{"id":9161,"date":"2021-10-26T15:16:15","date_gmt":"2021-10-26T20:16:15","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bindy.com\/?p=9161"},"modified":"2024-09-03T09:19:32","modified_gmt":"2024-09-03T13:19:32","slug":"jak-wybrac-oprogramowanie-do-kontroli-magazynu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/pl\/how-to-choose-warehouse-inspection-software\/","title":{"rendered":"Jak wybra\u0107 oprogramowanie do kontroli magazynu"},"content":{"rendered":"

Technologia sprawi\u0142a, \u017ce handel detaliczny sta\u0142 si\u0119 bardziej dynamiczny ni\u017c kiedykolwiek wcze\u015bniej \u2013 w tym zarz\u0105dzanie magazynem. Potrafimy zoptymalizowa\u0107 magazyny i skuteczniej zapewni\u0107 zgodno\u015b\u0107 z przepisami. Dzi\u0119ki wdro\u017ceniu odpowiednich narz\u0119dzi inspekcje zgodno\u015bci magazyn\u00f3w mog\u0105 zaj\u0105\u0107 u\u0142amek czasu, a dane stan\u0105 si\u0119 dok\u0142adniejsze i przydatne. Jednak bran\u017ca detaliczna jest nasycona technologi\u0105 i narz\u0119dziami. Dlatego przygotowali\u015bmy list\u0119 funkcji i czynnik\u00f3w branych pod uwag\u0119 przy wyborze oprogramowania do kontroli magazynu. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Poznaj funkcje, kt\u00f3rych potrzebujesz<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Chocia\u017c potrzeby ka\u017cdego sprzedawcy s\u0105 inne, istnieje kilka kluczowych cech, kt\u00f3re nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 podczas oceny rozwi\u0105za\u0144 do kontroli magazynu. Oto kilka sugestii dotycz\u0105cych funkcji, kt\u00f3rych nale\u017cy szuka\u0107 przy rozwa\u017caniu oprogramowania do inspekcji magazyn\u00f3w: <\/span><\/p>\n\n\n\n

Konfigurowalne formularze i listy kontrolne<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Chocia\u017c istniej\u0105 standardowe procedury inspekcji magazynu, ka\u017cda firma zajmuj\u0105ca si\u0119 sprzeda\u017c\u0105 detaliczn\u0105 ma potrzeby w zakresie zgodno\u015bci specyficzne dla swojej bran\u017cy. Tak naprawd\u0119 ka\u017cda lokalizacja magazynu ma inne potrzeby. To tam gdzie konfigurowalne formularze i listy kontrolne<\/a> si\u0119 przyda\u0107. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Na przyk\u0142ad mo\u017cesz u\u017cy\u0107 dostosowywalnych list kontrolnych, aby sprawdzi\u0107, czy procedury odbioru s\u0105 zgodne z przepisami i najlepszymi praktykami. Lub utw\u00f3rz list\u0119 kontroln\u0105, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce pracownicy magazynu post\u0119puj\u0105 zgodnie z wytycznymi bezpiecze\u0144stwa dotycz\u0105cymi ci\u0119\u017ckich maszyn i satysfakcjonuj\u0105cymi poziomami wydajno\u015bci.<\/span><\/p>\n\n\n\n

W przypadku kryzys\u00f3w, takich jak COVID-19, mo\u017cliwo\u015b\u0107 przesy\u0142ania i wdra\u017cania specjalistycznych materia\u0142\u00f3w kontrolnych w czasie rzeczywistym pomaga szybciej reagowa\u0107 i zapewnia bezpiecze\u0144stwo pracownikom, jednocze\u015bnie chroni\u0105c operacje.<\/span><\/p>\n\n\n

\n
\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Z narz\u0119dziem takim jak Bindy mo\u017cesz <\/span>przeprowadza\u0107 inspekcje i audyty magazyn\u00f3w z konfigurowalnymi listami kontrolnymi,<\/a> w wielu j\u0119zykach. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Obowi\u0105zkowe robienie zdj\u0119\u0107<\/strong><\/h3>\n\n\n
\n
\"Bindy<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Czasami ludzie musz\u0105 widzie\u0107 rzeczy, aby lepiej zrozumie\u0107 poj\u0119cia. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c inspekcji magazyn\u00f3w \u2014 zw\u0142aszcza je\u015bli chodzi o diagnozowanie i rozwi\u0105zywanie problemu. Poszukaj rozwi\u0105zania z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 robienia zdj\u0119\u0107 i przesy\u0142ania ich do oprogramowania do kontroli magazynu w celu dokumentacji i wsp\u00f3\u0142pracy. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Przechwytywanie zdj\u0119\u0107 pomaga r\u00f3wnie\u017c centrali i zespo\u0142om wiedzie\u0107, co dzieje si\u0119 we wszystkich magazynach, nawet je\u015bli nie mog\u0105 by\u0107 na miejscu. Jest to niezb\u0119dne do monitorowania post\u0119p\u00f3w projekt\u00f3w specjalnych.<\/p>\n\n\n\n

Na przyk\u0142ad, po zako\u0144czeniu niedawnego przej\u0119cia, jeden sprzedawca wykorzysta\u0142 Bindy do konsolidacji i relokacji 80+ <\/span>Centra dystrybucyjne. Listy kontrolne zosta\u0142y uko\u0144czone do momentu, w kt\u00f3rym projekt posun\u0105\u0142 si\u0119 naprz\u00f3d, z licznymi zdj\u0119ciami do\u0142\u0105czonymi do post\u0119p\u00f3w w opracowywaniu dokument\u00f3w. <\/span>Zamiast r\u0119cznie bawi\u0107 si\u0119 arkuszem kalkulacyjnym u\u017cywaj\u0105c tylko s\u0142\u00f3w, byli w stanie tworzy\u0107 dynamiczne raporty z dokumentacj\u0105 fotograficzn\u0105 za pomoc\u0105 kilku klikni\u0119\u0107. <\/span>Taki przep\u0142yw pracy zapewni\u0142 centrali \u0142atwe przegl\u0105danie historii post\u0119p\u00f3w ka\u017cdego centrum dystrybucyjnego.<\/p>\n\n\n\n

Plany dzia\u0142a\u0144<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Inspekcje magazyn\u00f3w s\u0105 tak cenne, jak je przeprowadzasz. Je\u015bli odkryjesz problemy niezgodne z przepisami, ale nie przydzielisz ich do rozwi\u0105zania, nara\u017casz sw\u00f3j magazyn i firm\u0119 na powa\u017cne ryzyko. Wybierz oprogramowanie do kontroli magazynu automatycznie tworzy plany dzia\u0142ania, dzi\u0119ki czemu mo\u017cesz proaktywnie rozwi\u0105zywa\u0107 problemy.<\/a> <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Jeden sprzedawca detaliczny artyku\u0142\u00f3w gospodarstwa domowego u\u017cywa Bindy do przeprowadzania cotygodniowych kontroli odpad\u00f3w niebezpiecznych. Oprogramowanie wysy\u0142a rekomendacje i powi\u0105zane <\/span>zadania<\/a> w celu zapewnienia zgodno\u015bci. Sprzedawca do\u0142\u0105cza r\u00f3wnie\u017c wytyczne dotycz\u0105ce prawid\u0142owego obchodzenia si\u0119 z materia\u0142ami w przypadku rozlania.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Zdrowie i bezpiecze\u0144stwo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Zdrowie i bezpiecze\u0144stwo<\/a> jest szczeg\u00f3lnie wa\u017cne w obecnym \u015brodowisku handlu detalicznego, a oprogramowanie do kontroli magazynu powinno mie\u0107 funkcje dedykowane dla tej kategorii. Magazyny stwarzaj\u0105 wiele zagro\u017ce\u0144 dla pracownik\u00f3w. Niezwykle wa\u017cne jest, aby mi\u0119dzy innymi podejmowa\u0107 \u015brodki \u0142agodz\u0105ce upadki, zapewni\u0107 aktualno\u015b\u0107 szkole\u0144 dla pracownik\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 chemikaliami oraz utrzymywa\u0107 sprz\u0119t w stanie zapewniaj\u0105cym bezpieczne u\u017cytkowanie. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"O<\/a><\/figure>\n\n\n\n

A teraz magazyny musz\u0105 by\u0107 w pe\u0142ni odka\u017cone i zaopatrzone w materia\u0142y odka\u017caj\u0105ce i wszelki wymagany sprz\u0119t ochronny. Ponadto, przy istniej\u0105cych i cz\u0119sto zmieniaj\u0105cych si\u0119 protoko\u0142ach fizycznego dystansu, musisz mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia, rozpowszechniania i wykonywania aktualizacji zasad.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bindy jest pe\u0142en funkcji BHP do inspekcji magazyn\u00f3w<\/a>. Dzi\u0119ki niemu mo\u017cesz tworzy\u0107 nieograniczon\u0105 liczb\u0119 list kontrolnych i przypisywa\u0107 dzia\u0142ania naprawcze, co pozwala na d\u0142awienie problem\u00f3w w zarodku \u2014 zanim stan\u0105 si\u0119 zobowi\u0105zaniami. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Inne funkcje BHP, kt\u00f3rych nale\u017cy szuka\u0107 w oprogramowaniu do kontroli magazyn\u00f3w, obejmuj\u0105 udost\u0119pnianie procedur i standard\u00f3w w wielu lokalizacjach, raportowanie zgodno\u015bci BHP oraz przypisanie zada\u0144<\/a> aby zapewni\u0107 podj\u0119cie wymaganych dzia\u0142a\u0144 w celu rozwi\u0105zania wszelkich problem\u00f3w.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Zarz\u0105dzanie u\u017cytkownikami i wsp\u00f3\u0142praca<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Franczyzy maj\u0105 wiele sklep\u00f3w, magazyn\u00f3w i zespo\u0142\u00f3w (realizacja i operacje, logistyka, zakupy itp.), kt\u00f3re musz\u0105 korzysta\u0107 z narz\u0119dzi kontroli magazynu i uzyskiwa\u0107 do nich dost\u0119p, zar\u00f3wno zdalnie, jak i na miejscu. B\u0119dziesz chcia\u0142 zanotowa\u0107 wielko\u015b\u0107 i potrzeby swojego zespo\u0142u zar\u00f3wno teraz, jak i w przysz\u0142o\u015bci, i upewni\u0107 si\u0119, \u017ce oprogramowanie do kontroli magazynu spe\u0142nia te potrzeby i mo\u017ce skalowa\u0107 si\u0119 wraz z rozwojem.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bindy oferuje nieograniczon\u0105 liczb\u0119 u\u017cytkownik\u00f3w i witryn<\/a>, a tak\u017ce hierarchiczne poziomy uprawnie\u0144, dzi\u0119ki czemu mo\u017cna dostosowa\u0107, kto ma dost\u0119p do kt\u00f3rych inspekcji. \u201ePrzed u\u017cyciem Bindy brakowa\u0142o nam dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych po naszych wizytach w sklepie z naszymi zespo\u0142ami\u201d, m\u00f3wi starszy kierownik ds. operacji sklepowych i obs\u0142ugi klienta w BevMo. \u201eKorzystaj\u0105c z Bindy, mamy teraz wbudowane p\u0119tle sprz\u0119\u017cenia zwrotnego\u201d. W rzeczywisto\u015bci 88% sprzedawc\u00f3w korzystaj\u0105cych z Bindy twierdzi, \u017ce usprawnia sklep Komunikacja<\/a> i wykonanie. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Wsparcie klienta i techniczne<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Je\u015bli prowadzisz dzia\u0142alno\u015b\u0107 w wielu lokalizacjach w r\u00f3\u017cnych strefach czasowych (a nawet krajach), wa\u017cne jest, aby znale\u017a\u0107 oprogramowanie do kontroli magazynu z dost\u0119pnym wsparciem technicznym, kt\u00f3re pomo\u017ce Ci przez ca\u0142\u0105 dob\u0119. Szuka\u0107 24\/7<\/a> wsparcie dost\u0119pne przez telefon, czat na \u017cywo i e-mail. Niekt\u00f3re opcje oprogramowania do kontroli magazynu maj\u0105 r\u00f3wnie\u017c w\u0142asne grupy spo\u0142eczno\u015bciowe i tre\u015bci pomocnicze, w kt\u00f3rych mo\u017cna samoobs\u0142u\u017cy\u0107. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Kompatybilno\u015b\u0107 i \u0142atwo\u015b\u0107 u\u017cytkowania<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Je\u015bli planujesz wdro\u017cy\u0107 oprogramowanie do kontroli magazynu we wszystkich lokalizacjach, musi ono by\u0107 przyjazne dla u\u017cytkownika. Im trudniejszy w u\u017cyciu program, tym mniejsze szanse na powszechne przyj\u0119cie. Nie wspominaj\u0105c o tym, \u017ce zainwestujesz mniej zasob\u00f3w w szkolenia i onboarding. Sporz\u0105d\u017a list\u0119 wa\u017cnych os\u00f3b, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 korzysta\u0107 z oprogramowania do kontroli magazynu, zar\u00f3wno na froncie, jak i zapleczu, i uzyskaj wpisowe od kogo\u015b z ka\u017cdego z tych dzia\u0142\u00f3w. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\n

Poza tym potrzebujesz r\u00f3wnie\u017c oprogramowania do kontroli magazynu, aby wsp\u00f3\u0142pracowa\u0142o z reszt\u0105 istniej\u0105cego stosu technologii, a tak\u017ce z ka\u017cd\u0105 technologi\u0105, kt\u00f3r\u0105 planujesz wdro\u017cy\u0107 w przysz\u0142o\u015bci. Zastan\u00f3w si\u0119, czy oprogramowanie do inspekcji magazynu dzia\u0142a na komputerach Mac, Windows, Linux, Android, iOS i innych urz\u0105dzeniach, do kt\u00f3rych Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 mo\u017ce mie\u0107 dost\u0119p lub nie. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Oprogramowanie do inspekcji magazyn\u00f3w z otwartym interfejsem API umo\u017cliwia firmom tworzenie i dostosowywanie w\u0142asnych integracji. Bindy u\u017cywa otwartego interfejsu API do programowego eksportowania danych, a tak\u017ce jednokrotnego logowania (SSO) Microsoft Azure w celu integracji z systemami zarz\u0105dzania u\u017cytkownikami. Pozwala to sprzedawcom zautomatyzowa\u0107 procedury operacyjne, aby ograniczy\u0107 powtarzalno\u015b\u0107 pracy i zwi\u0119kszy\u0107 produktywno\u015b\u0107. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Dowiedz si\u0119 wi\u0119cej o kompatybilno\u015bci SSO i API Bindy > <\/a><\/p>\n\n\n\n

Id\u0105c dalej z oprogramowaniem do kontroli magazynu<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Podsumowuj\u0105c, szukaj\u0105c oprogramowania do kontroli magazynu, szukaj: <\/span><\/p>\n\n\n\n