Hoewel de regelgeving rond cannabisdetailhandel in Canada nog steeds wordt gladgestreken, weten we één ding: de industrie is booming. Volgens de Cannabis Economic Account, “In 2017 gaven ongeveer 4,9 miljoen Canadezen van 15 tot 64 jaar naar schatting $5,7 miljard uit aan cannabis voor medische en niet-medische doeleinden. Dit kwam overeen met ongeveer $1.200 per cannabisgebruiker.”
Het is duidelijk dat er veel kansen zijn op het gebied van cannabis en daarom kunnen we verwachten dat steeds meer bedrijven de markt zullen betreden. Als u eraan denkt om dat te doen, is naleving een van de eerste dingen waar u zich op moet concentreren.
In dit artikel schetsen we de belangrijkste stappen die u moet nemen om ervoor te zorgen dat uw marihuana-apotheek aan de goede kant van de wet blijft en binnen alle veiligheids- en gemeenschapsnormen werkt.
Blijf bij elke stap op de hoogte
Wees proactief wanneer u op de hoogte blijft van nieuws en updates over compliance. Officiële voorschriften zijn misschien nog niet bekend, maar wacht niet tot ze definitief zijn voordat u de nodige stappen onderneemt om hieraan te voldoen.
"Gebruik compliance in uw voordeel", adviseert Dennis O'Malley, president van Caliva. "Als u aan de voorkant van compliance staat in plaats van te wachten tot het laatste moment, zullen uw klanten waarderen dat u een goed gerund bedrijf bent dat voor hen zorgt en dat u de regelgeving voor bent."
Lloyd Banks, CEO van Cannabis Praktijkgroep, herhaalt dit en zegt dat "naleving een 24/7/365-vereiste is voor elke succesvolle gelicentieerde aanbieder in de medische of recreatieve marihuana-industrie."
“Het begint met een consistent team van juridische, regelgevende, fiscale, human resources, milieu- en lokale overheidsexperts om continu de evolutionaire aard van regelgeving, inspecties en veiligheidsrichtlijnen te beoordelen. Deze vereisten worden voortdurend herzien, dus als u proactief bent in het plannen van trends en het implementeren van operationele procedures voorafgaand aan wijzigingen, kunt u compliant blijven en toekomstige wijzigingen door uw regelgevende instanties voorblijven.”
Werk en netwerk met de juiste mensen
Het kan moeilijk zijn om op de hoogte te blijven van alles wat met naleving te maken heeft, vooral in de cannabisindustrie. Zoals Banks al zei, worden regelgeving en richtlijnen altijd herzien en in ontwikkeling. De sleutel om alles onder controle te houden is om met de juiste mensen te werken.
"Het is van cruciaal belang om personeel aan te nemen dat de flexibiliteit heeft om zich in realtime en met voorafgaande planning aan te passen aan de evolutionaire aard van de sector en fiscale regelgeving", voegt Banks toe. “Door het personeel in staat te stellen deel uit te maken van de strategie voor naleving, kunnen trends worden geïdentificeerd voordat ze regelgeving worden. Je moet je comfortabel voelen met het feit dat je niet de slimste persoon in de kamer bent, maar met een geweldig team van externe experts en interne kennis kun je het slimste team in je markt of regio hebben.”
Werken met externe experts heeft nog andere voordelen. Als RJ Falcioni Jr, JD, President en Principal Director bij OutCrowd en uitgesproken wijst erop: "de mensen ter plaatse dicteren niet alleen de voortgang van de wet, maar ze kennen de wetgevers en hun personeel, en uw activist kan waardevolle toegang bieden tot nieuwe zakelijke kansen en synergieën binnen de gemeenschap."
Gebruik de juiste oplossingen
Marihuana-apotheken hebben zeer unieke vereisten, dus het is het beste om samen te werken met leveranciers en leveranciers van oplossingen die gespecialiseerd zijn in de cannabisindustrie. Deze leveranciers zijn altijd op de hoogte van ontwikkelingen in de branche en regelgeving en kunnen hun oplossingen op maat maken en ervoor zorgen dat u zich aan de regelgeving kunt houden.
Neem bijvoorbeeld rapportage en registratie. In Canada,,De voorgestelde Cannabiswet machtigt de minister om een nationaal Cannabisvolgsysteem op te zetten en in stand te houden. Het doel van dit systeem zou zijn om cannabis door de hele toeleveringsketen te volgen om misbruik van cannabis naar en uit de legale markt te helpen voorkomen.”
Rapporteren aan het Cannabis Tracking System is een andere stap die u moet nemen om compliant te blijven. Gelukkig zijn er een aantal verkooppuntsystemen speciaal voor cannabisapotheken die met het systeem kunnen worden geïntegreerd, waardoor een deel van het handmatige werk bij het rapporteren van marihuanaverkopen, leveringen en verliezen wordt weggenomen.
(Opmerking: op zoek gaan naar aanbieders die zich richten op detailhandelaren, kan in het algemeen een optie voor u zijn, maar houd er rekening mee dat sommige leveranciers niet met cannabisapotheken werken vanwege het 'hoge risico' karakter van de ruimte.)
Audit en controleer uw activiteiten
Zodra u begint met het exploiteren van uw cannabisapotheek, is het essentieel dat u routinematig winkelaudits uitvoert, zodat uw bedrijf aan alle noodzakelijke voorschriften blijft voldoen.
Checklists voor de detailhandel voor marihuana maken kan ervoor zorgen dat u geen belangrijke items over het hoofd ziet. U moet een georganiseerd auditproces opzetten, zodat u uw winkel efficiënt kunt doorlopen en controleren. U kunt ook hulp krijgen van uw advocatenkantoor of branchepartners bij het opzetten van uw procedures.
Foto's gaan een lange weg, vooral als je een marihuana-apotheek runt. Er worden enkele strikte richtlijnen voorgesteld rond bewegwijzering, etikettering en fysieke beveiliging, dus visuals hebben om te communiceren wat te doen en wat niet te doen het voor u en uw team gemakkelijker maken om hieraan te voldoen.
Als het bijvoorbeeld gaat om het naleven van productdisplays of fysieke beveiligingsvereisten, moet u overwegen om foto's op te nemen om te laten zien hoe uw winkel zou moeten kijk, samen met afbeeldingen van wat? niet te doen.
En om ervoor te zorgen dat het hele proces soepel verloopt, gebruikt u een flexibele audit-, checklist- en taakbeheersoftware. Een goede retail audit oplossing stelt u niet alleen in staat om audits efficiënt uit te voeren, maar het kan u ook helpen op de hoogte te blijven van taken of actiepunten die moeten worden afgehandeld.
Err aan de kant van voorzichtigheid
Ten slotte, als het gaat om naleving, is het altijd het beste om voorzichtig te zijn. Zoals Falcioni het uitdrukt, is het “beter om minder te verdienen en in bedrijf te blijven dan risico's te nemen die vandaag dubbel zouden kunnen betalen, alleen om te leiden tot verlies van licenties of erger morgen. Uiteindelijk is naleving een kwestie van de mensen veilig houden en dat zou een topprioriteit moeten zijn van elke cannabisretailer.
En onthoud dat regels bij het gebied horen.
"Regelgeving is normaal, verwacht en vereist, dus je kunt niet bezuinigen", voegt Banks toe. “Je moet ook accepteren dat de regelgeving voor de cannabisindustrie een hogere rapportagelast, nalevingsregime en handhaving zal hebben dan andere gereguleerde industrieën zoals de verkoop van alcoholische dranken, omdat dit de nieuwkomer is in de winkelruimte. Marihuana-retailers zijn een mix van een apotheek, een dokterspraktijk en een traditionele winkel, alleen met het belangrijkste farmaceutische product dat nog steeds een door de Federal Schedule 1 gereguleerde stof is. U krijgt meer controle op uw bedrijf, maar als u de kans aangrijpt, kunt u dit in uw voordeel gebruiken.”
ANDERE HULPMIDDELEN voor cannabis
Verwijs naar de Cannabis categorie voor checklists, how-to's en best practices voor de cannabisdetailhandel.
Over de auteur:
Francesca Nicasio is een freelance schrijver en contentstrateeg die zich toelegt op het schrijven over retailtrends en tips die verkopers helpen de verkoop te verhogen, de klantenservice te verbeteren en in het algemeen betere retailers te zijn. Haar werk is opgenomen in toppublicaties in de detailhandel, waaronder: Touchpoints voor detailhandel, Straatgevecht, Klantervaring in de detailhandel, VERKOOP, en meer. Ze is ook een aanbevolen thought leader opLinkedIn, en wordt gevolgd door meer dan 300.000 professionals op de site.
Het is geweldig dat je hebt gesproken over hoe je een marihuana-apotheek draaiende en legitiem kunt houden, aangezien het een bepaald bedrag kost om een apotheek open te houden en in overeenstemming met de wet te houden. Een ander ding om te overwegen is om af en toe audits uit te voeren, zodat u weet of het bedrijf voldoet aan alle noodzakelijke voorschriften die van kracht zijn. Als ik de kans zou krijgen om mijn eigen cannabisapotheek te exploiteren, zou ik ervoor willen zorgen dat het bedrijf voldoet aan alle bestaande wet- en regelgeving.