✔️Checklist tijdelijke winkelsluiting

COVID-19 zorgt ervoor dat veel winkels tijdelijk hun deuren sluiten voor het publiek. Omdat de situatie zo snel verandert, kan het gemakkelijk zijn om belangrijke details over het hoofd te zien terwijl u zich haast om te reageren. Om u te helpen het sluitingsproces veilig en ordelijk te laten verlopen, is hier een voorbeeld van een checklist voor het sluiten van een tijdelijke winkel om mee te nemen tot de sluitingsdag.

Faciliteiten: Verkoopverdieping

1. Stof en reinig displays en oppervlakken.
2. Duidelijke en veilige koopwaar indien nodig.
3. Trek de stekker uit het stopcontact en schakel de elektronica uit.
4. Stof en schone ruimte rond etalages.
5. Winkel speciale merchandising-displays.
6. Zorg ervoor dat de ramen verlicht blijven voor de veiligheid.
7. Maak lampen en lampen schoon.
8. Ontsmet deuren en knoppen.
9. Vloeren vegen en ontsmetten.
10. Schone badkamers inclusief alle oppervlakken (balies, wastafels, toiletten, vloeren, handgrepen en deuren).
11. Vul de badkamerbenodigdheden aan om klaar te zijn voor heropening.

Faciliteiten: Achterkamers

1. Zorg dat de nooduitgangen vrij zijn.
2. Veilige levering/dock deuren.
3. Berg gereedschap op.
4. Hanteer gevaarlijke chemicaliën volgens protocollen.
5. Ordenen en opruimen van de voorraadkamer.
6. Zet alle leveringen weg.
7. Vloeren vegen en ontsmetten.
8. Reinig en ontsmet werknemersbadkamers inclusief alle oppervlakken (balies, wastafels, toiletten, vloeren, handgrepen en deuren).
9. Vul de badkamerbenodigdheden aan om klaar te zijn voor heropening.
10. Maak de ventilatieopeningen schoon en vervang de filters indien nodig.
11. Schakel HVAC uit.
12. Reinig en ontsmet koelkasten en diepvriezers.
13. Verzamel en verwijder afval.

Kantoor

1. Zorg ervoor dat alle gevoelige informatie in de backoffice is beveiligd (personeels- en klantenbestanden, bonnen, bestellingen, financiën, enz.)
2. Voicemail bijwerken.
3. Beoordeel en schort onnodige diensten op, zoals het ophalen van vuilnis, het wassen van ramen, landschapsarchitectuur, enz.
4. Zorg ervoor dat e-mail wordt omgeleid.
5. Controleer en herleid rekeningen zoals water, elektriciteit, gas, enz.
6. Sla bestanden op en schakel computers, printers en andere apparatuur uit.
7. Ontsmet bureaus, stoelen, apparatuur, telefoons, enz.
8. Lege prullenbak.
9. Koppel onnodige apparatuur los.

Voorraad

1. Tel en noteer de inventaris op de vloer.
2. Voorraad tellen in achterkamer/opslag.
3. Gooi alle bederfelijke waren weg die tijdens de sluitingsperiode verlopen. Recordverliezen.
4. Zorg ervoor dat de leveringen worden opgeschort.
5. Update relevante afdelingen met nieuw leveringsschema.

Beveiligings veiligheid

1. Controleer of rook- en koolmonoxidemelders en sprinklerinstallatie werken.
2. Controleer bewakingscamera's en zorg ervoor dat ze werken.
3. Verzamel sleutels van medewerkers die de winkel niet in hoeven als ze gesloten zijn.
4. Bewaar de sleutels in de kluis totdat ze weer worden geopend.
5. Controleer of alarmsystemen werken.
6. Update alarmcodes indien nodig.

POS

1. Sluit kassasystemen af.
2. Regel alle creditcardmachines en verifieer kaarttransacties.
3. Kassa kassa's.
4. Geld tellen en in een kluis plaatsen.
5. Veilig verzoenen.
6. Doe de laatste bankstorting.
7. Ontsmet POS-balies, laden, enz.
8. Verwijder prullenbak.

Medewerkers

1. Stel een veilige a . in communicatiekanaal om medewerkers op de hoogte te houden en op de hoogte te houden over heropening.
2. Zorg ervoor dat de contactgegevens van medewerkers up-to-date zijn.
3. Stel communicatie- en rapportageverwachtingen in als de winkel moet worden gecontroleerd terwijl deze gesloten is.

Laatste wandeling door

1. Maak de laatste wandeling door achterkamers, toiletten en verkoopvloer.
2. Koppel alle ruimteverwarmingstoestellen en ventilatoren los.
3. Zorg ervoor dat alle klanten/medewerkers de winkel hebben verlaten voordat de deuren worden vergrendeld.
4. Doe kantoor- en achterkamerverlichting uit.
5. Alarmen instellen.
6. Communiceer met het hoofdkantoor dat de winkel gesloten en beveiligd is.

Wanneer je klaar bent om te heropenen, gebruik dan onze Checklist voor heropening van winkels om uw winkels in te richten en klaar te maken om uw klanten terug te verwelkomen.

ANDERE MIDDELEN VOOR HET PREVEN VAN VERLIES

Verwijs naar de Categorie verliespreventie voor checklists, how-to's en best practices voor verliespreventie.

Meer CHECKLISTS

Als u op zoek bent naar checklists om uw activiteiten en merkstandaarden te beheren, heeft u twee opties.

1. Schrijf je in voor een gratis proefversie van Bindy en krijg toegang tot een bibliotheek met professioneel gecontroleerde openbare formulieren die u kunt gebruiken om uw locaties binnen enkele seconden te controleren.
2. Raadpleeg onze checklists categorie van meer dan 33 checklists om elk aspect van uw activiteiten te beheren.

Topmerken in de detailhandel en horeca in de Verenigde Staten gebruiken Bindy om siteprogramma's en -standaarden uit te voeren.