{"id":9161,"date":"2021-10-26T15:16:15","date_gmt":"2021-10-26T20:16:15","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bindy.com\/?p=9161"},"modified":"2024-09-03T09:19:32","modified_gmt":"2024-09-03T13:19:32","slug":"como-escolher-software-de-inspecao-de-armazem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/pt\/how-to-choose-warehouse-inspection-software\/","title":{"rendered":"Como escolher o software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m"},"content":{"rendered":"

A tecnologia tornou o varejo mais din\u00e2mico do que nunca \u2013 e isso inclui o gerenciamento de armaz\u00e9ns. Podemos otimizar armaz\u00e9ns e garantir a conformidade com mais efici\u00eancia. Ao implementar as ferramentas certas, as inspe\u00e7\u00f5es de conformidade do armaz\u00e9m podem demorar uma fra\u00e7\u00e3o do tempo, enquanto os dados se tornam mais precisos e acion\u00e1veis. Mas o setor varejista est\u00e1 saturado de tecnologia e ferramentas. \u00c9 por isso que reunimos uma lista de recursos e considera\u00e7\u00f5es para escolher seu software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a os recursos que voc\u00ea precisa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Embora as necessidades de cada varejista sejam diferentes, existem alguns recursos importantes que voc\u00ea deve considerar ao avaliar as solu\u00e7\u00f5es de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m. Aqui est\u00e3o algumas sugest\u00f5es de recursos a serem procurados ao considerar o software para inspe\u00e7\u00f5es de armaz\u00e9m: <\/span><\/p>\n\n\n\n

Formul\u00e1rios e listas de verifica\u00e7\u00e3o personaliz\u00e1veis<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Embora existam procedimentos padr\u00e3o de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9ns, cada empresa de varejo tem necessidades de conformidade exclusivas de sua vertical. Na verdade, cada local de armaz\u00e9m tem necessidades \u00fanicas. Isso e onde formul\u00e1rios e listas de verifica\u00e7\u00e3o personaliz\u00e1veis<\/a> seja \u00fatil. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, voc\u00ea pode usar listas de verifica\u00e7\u00e3o personaliz\u00e1veis para verificar se os procedimentos de recebimento est\u00e3o em conformidade com os regulamentos e as pr\u00e1ticas recomendadas. Ou crie uma lista de verifica\u00e7\u00e3o para garantir que os funcion\u00e1rios do armaz\u00e9m sigam as diretrizes de seguran\u00e7a para m\u00e1quinas pesadas e n\u00edveis de produtividade satisfat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Quando surgem crises, como o COVID-19, ter a capacidade de carregar e implantar materiais de inspe\u00e7\u00e3o especializados em tempo real ajuda voc\u00ea a reagir mais rapidamente e manter os funcion\u00e1rios seguros enquanto protege suas opera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n\n\n

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Com uma ferramenta como o Bindy, voc\u00ea pode <\/span>realizar inspe\u00e7\u00f5es e auditorias de armaz\u00e9m com listas de verifica\u00e7\u00e3o configur\u00e1veis<\/a> em v\u00e1rios idiomas. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Captura de fotos obrigat\u00f3ria<\/strong><\/h3>\n\n\n
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\"Bindy<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

\u00c0s vezes, as pessoas precisam ver as coisas para entender os conceitos com mais clareza. Isso tamb\u00e9m vale para inspe\u00e7\u00f5es de armaz\u00e9m, especialmente quando se trata de diagnosticar e resolver um problema. Procure uma solu\u00e7\u00e3o com a capacidade de tirar fotos e carreg\u00e1-las no software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m para documenta\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n\n\n\n

A captura de fotos tamb\u00e9m ajuda a matriz e as equipes a saber o que est\u00e1 acontecendo em todo o armaz\u00e9m, mesmo quando n\u00e3o podem estar no local. Isso \u00e9 essencial para monitorar o andamento de projetos especiais.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, ap\u00f3s concluir uma aquisi\u00e7\u00e3o recente, um varejista usou o Bindy para consolidar e realocar mais de 80 <\/span>centros de distribui\u00e7\u00e3o. As listas de verifica\u00e7\u00e3o foram conclu\u00eddas at\u00e9 o ponto em que o projeto progrediu com v\u00e1rias fotos anexadas ao progresso do documento. <\/span>Em vez de mexer manualmente em uma planilha usando apenas palavras, eles conseguiram criar relat\u00f3rios din\u00e2micos com documenta\u00e7\u00e3o fotogr\u00e1fica em apenas alguns cliques. <\/span>Esse fluxo de trabalho deu \u00e0 matriz um hist\u00f3rico f\u00e1cil de revisar o progresso de cada centro de distribui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Planos de a\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

As inspe\u00e7\u00f5es de armaz\u00e9m s\u00e3o t\u00e3o valiosas quanto voc\u00ea as realiza. Se voc\u00ea descobrir problemas de n\u00e3o conformidade, mas n\u00e3o os atribuir para resolu\u00e7\u00e3o, deixar\u00e1 seu armaz\u00e9m e seus neg\u00f3cios expostos a s\u00e9rios riscos. Escolha um software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m que cria automaticamente planos de a\u00e7\u00e3o para que voc\u00ea possa resolver os problemas de forma proativa.<\/a> <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Um varejista de materiais de constru\u00e7\u00e3o usa o Bindy para realizar suas inspe\u00e7\u00f5es semanais de res\u00edduos perigosos. O software envia recomenda\u00e7\u00f5es e <\/span>tarefas<\/a> para garantir o cumprimento. O varejista tamb\u00e9m anexa diretrizes para o manuseio adequado de materiais em caso de derramamento.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Sa\u00fade e seguran\u00e7a<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sa\u00fade e seguran\u00e7a<\/a> \u00e9 especialmente importante no ambiente de varejo atual, e seu software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m deve ter recursos dedicados a essa categoria. Os armaz\u00e9ns representam muitos perigos para os trabalhadores. \u00c9 crucial tomar medidas para mitigar quedas, garantir que o treinamento esteja atualizado para os funcion\u00e1rios que manuseiam produtos qu\u00edmicos e manter os equipamentos mantidos para uso seguro, entre outras coisas. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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E agora, os armaz\u00e9ns precisam ser totalmente higienizados e abastecidos com materiais desinfetantes e qualquer equipamento de prote\u00e7\u00e3o necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, com protocolos de distanciamento f\u00edsico em vigor e mudando com frequ\u00eancia, voc\u00ea precisa ser capaz de criar, distribuir e executar atualiza\u00e7\u00f5es de pol\u00edticas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bindy est\u00e1 cheio de recursos de sa\u00fade e seguran\u00e7a para inspe\u00e7\u00f5es de armaz\u00e9m<\/a>. Com ele, voc\u00ea pode criar uma quantidade ilimitada de listas de verifica\u00e7\u00e3o de inspe\u00e7\u00e3o e atribuir a\u00e7\u00f5es corretivas, permitindo que voc\u00ea elimine os problemas pela raiz - antes que eles se tornem passivos. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Outros recursos de sa\u00fade e seguran\u00e7a a serem procurados no software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m incluem compartilhamento de procedimentos e padr\u00f5es para v\u00e1rios locais, relat\u00f3rios de conformidade de sa\u00fade e seguran\u00e7a e atribui\u00e7\u00e3o de tarefas<\/a> para garantir que as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sejam tomadas para resolver quaisquer problemas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento e colabora\u00e7\u00e3o de usu\u00e1rios<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

As franquias possuem v\u00e1rias lojas, armaz\u00e9ns e equipes (preenchimento e opera\u00e7\u00f5es, log\u00edstica, compras, etc.) que precisam usar e acessar as ferramentas de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m, tanto remotamente quanto no local. Voc\u00ea deve anotar o tamanho e as necessidades de sua equipe agora e no futuro e garantir que o software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m atenda a essas necessidades e possa ser dimensionado com seu crescimento.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bindy oferece usu\u00e1rios e sites ilimitados<\/a>, bem como n\u00edveis de permiss\u00f5es hier\u00e1rquicas para que voc\u00ea possa ajustar quem tem acesso a quais inspe\u00e7\u00f5es. \u201cAntes de usar o Bindy, n\u00e3o t\u00ednhamos acompanhamento de nossas visitas \u00e0s lojas com nossas equipes\u201d, diz um gerente s\u00eanior de opera\u00e7\u00f5es de loja e atendimento ao cliente da BevMo. \u201cAo usar o Bindy, agora temos loops de feedback integrados.\u201d Na verdade, 88% de varejistas que usam Bindy dizem que melhora a loja comunica\u00e7\u00e3o<\/a> e execu\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Suporte t\u00e9cnico e ao cliente<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea opera uma empresa com v\u00e1rios locais em v\u00e1rios fusos hor\u00e1rios (e at\u00e9 pa\u00edses), \u00e9 importante encontrar um software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m com suporte t\u00e9cnico acess\u00edvel para ajud\u00e1-lo 24 horas por dia. Olhe para 24\/7<\/a> suporte dispon\u00edvel via telefone, chat ao vivo e e-mail. Algumas op\u00e7\u00f5es de software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m tamb\u00e9m t\u00eam seus pr\u00f3prios grupos comunit\u00e1rios e conte\u00fado de suporte onde voc\u00ea pode servir por conta pr\u00f3pria. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Compatibilidade e facilidade de uso<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea planeja implementar o software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m em todos os locais, ele precisa ser f\u00e1cil de usar. Quanto mais dif\u00edcil for o uso de um programa, menos chances voc\u00ea ter\u00e1 de ampla ado\u00e7\u00e3o. Sem mencionar que voc\u00ea investir\u00e1 menos recursos em treinamento e integra\u00e7\u00e3o. Fa\u00e7a uma lista das pessoas importantes que usar\u00e3o o software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m, tanto no front-end quanto no back-end, e obtenha a ades\u00e3o de algu\u00e9m em cada um desses departamentos. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m precisa que o software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m funcione com o restante de sua pilha de tecnologia existente, bem como com qualquer tecnologia que pretenda implementar no futuro. Considere se o software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m funciona em Mac, Windows, Linux, Android, iOS e outros dispositivos aos quais sua equipe pode ou n\u00e3o ter acesso. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Um software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m com uma API aberta permite que as empresas criem e personalizem suas pr\u00f3prias integra\u00e7\u00f5es. O Bindy usa uma API aberta para exportar dados programaticamente, bem como um logon \u00fanico (SSO) do Microsoft Azure para integra\u00e7\u00e3o com sistemas de gerenciamento de usu\u00e1rios. Isso permite que os varejistas automatizem os procedimentos operacionais para reduzir o trabalho repetitivo e aumentar a produtividade. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Saiba mais sobre a compatibilidade de SSO e API do Bindy > <\/a><\/p>\n\n\n\n

Avan\u00e7ando com seu software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Em suma, ao procurar um software de inspe\u00e7\u00e3o de armaz\u00e9m, procure: <\/span><\/p>\n\n\n\n