Jeśli masz sklepy detaliczne lub franczyzobiorców, musisz wysyłać i odbierać informacje ze sklepów. Mniej oczywiste jest, jak to zrobić skutecznie.
Zanurzmy się.
Od centrali do sklepów
Potrzeba
Siedziba główna musi przekazywać informacje wszystkim/niektórym sklepom we wszystkich/niektórych regionach.
Informacje te przemieszczają się „w dół” i mogą zostać wykorzystane do ogłoszenia nadchodzących programów sezonowych, inicjatyw w sklepach, wycofania produktów i zmian w planogramie.
Niektóre z nich mają charakter „podlegający działaniu” (wymagają od odbiorców wykonania działania), inne zaś mają po prostu charakter informacyjny.
🚀 Ekspert
Wszystko sprowadza się do przepływu pracy
Ze sklepów do centrali
Potrzeba
Sklepy (zwykle franczyzobiorca, menadżer lub zastępca menedżera) często muszą zadawać pytania, zgłaszać wątpliwości lub dokumentować problemy w centrali.
Informacje te przemieszczają się „w górę” i często można podjąć działania, ponieważ wymagają od centrali potwierdzenia odbioru, podjęcia i działania oraz przekazania wyników z powrotem do sklepu.
Często można to zrobić za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dzwoniąc na infolinię pomocy technicznej.
Excel i poczta e-mail Cię powstrzymują
Excel i komunikacja e-mailowa, choć powszechnie dostępne, nie zostały zaprojektowane do obsługi informacji dwukierunkowych, możliwych do podjęcia, możliwych do prześledzenia i raportowania. Są powolne i powodują tarcie.
„Wyślij i zapomnij” nie jest sposobem na osiągnięcie sukcesu.
Musi być lepszy sposób.
Scentralizowana komunikacja dwukierunkowa
Rozwiązaniem jest oprogramowanie komunikacyjne, które centralizuje komunikację i działa w obie strony.
Działa niezależnie od tego, czy informacja przemieszcza się w górę, czy w dół, czy pakiet komunikacyjny nadaje się do podjęcia działań, czy nie i czy dotyczy jednego sklepu, jednej grupy sklepów, czy wszystkich sklepów.
Skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego Bindy i zobacz dwustronną komunikację w pracy.

INNE ZASOBY DO ZARZĄDZANIA ZADANIAMI DETALICZNYMI
Zapoznaj się z Kategoria zarządzania zadaniami w handlu detalicznym dla poradników i najlepszych praktyk dotyczących zarządzania zadaniami w handlu detalicznym i hotelarstwie.