COVID-19 får många butiker att tillfälligt stänga sina dörrar för allmänheten. När situationen förändras så snabbt kan det vara lätt att förbise viktiga detaljer medan du skyndar dig att svara. För att hjälpa dig att göra stängningsprocessen säker och ordnad, här är ett exempel på en checklista för tillfällig butiksstängning. till och med stängningsdagen.
Faciliteter: Försäljningsvåning
- Damma och desinficera displayer och ytor.
- Tydliga och säkra varor vid behov.
- Koppla ur och stäng av elektroniken.
- Damm och rengör området runt fönsterdisplayer.
- Förvara specialvaruexponeringsskärmar.
- Se till att fönstren förblir upplysta för säkerheten.
- Rengör armaturer och glödlampor.
- Rengör dörrar och knoppar.
- Sopa och sanera golv.
- Rengör badrum inklusive alla ytor (bänkar, handfat, toaletter, golv, handtag och dörrar).
- Fyll på med badrumsartiklar för att vara redo för återöppning.
Faciliteter: Backrum
- Se till att nödutgångarna är fria.
- Säkra leverans/brygga dörrar.
- Lägg undan verktyg.
- Hantera farliga kemikalier enligt protokoll.
- Ordna och städa lagerrummet.
- Lägg undan alla leveranser.
- Sopa och sanera golv.
- Rengör och sanera anställdas badrum inklusive alla ytor (bänkar, handfat, toaletter, golv, handtag och dörrar).
- Fyll på med badrumsartiklar för att vara redo för återöppning.
- Rengör luftventilerna och byt ut filter vid behov.
- Stäng av VVS.
- Rensa och sanera kylar och frysar.
- Samla och ta bort skräp.
Kontor
- Se till att all känslig information i backoffice är säker (medarbetar- och kundfiler, kvitton, order, ekonomi etc.)
- Uppdatera röstbrevlådan.
- Granska och stoppa onödiga tjänster som sophämtning, fönstertvätt, landskapsarkitektur, etc.
- Se till att e-post omdirigeras.
- Granska och omdirigera räkningar som vatten, el, gas, etc.
- Spara filer och stäng av datorer, skrivare och annan utrustning.
- Rensa skrivbord, stolar, utrustning, telefoner etc.
- Töm papperskorgen.
- Koppla ur onödig utrustning.
Lager
- Räkna och registrera inventarier på golvet.
- Räkna inventarier i bakrum/förråd.
- Kassera alla ömtåliga varor som kommer att förfalla under avstängningsperioden. Rekordförluster.
- Se till att leveranserna avbryts.
- Uppdatera relevanta avdelningar med nytt leveransschema.
Säkerhetssäkerhet
- Kontrollera att rök- och kolmonoxiddetektorer samt sprinklersystemet fungerar.
- Kontrollera övervakningskameror och se till att de fungerar.
- Hämta nycklar från anställda som inte behöver gå in i butiken när de är stängda.
- Placera nycklarna i kassaskåpet tills de öppnas igen.
- Kontrollera att larmsystemen fungerar.
- Uppdatera larmkoder vid behov.
POS
- Stäng av POS-system.
- Avgör alla kreditkortsautomater och verifiera korttransaktioner.
- Uttagsregister.
- Räkna kontanter och förvara i kassaskåpet.
- Försona säkert.
- Gör den sista bankinsättningen.
- Rensa POS-diskar, lådor etc.
- Ta bort skräp.
Anställda
- Sätt upp en säker a kommunikationskanal att hålla anställda informerade och uppdaterade om återöppning.
- Se till att de anställdas kontaktuppgifter är uppdaterade.
- Ställ in kommunikation och rapporteringsförväntningar om butiken ska kontrolleras när den är stängd.
Sista genomgången
- Gör en sista genomgång av bakrum, toaletter och försäljningsgolv.
- Koppla ur alla rumsvärmare och fläktar.
- Se till att alla kunder/anställda har lämnat butiken innan du låser dörrarna.
- Stäng av belysningen på kontoret och i bakrummet.
- Ställ in larm.
- Kommunicera med huvudkontoret att butiken är stängd och säker.
När du är redo att öppna igen, använd vår Checklista för återöppning av butik för att få dina butiker inrättade och redo att välkomna dina kunder tillbaka.
ANDRA FÖRLUSTFÖREBYGGANDE RESURSER
Referera till Förlustförebyggande kategori för checklistor, instruktioner och bästa praxis för att förebygga förluster.
Fler CHECKLISTER
Om du letar efter checklistor för att hantera din verksamhet och varumärkesstandarder har du två alternativ.
- Registrera dig för en gratis provversion av Bindy och få tillgång till ett bibliotek med professionellt granskade offentliga formulär som du kan använda för att granska dina platser på några sekunder.
- Se vår checklistor kategori med mer än 33 checklistor att hantera alla aspekter av din verksamhet.
