Door districtmanagers geleide audits richten zich op het proces
Een mystery shopping-programma en audits van districtsmanagers richten zich uiteindelijk op verschillende behoeften en hebben enorm verschillende resultaten.
Een audit van een districtsmanager komt in wezen neer op “kwaliteitsborging”. Met behulp van retail-auditsoftware volgt de districtmanager een proces dat regelmatig en uitvoerbaar is. Het bezoek is bedoeld als educatief en preventief van aard, een proces dat ervoor zorgt dat de activiteiten van de organisatie bevorderlijk zijn voor efficiëntie, veiligheid, winstgevendheid en klanttevredenheid.
In tegenstelling tot mystery shopping, kunnen bezoeken aan districtsmanagers problemen voorkomen voordat ze gebeuren. De rayonmanager inspecteert niet strikt de uitkomst, ze controleert of het proces zelf bevorderlijk is voor een succesvol resultaat.
Een positieve klantervaring gebeurt niet in vacuüm, het gebeurt wanneer alle onderdelen van de operatiemachine afzonderlijk en samen goed functioneren. Uw districtmanagers zijn uw strategie en prestatiebevorderaars ter plaatse.
Succesvolle operators weten dat de rol van districtsmanager de meeste waarde toevoegt wanneer deze het juiste mandaat krijgt: een coach, geen politieagent.
Naleving van merknormen is een proces waarbij de winkeleigenaar/franchisenemer betrokken is. Met andere woorden, compliance is niet zomaar een checklist. Naleving is een kans om best-practices te versterken met behulp van woorden, afbeeldingen en gegevens en het eigen oordeel van de rayonmanager. Dat kan en mag je niet uitbesteden.
Mystery shopping focust op het resultaat
Mystery shopping voegt ook veel waarde toe, een ander soort waarde. Mystery shopping lijkt meer op 'black box'-sampling, minder geïnteresseerd in het proces, meer gericht op het resultaat. Dat resultaat is de klantervaring, die natuurlijk heel belangrijk is. Heel belangrijk maar niet voldoende.
U kunt niet verwachten dat u een betrouwbaar voertuig bouwt door alleen het eindproduct te controleren wanneer het van de lopende band rolt, u moet het overal controleren. Pak problemen aan voordat ze zich voordoen, meet de effectiviteit van uw activiteiten, de naleving van de normen door uw winkels en in-store merchandisinginitiatieven. Het opleiden en betrekken van uw winkelpersoneel en het voorkomen van problemen is veel meer tijd en kosteneffectiever dan rondlopen om ze op te lossen. Een ons preventie is een pond genezing waard.
Uitvoering in de winkel is een kerncompetentie voor een retailer
Uitvoering in de winkel is een kerncompetentie voor een retailer. Laat een kerncompetentie niet in handen van een derde partij. Niemand kent het bedrijf beter dan de organisatie zelf en niemand is beter geschikt om de eigen best practices van het merk te delen dan de eigen districtmanagers van het merk.
Gebruik mystery shopping dus als je er waarde in ziet, maar neem het voor wat het is: een aanvullende bron van inzichten, geen vervanging voor districtmanagerbezoeken.
Tot slot…
Het is geen kwestie van mystery shopping versus retailaudits. Ze functioneren anders, hebben verschillende doelen en uitkomsten. Mystery shopping kan een bron van inzichten zijn, maar is geen vervanging voor audits van districtsmanagers. Gecombineerd zullen ze uw organisatie efficiënter en winstgevender maken en een grotere klanttevredenheid opleveren.
ANDERE RETAIL AUDIT- EN INSPECTIEMIDDELEN
Verwijs naar de Categorie Retail Audits en Inspecties voor how-to's en best practices voor audits en inspecties in de detailhandel.
