Förebyggande av förluster är en mycket verklig utmaning för återförsäljare. Krympning är ett problem som kostar återförsäljarna miljarder dollar varje år på grund av extern stöld, intern stöld och administrativa fel. Genom att regelbundet använda en checklista för förlustförebyggande på dina platser säkerställs att policyn efterlevs, förstärks utbildningen och att förebyggande av förluster är en prioritet för ditt företag.
Använd detta exempel på checklistan för förebyggande av förluster som en guide för att minimera stöld, bedrägeri, skadegörelse, slöseri och fel.
Fysisk säkerhet
- Vilket var datumet för den senaste LP-revisionen?
- Har platsen en nyckelkontrolllogg för alla företagsnycklar?
- Byter plats lås när en nyckel tappas bort eller blir stulen?
- Har platsen ett fungerande larmsystem?
- Har varje medarbetare sin egen larmkod?
- Platsen tillåter inte icke-associerade i butiken utanför öppettider?
- Icke-associerade är inte tillåtna på kontor eller lagerområden?
- Register (POS) nycklar förvaras på en förseglad och säker plats?
- Har medarbetare individuella ID och lösenord till POS?
- Endast chefer/övervakare kan utföra "högrisk"-transaktioner på POS?
- Ändrar platsen lösenord med schemalagda intervall?
- Finns det en kamera som täcker varje POS-station?
- Hur många säkerhetskameror är offline eller nere?
- Har lastnings- eller leveransområdet en fungerande kamera?
- Är offentliga toaletter övervakade och "inga varor tillåts bortom denna punkt"-skyltar på plats?
Kontanthantering
- Rekordbelopp i kassan?
- Location genomför kassarevisioner med schemalagda intervall?
- Har platsen brist/överskott under hela månaden?
- Finns det en brist/överskottslogg för varje register?
- Granskar en platschef pappersarbete med jämna mellanrum?
- Månatlig POS-aktivitet för varje medarbetare granskas?
- Platsen tillåter inte telefoner på POS eller arbetsstationer?
- Övervakas skiftförsäljning per associerad?
- Har platsen en kamera/inspelningssystem över POS?
- Finns POS/arbetsstation alltid inom synhåll för personalen?
- Görs kontantdroppar under dagen efter behov?
- Vilket var datumet för den senaste säkerhetskontrollen?
- Platsen har kamera/inspelningssystem i lagerområdet?
Produkt
- Är stöldgoda föremål på lämpligt sätt?
- Är montrar operativa och säkrade?
- Har varje föremål en hängetikett eller streckkod?
- Har varor ett säkerhetstaggsystem på plats?
- Plats genomför regelbundna lagerräkningar?
- Vilket datum var den senaste inventeringsrevisionen?
- All levererad produkt matchas till faktura eller följesedel?
- Förvaras alla skadade eller defekta produkter på en enda plats?
- Skada eller defekt produktavfall spåras och granskas?
Personal
- Plats främjar affärsmissbruk och policy för öppen dörr?
- Har platsen det lokala telefonnumret för icke-nödsituationer angett?
- Finns skriftliga policyer för att förebygga förluster?
- Har platsen regelbundna diskussioner om förlustförebyggande?
- Vilket datum var det senaste LP-träningspasset?
- Location genomför kriminella bakgrundskontroller av nya medarbetare?
- En skriftlig uppförandekod utfärdas till varje medarbetare?
- Förstår personalen återbetalningspolicyn?
- Ogiltigförklarar personalen sina egna transaktioner?
- Är personalen begränsad från att göra egna eller familjeköp?
- Personal hälsar kunderna vid inresan?
- Förstår personalen hur man hanterar skadade eller defekta produkter?
ANDRA FÖRLUSTFÖREBYGGANDE RESURSER
Referera till Förlustförebyggande kategori för checklistor, instruktioner och bästa praxis för att förebygga förluster.
Fler CHECKLISTER
Om du letar efter checklistor för att hantera din verksamhet och varumärkesstandarder har du två alternativ.
- Registrera dig för en gratis provversion av Compliant IA och få tillgång till ett bibliotek med professionellt granskade offentliga formulär som du kan använda för att granska dina platser på några sekunder.
- Se vår checklistor kategori med mer än 33 checklistor att hantera alla aspekter av din verksamhet.
