🚀 운영 소프트웨어: 구매 또는 구축?

소매업체, 제조업체, 유통업체 및 운영업체는 모두 더 적은 비용으로 더 많은 성과를 내기 위해 고군분투하고 있습니다. 더 적은 리소스, 더 적은 예산, 더 적은 시간.

의사소통을 해야 하고, 프로그램 및 표준 실행, 당신은해야합니다 브랜드를 보호하다, 현장에서 정보를 수집하고 매장에 지시사항을 보냅니다. 제한된 자원으로 그렇게 해야 합니다. 구매하시나요, 아니면 제작하시나요?

네 가지 핵심 요소를 자세히 살펴보겠습니다.

엑셀을 말하는 건 아니겠죠?

완료되면 다른 독자들이 유용하다고 생각하는 콘텐츠는 다음과 같습니다.

시작하기 전에 방해가 되는 부분을 제거해 보겠습니다. 이 비교에서 "빌드"는 전문 소프트웨어 개발자와 IT 부서의 도움을 받아 소프트웨어를 구축하는 것을 의미합니다.

즉시 구입하여 배포할 수 있는 소프트웨어 플랫폼(Bindy)을 Excel 및 이메일(또는 유사한 도구)을 기반으로 구축된 사용자 정의 워크플로와 비교하려는 경우 대신 다음을 참조하세요. Excel 및 이메일 대 Bindy.

이제 구매와 구축의 장점을 살펴보겠습니다.

🚀 전문가

이 게시물은 우리의 일부입니다 전문가 콘텐츠 시리즈. 소매업 및 숙박업과 같이 경쟁이 치열한 산업에서는 다음과 같은 목표를 달성하는 것이 중요합니다. 완벽한 실행 프로그램의 브랜드 기준.

문제가 발견되면, 시정 조치를 할당 고객 경험에 영향을 미치기 전에 해결되도록 보장합니다. 브랜드의 명성, 그리고 결론.

모든 것은 워크플로우에 달려 있습니다.
효과적인 사이트 실행 워크플로우란 무엇입니까?

요소 #1: 개발 및 유지 관리 소송 비용

사내 솔루션을 개발하는 데 드는 예상 비용을 IT 부서에 문의하는 것이 일반적입니다. 견적을 요청할 때 소프트웨어의 전체 수명 주기 및 지속적인 사용과 관련된 지속적인 지원 및 유지 관리 비용에 대해 문의하십시오.

이는 중소 소매업체에게 특히 중요합니다. SMB는 소프트웨어 개발을 위한 IT 주기가 없을 수 있으며 지속적인 지원을 제공합니다.

규모에 관계없이 많은 IT 프로젝트가 예산을 초과한다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. PMI(Project Management Institute)의 연구에 따르면 43% 의 프로젝트가 초기 예산을 초과했습니다.

기억 70% 의 소프트웨어 비용은 구현 후에 발생합니다!

"내부 개발자의 지속적인 유지 관리를 현실적으로 추정하는 엄격한 수명 주기 분석은 종종 구매에 유리하게 균형을 조정합니다." – PriceWaterhouseCoopers의 전 글로벌 CIO인 Mark Lutchen

요인 #2: 투자 수익

구축, 배포 및 지원 비용을 예상하고 나면 기성 솔루션을 비교할 수 있습니다.

소매 감사 소프트웨어를 활용하면 회사의 모든 영역에서 측정 가능한 영향을 미칩니다. 기존에 의존하셨던 분들을 위해 종이/엑셀, 소프트웨어를 사용하여 감사 프로그램을 자동화하면 프로세스 개선만으로도 ROI가 입증되고 회사의 모든 수준을 제공합니다 즉시 데이터에 대한 실시간 액세스.

Bindy는 평균을 저장합니다. 매장당 감사당 145분: 시간 절약 그래프

감사 예약 및 상점 알림은 자동화됩니다.
종이/이메일 데이터를 검색하는 대신 보고서를 사용하여 과거 감사를 빠르게 검토합니다.
양식은 직관적입니다. 위치와 사용자에게 해당되는 항목(질문)만 표시합니다.
점수는 자동입니다.
데이터는 실시간으로 제공됩니다.
클릭 한 번으로 감사 중에 식별된 모든 비준수 항목에 대한 실행 계획이 자동으로 생성됩니다.
할당된 작업 계획 및 작업 미리 알림은 이메일, 전화 통화 및 채팅 스레드로 직원을 추적하는 대신 자동화됩니다.
간단한 보고서를 통해 모든 장치에서 완료 및 추세를 언제든지 추적할 수 있습니다.

즉시 사용 가능한 솔루션을 사용하면 데이터 입력, 우편 요금 및 물리적 데이터 저장 비용을 절감할 수 있습니다. 이를 통해 브랜드는 양식을 빠르게 만들고 편집할 수 있으며 끝없는 하드 카피 감사를 보내고 인쇄하는 것과 관련된 배포 비용을 제거할 수 있습니다.

임명된 양식 작성자는 단일 플랫폼에서 팀과 협력하여 작업할 수 있습니다. 양식/체크리스트를 조정합니다. 이메일로 공유하고 응답을 기다리는 것과는 대조적입니다.

본사는 작업 관리를 통해 모든 직원 수준의 예기치 않은 비상 사태 및 변경(제품 리콜, 규정 변경, 장비 고장, 바이럴 부정적인 고객 리뷰)을 즉시 처리할 수 있습니다.

표준 이하 실행으로 인한 손실 비용 절감

의 비용 차선책 판매는 총 제품 판매의 약 1%입니다.. 성공은 궁극적으로 적절한 실행에 달려 있습니다.

계약된 프로모션 디스플레이 중 40%만 제대로 실행됩니다.
성공적인 CPG 협업 판매 실행을 위한 소매 파트너와 함께 영업 마진 개선에서 최대 10%를 생성하고 평균 10%로 재고를 줄일 수 있습니다.
본사, 팀, 매장 간의 정보에 대한 실시간 액세스는 팀이 문제를 즉시 해결할 수 있도록 커뮤니케이션을 용이하게 합니다. 시간에 민감한 캠페인의 경우 이를 통해 실적이 저조한 캠페인.

절도, 사기, 기물 파손 및 낭비와 관련된 손실 감소

NRF(National Retail Federation)의 최근 연구에 따르면 평균 수축률 1.44%, "전체 미국 소매 경제에 $489억"의 비용이 듭니다.

효율적인 프로세스를 갖춘 회사는 시간과 비용을 절약합니다. 거의 8%의 손실 방지 부서가 보고 있습니다. 201년까지 예산 감소TP2T 2018년.
소매 감사 소프트웨어를 사용하여 손실 방지 정책을 배포하고 테스트를 검토하여 매장 수준에서 표준을 이해할 수 있도록 합니다.
작업 관리 모듈을 통해 브랜드는 LP 정책 검토를 할당하고 추적할 수 있습니다.
손실 방지 정책에 대한 업데이트를 신속하게 배포합니다. 사용자가 실시간으로 검토했는지 확인하고 미해결 과제가 있는 사람들에게 후속 조치를 취하십시오.
소매 감사 소프트웨어는 중대한 사고가 발생할 경우 실사 기록을 제공합니다.

건강 및 안전 위반으로 인한 청구, 벌금 및 소송으로부터 회사를 보호합니다.

70% 중소기업의 압도 안전 지침 및 노동 규정을 포함한 정부 규정에 의해.
직원 행동 변경 보건 및 안전 기준을 명확하게 전달함으로써
작업 관리를 사용하여 필수 장비 유지 관리를 할당합니다.
정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 정책 및 규정 업데이트를 양식에 첨부합니다.
각 위치에 대해 쉽게 액세스할 수 있는 전자 감사 기록을 사용하여 재해 및 비상 사태 대비에 대한 실사를 보여줍니다.

요인 #3: 시장 출시 시간

PIM은 다음과 같이 보고합니다. 49% 의 IT 프로젝트가 늦게 완료되었습니다. 따라서 소프트웨어 솔루션 구입과 솔루션 구축 사이에서 결정할 때 스스로에게 물어봐야 할 중요한 질문이 있습니다.

얼마나 빨리 솔루션이 필요합니까? 사내 개발 팀이 프로젝트의 특정 영역에 필요한 기술 세트가 부족한 경우 추가 전문가를 데려오기 위해 기다릴 시간과 리소스가 있습니까? 어떻게 "처음부터 제대로" 솔루션이 되어야 합니다.? 디버깅 문제를 기다릴 자원이 있습니까?

PIM은 다음과 같이 보고합니다. 49% IT 프로젝트가 늦게 끝났습니다.

사내 솔루션을 구축하려면 상당한 선행 투자가 필요하며 개념에서 테스트, 디버깅 및 배포에 이르는 개발 프로세스는 솔루션의 복잡성에 따라 몇 달 또는 그 이상이 걸릴 수 있습니다.

귀하의 비즈니스 유형을 고려하십시오. 포브스 대부분의 소매 비즈니스(QSR, c-store, 가구 소매업체 등)의 경우 훌륭한 소프트웨어 솔루션을 쉽게 사용할 수 있으며 해당 업종에서 이미 효과적인 것으로 입증되었습니다.

구축하기로 결정하기 전에 무료 평가판을 제공하는 소매 감사 소프트웨어 솔루션을 살펴보십시오. 몇 분 동안 탐색하는 것 외에는 선행 투자가 거의 없습니다. 일부 응용 프로그램에서는 다음을 수행할 수 있습니다. 하루 만에 시작 및 실행 기존 양식 또는 체크리스트를 사용하여 매장에서 솔루션을 "시운전"할 수 있습니다.