COVID-19 powoduje, że wiele sklepów detalicznych tymczasowo zamyka swoje drzwi dla publiczności. Sytuacja zmienia się tak szybko, że łatwo przeoczyć ważne szczegóły, gdy spieszysz się z odpowiedzią. Oto przykładowa lista kontrolna tymczasowego zamknięcia sklepu, która pomoże Ci zapewnić bezpieczeństwo i porządek w procesie zamykania sklepów do dnia zamknięcia.
Obiekty: Piętro Sprzedaży
- Odkurz i zdezynfekuj wyświetlacze i powierzchnie.
- Wyczyść i zabezpiecz towar, jeśli to konieczne.
- Odłącz i wyłącz elektronikę.
- Kurz i czysty obszar wokół wyświetlaczy okiennych.
- Przechowuj specjalistyczne ekspozycje merchandisingowe.
- Upewnij się, że okna pozostają oświetlone dla bezpieczeństwa.
- Czyste oprawy oświetleniowe i żarówki.
- Zdezynfekuj drzwi i gałki.
- Zamiataj i dezynfekuj podłogi.
- Czyste łazienki łącznie ze wszystkimi powierzchniami (blaty, umywalki, toalety, podłogi, uchwyty i drzwi).
- Uzupełnij zapasy materiałów łazienkowych, aby były gotowe do ponownego otwarcia.
Obiekty: pokoje z tyłu
- Upewnij się, że wyjścia awaryjne są wolne.
- Bezpieczne drzwi dostawy/doku.
- Odłóż narzędzia.
- Postępuj z niebezpiecznymi chemikaliami zgodnie z protokołami.
- Zorganizuj i posprzątaj magazyn.
- Odłóż wszystkie dostawy.
- Zamiataj i dezynfekuj podłogi.
- Oczyścić i zdezynfekować łazienki pracowników, w tym wszystkie powierzchnie (blaty, umywalki, toalety, podłogi, uchwyty i drzwi).
- Uzupełnij zapasy materiałów łazienkowych, aby były gotowe do ponownego otwarcia.
- Oczyść otwory wentylacyjne i w razie potrzeby wymień filtry.
- Wyłącz HVAC.
- Oczyść i zdezynfekuj lodówki i zamrażarki.
- Zbieraj i usuwaj śmieci.
Gabinet
- Upewnij się, że wszystkie poufne informacje w zapleczu są zabezpieczone (akta pracowników i klientów, pokwitowania, zamówienia, finanse itp.)
- Zaktualizuj pocztę głosową.
- Przejrzyj i wstrzymaj niepotrzebne usługi, takie jak wywóz śmieci, mycie okien, kształtowanie krajobrazu itp.
- Upewnij się, że poczta jest przekierowywana.
- Przeglądaj i przekierowuj rachunki, takie jak woda, prąd, gaz itp.
- Zapisuj pliki i wyłączaj komputery, drukarki i inny sprzęt.
- Zdezynfekuj biurka, krzesła, sprzęt, telefony itp.
- Opróżnić kosz.
- Odłącz niepotrzebny sprzęt.
Spis
- Licz i rejestruj zapasy na podłodze.
- Policz zapasy na zapleczu/magazynu.
- Pozbądź się wszelkich łatwo psujących się produktów, które wygasną w okresie przestoju. Rekordowe straty.
- Upewnij się, że dostawy są zawieszone.
- Zaktualizuj odpowiednie działy o nowy harmonogram dostaw.
Bezpieczeństwo/bezpieczeństwo
- Sprawdź, czy czujki dymu i czadu oraz system tryskaczowy działają.
- Sprawdź kamery monitorujące i upewnij się, że działają.
- Odbierz klucze od pracowników, którzy nie muszą wchodzić do sklepu po zamknięciu.
- Włóż klucze do sejfu do czasu ponownego otwarcia.
- Sprawdź, czy działają systemy alarmowe.
- W razie potrzeby zaktualizuj kody alarmów.
POZ
- Zamknij systemy POS.
- Rozliczaj wszystkie automaty z kartami kredytowymi i weryfikuj transakcje kartowe.
- Kasy kasowe.
- Policz gotówkę i odłóż do sejfu.
- Pogodzić bezpieczne.
- Zrób ostateczną wpłatę bankową.
- Zdezynfekuj lady POS, szuflady itp.
- Usuń śmieci.
Pracownicy
- Skonfiguruj bezpieczny a kanał komunikacyjny aby informować i aktualizować pracowników o ponownym otwarciu.
- Upewnij się, że informacje kontaktowe pracowników są aktualne.
- Skonfiguruj komunikację i raportowanie oczekiwań, jeśli sklep ma być sprawdzany po zamknięciu.
Ostatni spacer
- Wykonaj ostatni spacer po zapleczach, toaletach i hali sprzedaży.
- Odłącz wszelkie grzejniki i wentylatory.
- Upewnij się, że wszyscy klienci/pracownicy opuścili sklep przed zamknięciem drzwi.
- Wyłącz oświetlenie biura i zaplecza.
- Ustaw alarmy.
- Komunikuj się z centralą, że sklep jest zamknięty i bezpieczny.
Kiedy będziesz gotowy do ponownego otwarcia, użyj naszego Lista kontrolna ponownego otwarcia sklepu aby Twoje sklepy były skonfigurowane i gotowe do ponownego powitania Twoich klientów.
INNE ŚRODKI ZAPOBIEGANIA STRATOM
Zapoznaj się z Kategoria zapobiegania stratom dla list kontrolnych, poradników i najlepszych praktyk w zakresie zapobiegania stratom.
Więcej LISTY KONTROLNE
Jeśli szukasz list kontrolnych do zarządzania swoimi operacjami i standardami marki, masz dwie możliwości.
- Zarejestruj się na bezpłatna wersja próbna Bindy i uzyskaj dostęp do biblioteki profesjonalnie zweryfikowanych formularzy publicznych, których możesz użyć do audytu swoich lokalizacji w ciągu kilku sekund.
- Zapoznaj się z naszym kategoria list kontrolnych zawierająca ponad 33 listy kontrolne do zarządzania każdym aspektem Twojej działalności.
