Bindy implementează un flux de lucru de execuție a magazinului de la capăt la capăt, în buclă închisă. Dacă doriți să validați standardele mărcii sau să „faceți acest lucru” la nivel de magazin, Bindy este pentru dvs. Să studiem pașii cheie ai unui flux de lucru comun pentru o organizație de retail.
Pasul 1: Creați liste de verificare la sediul central
Construiți forme folosind Formularul Builder bazat pe web al sistemului sau creați-le în Excel și încărcați-le. Puteți crea propriile formulare sau puteți clona un formular din biblioteca „publică” a sistemului de formulare comune. Vizează anumite magazine, formate și/sau utilizatori cu anumite formulare, secțiuni și articole, dacă este necesar. Ilustrați articolele cu imagini cu cele mai bune practici și includeți atașamente.
Liste de verificare pentru operațiunile magazinului.
Pasul 2: Programați vizite la locație(e) cu calendarul
Programați vizita, trimiteți notificări (în funcție de faptul că vizita este anunțată la magazin sau o vizită „surpriză”). Exportați vizita programată în Outlook dacă este necesar.
Pasul 3: Efectuați o vizită
Sistemul are capabilități superioare de colectare a datelor. Vizitele în magazin pot fi efectuate în în timp real sau offline pe orice dispozitiv mobil, laptop sau tabletă. Vizitele în magazin sunt ajutate de localizare geografică și delimitare geografică, descrieri ale articolelor, imagini cu cele mai bune practici și atașamente. Sistemul este conștient de lista de magazine și ierarhie, așa că dacă un manager de district este afiliat cu 30 de magazine, acest manager de district poate vizita și rula rapoarte numai pentru aceste 30 de magazine.
Pasul 4: Creați un plan de acțiune
The plan de acțiune este generat automat prin extragerea tuturor articolelor neconforme din vizită. Planul de acțiune permite managerului districtual să atribuie un utilizator și o dată țintă fiecărei zone cu probleme. Managerii de district și proprietarii/francizații/managerii sunt capabili să introducă și să vizualizeze notele reciproc, făcând astfel rezolvarea problemelor în colaborare.
Pasul 5: închideți vizita
Sistemul permite mărcii să desemneze utilizatorii cărora li se permite să se „deconecteze” la vizită, pe bază de formular. Aceasta oferă o înregistrare a integrității și blochează vizita de modificări ulterioare.
Pasul 6: Urmăriți și urmăriți
Sistemul are monitorizare încorporată pentru sarcini „remarcabile”. În orice moment, oricine se poate autentifica (sistemul poate trimite și notificări prin e-mail) pentru a verifica ce s-a făcut și ce nu a fost făcut. Acest lucru duce la economii semnificative pentru organizație. Un audit cu amănuntul Bindy salvează organizația peste 2 ore și $84.
Pasul 7: Raportați, rafinați, repetați
Sistemul oferă rapoarte avansate în timp real, indicatori cheie de performanță și analize la fiecare pas. Rapoartele și modulele, multe dintre ele vizuale și interactive, permit tuturor din cadrul organizației (sub rezerva afilierii listei de magazin) să știe unde există punctele forte și punctele slabe. Identificați tendințele, scorurile medii, cele mai slabe și cele mai bune performanțe și multe altele. Cu aceste informații, organizația poate regla în continuare formularul (formele) și poate repeta ciclul de conformitate.
Aflați mai multe despre BINDY
Consultați Categoria Bindy pentru mai multe informații despre modul în care mărcile de top din lume folosesc Bindy pentru a executa standardele mărcii cu inspecții, planuri de acțiuni corective și sarcini.
