

ANDRA FÖRLUSTFÖREBYGGANDE RESURSER

Referera till Förlustförebyggande kategori för checklistor, instruktioner och bästa praxis för att förebygga förluster.

För mer om förebyggande av förlust, se vår omfattande guide:

Fler CHECKLISTER

Om du letar efter checklistor för att hantera din verksamhet och varumärkesstandarder har du två alternativ.

1. Registrera dig för en gratis provversion av Bindy och få tillgång till ett bibliotek med professionellt granskade offentliga formulär som du kan använda för att granska dina platser på några sekunder.
2. Se vår checklistor kategori med mer än 33 checklistor att hantera alla aspekter av din verksamhet.