COVID-19 determină multe magazine de vânzare cu amănuntul să-și închidă temporar ușile pentru public. Cu situația care se schimbă atât de repede, poate fi ușor să treceți cu vederea detaliile importante în timp ce vă grăbiți să răspundeți. Pentru a vă ajuta să faceți procesul de închidere sigur și ordonat, iată o listă de verificare pentru închiderea temporară a magazinului. prin ziua închiderii.
Facilități: Etaj de vânzări
- Prăfuiți și igienizați afișajele și suprafețele.
- Marfa clară și sigură dacă este necesar.
- Deconectați și opriți electronicele.
- Praf și curățați zona din jurul vitrinelor.
- Magazin de exponate de specialitate de merchandising.
- Asigurați-vă că ferestrele rămân aprinse pentru securitate.
- Curățați corpurile de iluminat și becurile.
- Igienizați ușile și mânerele.
- Măturați și igienizați podelele.
- Curățați băile, inclusiv toate suprafețele (ghișee, chiuvete, toalete, podele, mânere și uși).
- Reaprovizionarea articolelor de baie pentru a fi gata de redeschidere.
Facilități: Camere din spate
- Asigurați-vă că ieșirile de urgență sunt libere.
- Livrare sigură/uși de andocare.
- Puneți uneltele.
- Manipulați substanțele chimice periculoase conform protocoalelor.
- Organizați și aranjați depozitul.
- Puneți deoparte toate livrările.
- Măturați și igienizați podelele.
- Curățați și igienizați băile angajaților, inclusiv toate suprafețele (ghișee, chiuvete, toalete, podele, mânere și uși).
- Reaprovizionarea articolelor de baie pentru a fi gata de redeschidere.
- Curățați orificiile de ventilație și înlocuiți filtrele după cum este necesar.
- Opriți HVAC.
- Curățați și igienizați frigiderele și congelatoarele.
- Colectați și îndepărtați gunoiul.
Birou
- Asigurați-vă că toate informațiile sensibile din back office sunt securizate (fișiere ale angajaților și clienților, chitanțe, comenzi, situații financiare etc.)
- Actualizați mesageria vocală.
- Examinați și suspendați serviciile inutile, cum ar fi ridicarea gunoiului, spălarea geamurilor, amenajarea teritoriului etc.
- Asigurați-vă că e-mailul este redirecționat.
- Examinați și redirecționați facturile cum ar fi apă, electricitate, gaz etc.
- Salvați fișiere și opriți computerele, imprimantele și alte echipamente.
- Igienizați birourile, scaunele, echipamentele, telefoanele etc.
- Goliți gunoiul.
- Deconectați echipamentele inutile.
Inventar
- Numărați și înregistrați inventarul pe podea.
- Numărați inventarul din spate/depozit.
- Aruncați orice produs perisabil care va expira în perioada de oprire. Pierderi record.
- Asigurați-vă că livrările sunt suspendate.
- Actualizați departamentele relevante cu un nou program de livrare.
Siguranta de securitate
- Verificați funcționarea detectorilor de fum și monoxid de carbon, precum și a sistemului de sprinklere.
- Verificați camerele de supraveghere și asigurați-vă că funcționează.
- Colectați cheile de la angajații care nu trebuie să intre în magazin când sunt închise.
- Pune cheile în seif până la redeschidere.
- Verificați funcționarea sistemelor de alarmă.
- Actualizați codurile de alarmă dacă este necesar.
POS
- Închideți sistemele POS.
- Decontează toate aparatele de card de credit și verifică tranzacțiile cu cardul.
- Casete de încasare.
- Numărați numerarul și puneți-l în seif.
- Reconciliază-te în siguranță.
- Efectuați un depozit bancar final.
- Igienizați contoarele POS, sertarele etc.
- Scoateți gunoiul.
Angajatii
- Configurați un securizat a canal de comunicare pentru a menține angajații informați și la curent cu privire la redeschidere.
- Asigurați-vă că informațiile de contact ale angajaților sunt actualizate.
- Configurați așteptările de comunicare și raportare dacă magazinul va fi verificat în timp ce este închis.
Ultimul plimbare
- Faceți o plimbare finală prin încăperile din spate, toaletele și podeaua de vânzări.
- Deconectați orice încălzitoare și ventilatoare.
- Asigurați-vă că toți clienții/angajații au părăsit magazinul înainte de a încuia ușile.
- Oprește luminile de la birou și din spate.
- Setați alarme.
- Comunicați cu sediul central că magazinul este închis și securizat.
Când ești gata să redeschizi, folosește-ne Lista de verificare a redeschiderii magazinului pentru a vă înființa magazinele și gata să vă întâmpine clienții înapoi.
ALTE RESURSE DE PREVENIRE A PIERDERILOR
Consultați Categoria de prevenire a pierderilor pentru liste de verificare, instrucțiuni și cele mai bune practici pentru prevenirea pierderilor.
Mai multe LISTURI DE VERIFICARE
Dacă căutați liste de verificare pentru a vă gestiona operațiunile și standardele de marcă, aveți două opțiuni.
- Înregistrați-vă pentru a încercare gratuită a lui Bindy și obțineți acces la o bibliotecă de formulare publice verificate profesional pe care le puteți utiliza pentru a vă audita locațiile în câteva secunde.
- Consultați-vă categorie de liste de verificare cu peste 33 de liste de verificare pentru a gestiona fiecare aspect al operațiunilor dvs.
