5 wskazówek, które pomogą zachować zgodność apteki z konopiami indyjskimi

Podczas gdy przepisy dotyczące sprzedaży detalicznej konopi w Kanadzie są wciąż wygładzane, wiemy jedno: branża kwitnie. Według Deloitte'a, „Całkowita sprzedaż rekreacyjna i medyczna w latach 2018-2021 szacowana jest na 1 4T11 mld TP w Kanadzie, z czego dwie trzecie (67,81 TP3T) dotyczyło rekreacyjnej marihuany”.

Oczywiście w przestrzeni konopnej jest wiele możliwości i dlatego możemy spodziewać się, że coraz więcej firm wejdzie na rynek. Jeśli myślisz o zrobieniu właśnie tego, jedną z pierwszych rzeczy, na których powinieneś się skupić, jest zgodność.

W tym artykule przedstawimy kluczowe kroki, które należy podjąć, aby zapewnić, że Twoja przychodnia z marihuaną pozostanie po właściwej stronie prawa i działa zgodnie ze wszystkimi standardami bezpieczeństwa i społeczności.

Bądź na bieżąco na każdym kroku

Bądź proaktywny, śledząc aktualności i aktualizacje dotyczące zgodności. Oficjalne przepisy mogą jeszcze nie być dostępne, ale nie czekaj, aż zostaną sfinalizowane, zanim podejmiesz niezbędne kroki w celu ich przestrzegania.

„Wykorzystaj zgodność na swoją korzyść” — radzi Dennis O'Malley, prezes Caliva. „Jeśli jesteś na pierwszej linii zgodności, zamiast czekać do ostatniej chwili, Twoi klienci docenią, że jesteś dobrze zarządzaną firmą, która się o nich troszczy i że wyprzedzasz przepisy”.

Lloyd Banks, dyrektor generalny Grupa Praktyków Konopnych, powtarza to i mówi, że „zgodność jest wymogiem 24/7/365 dla każdego odnoszącego sukcesy licencjonowanego dostawcy w branży medycznej lub rekreacyjnej marihuany”.

„Zaczyna się od posiadania spójnego zespołu ekspertów prawnych, regulacyjnych, podatkowych, kadrowych, środowiskowych i samorządowych, aby stale oceniać ewolucyjny charakter przepisów, kontroli i wytycznych dotyczących bezpieczeństwa. Wymagania te są stale weryfikowane, więc bycie proaktywnym w planowaniu trendów i wdrażaniu procedur operacyjnych przed zmianami pomaga zachować zgodność i wyprzedzać przyszłe zmiany przez agencje regulacyjne”.

Zatrudniaj i nawiązuj kontakty z odpowiednimi ludźmi

Próba pozostania na szczycie wszystkich rzeczy, zgodności może być trudna, szczególnie w branży konopi indyjskich. Jak powiedział Banki, regulacje i wytyczne są zawsze przeglądane i ewoluują. Kluczem do trzymania wszystkiego w ryzach jest praca z właściwymi ludźmi.

„Zatrudnianie pracowników, którzy mogą elastycznie dostosowywać się w czasie rzeczywistym iz wyprzedzeniem planując do ewolucyjnego charakteru przepisów branżowych i podatkowych, ma kluczowe znaczenie” – dodaje Banks. „Umożliwienie pracownikom bycia częścią strategii zgodności pomaga w identyfikacji trendów, zanim staną się regulacjami. Musisz czuć się komfortowo z faktem, że nie będziesz najmądrzejszą osobą w pokoju, ale dzięki świetnemu zespołowi ekspertów zewnętrznych i wewnętrznej wiedzy możesz mieć najmądrzejszy zespół na swoim rynku lub regionie.”

Współpraca z ekspertami zewnętrznymi ma inne zalety. Jako RJ Falcioni Jr, JD, prezes i główny dyrektor w OutCrowd oraz Wypowiadanie się zauważa, „ludzie w terenie nie tylko dyktują postęp prawa, ale znają prawodawców i ich personel, a twój działacz może zapewnić cenny dostęp do nowych możliwości biznesowych i synergii w obrębie społeczności”.

Korzystaj z właściwych rozwiązań

Przychodnie z marihuaną mają bardzo wyjątkowe wymagania, dlatego najlepiej jest współpracować z dostawcami i dostawcami rozwiązań, którzy specjalizują się w branży konopi indyjskich. Dostawcy ci są zawsze na bieżąco z nowościami branżowymi i regulacyjnymi, a także mogą dostosować swoje rozwiązania i zadbać o to, abyś był w stanie przestrzegać przepisów.

Weźmy na przykład raportowanie i prowadzenie dokumentacji. W Kanadzie, „proponowana ustawa o konopiach indyjskich upoważnia ministra do ustanowienia i utrzymywania krajowego systemu śledzenia konopi indyjskich. Celem tego systemu byłoby śledzenie marihuany w całym łańcuchu dostaw, aby zapobiec przekierowaniu marihuany na legalny rynek i z niego.”

Zgłoszenie do systemu śledzenia konopi to kolejny krok, który musisz podjąć, aby zachować zgodność. Na szczęście istnieje wiele systemów punktów sprzedaży przeznaczonych specjalnie dla punktów sprzedaży marihuany, które można zintegrować z systemem, eliminując część ręcznej pracy związanej z raportowaniem sprzedaży, dostaw i strat marihuany.

(Uwaga: ogólnie rzecz biorąc, szukanie dostawców, którzy zaopatrują sprzedawców detalicznych, może być opcją dla Ciebie, ale pamiętaj, że niektórzy sprzedawcy unikają współpracy z punktami sprzedaży marihuany ze względu na „wysoki ryzyko” charakter przestrzeni.)

Audytuj i sprawdzaj swoje operacje

Po rozpoczęciu działalności przychodni z konopiami konieczne jest rutynowe przeprowadzanie audytów detalicznych, aby Twoja firma była zgodna ze wszystkimi niezbędnymi przepisami.

Tworzenie list kontrolnych sprzedaży marihuany może pomóc upewnić się, że nie przeoczysz ważnych przedmiotów. Powinieneś stworzyć zorganizowany proces audytu, abyś mógł sprawnie przejść i audytować swój sklep. Możesz również chcieć uzyskać pomoc od swojej firmy prawniczej lub partnerów branżowych przy ustalaniu procedur.

Zdjęcia mają długą drogę, zwłaszcza gdy prowadzisz aptekę z marihuaną. Proponuje się pewne ścisłe wytyczne dotyczące oznakowania, etykietowania i bezpieczeństwa fizycznego, więc posiadanie elementów wizualnych do komunikacji co robić, a czego nie robić ułatwi Tobie i Twojemu zespołowi przestrzeganie.

Na przykład, jeśli chodzi o przestrzeganie wymogów ekspozycji produktów lub wymogów bezpieczeństwa fizycznego, powinieneś rozważyć dołączenie zdjęć, aby pokazać, jak Twój sklep powinien wygląd, wraz z obrazami tego, co nie robić.

Aby cały proces przebiegał sprawnie, skorzystaj z elastycznego oprogramowania do audytu, listy kontrolnej i zarządzania zadaniami. Dobry rozwiązanie do audytu detalicznego umożliwia nie tylko sprawne przeprowadzanie audytów, ale może również pomóc Ci być na bieżąco z zadaniami lub działaniami, którymi należy się zająć.

Błąd po stronie ostrożności

Wreszcie, jeśli chodzi o zgodność, zawsze najlepiej zachować ostrożność. Jak to ujął Falcioni, „lepiej jest zarabiać mniej i pozostać w biznesie, niż podejmować ryzyko, które może zapłacić podwójnie dzisiaj, tylko po to, by doprowadzić do utraty licencji lub gorszego jutro. Pod koniec dnia zgodność jest kwestią zapewnienia ludziom bezpieczeństwa i powinno to być najwyższym priorytetem każdego sprzedawcy marihuany”.

I pamiętaj, że przepisy są związane z terytorium.

„Przepisy są normalne, oczekiwane i wymagane, więc nie można iść na skróty” – dodaje Banks. „Musisz również zaakceptować fakt, że środowisko regulacyjne dla branży konopi indyjskich będzie miało większy ciężar raportowania, przestrzegania przepisów i egzekwowania przepisów niż inne regulowane branże, takie jak sprzedaż napojów alkoholowych, ponieważ jest to nowy podmiot na rynku detalicznym. Sprzedawcy marihuany są mieszanką apteki, gabinetu lekarskiego i tradycyjnego sklepu detalicznego, tylko z głównym produktem farmaceutycznym, który nadal jest substancją kontrolowaną według Federalnego Wykazu 1. Będziesz mieć dokładniejszą kontrolę nad swoim biznesem, ale jeśli skorzystasz z okazji, możesz to wykorzystać na swoją korzyść”.

INNE ZASOBY ZWIĄZANE Z KONOPIĄ

Zapoznaj się z Kategoria konopi dla list kontrolnych, poradników i najlepszych praktyk dla branży handlu konopiami indyjskimi.

O autorze:

Francesca Nicasio jest niezależnym pisarzem i strategiem treści, który zajmuje się pisaniem o trendach w handlu detalicznym i wskazówkach, które pomagają sprzedawcom zwiększyć sprzedaż, poprawić obsługę klienta i ogólnie być lepszymi sprzedawcami. Jej prace znalazły się w najlepszych publikacjach branżowych, w tym Punkty kontaktowe w handlu detalicznym, Walka uliczna, Doświadczenie klienta detalicznego, ZAJĄĆ SIĘ DROBNYM HANDLEM, i więcej. Jest także wyróżnionym liderem myśli wLinkedIn, a śledzi go ponad 300 000 profesjonalistów na stronie.

Najlepsze marki handlu detalicznego i hotelarstwa w Stanach Zjednoczonych korzystają z Bindy do realizacji programów i standardów witrynowych.