{"id":57999,"date":"2022-02-28T07:19:33","date_gmt":"2022-02-28T12:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bindy.com\/?p=57999"},"modified":"2024-11-20T11:14:50","modified_gmt":"2024-11-20T16:14:50","slug":"6-modi-per-risparmiare-tempo-durante-le-visite-e-le-ispezioni-in-loco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/it\/6-modi-per-risparmiare-tempo-durante-le-visite-e-le-ispezioni-in-loco\/","title":{"rendered":"6 modi per risparmiare tempo durante gli audit nel settore della vendita al dettaglio e dell'ospitalit\u00e0"},"content":{"rendered":"

Non \u00e8 un segreto che gli audit di vendita al dettaglio e ospitalit\u00e0 siano incredibilmente importanti per le tue operazioni. Gli audit e le ispezioni in loco ti consentono di valutare programmi e iniziative, garantire la conformit\u00e0 e persino di entrare in contatto con i team sul campo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Tuttavia, possono anche richiedere tempo<\/a>. Tra i preparativi per l'audit, il tempo di viaggio, l'ispezione dei negozi e il follow-up, le visite in loco possono richiedere da un paio d'ore a un'intera giornata, forse pi\u00f9 a lungo. Per non parlare del fatto che, se condotte in modo inefficiente, le procedure di visita in loco si allungano ancora di pi\u00f9, con conseguente spreco di tempo e fatica. <\/p>\n\n\n\n

Questa \u00e8 l'ultima cosa che qualsiasi azienda desidera, motivo per cui dovresti costantemente sforzarti di avere visite al sito pi\u00f9 produttive che ti facciano risparmiare tempo e denaro. <\/p>\n\n\n\n

1. Avere un obiettivo chiaro ben prima che l'Audit abbia luogo<\/h2>\n\n\n\n

Come per quasi tutti i compiti importanti, avere un obiettivo chiaro \u00e8 un must. Prima di effettuare una visita al sito, identifica prima il tuo scopo e i tuoi obiettivi. Nello specifico:<\/p>\n\n\n\n

Che tipo di audit o ispezione stai conducendo?<\/strong> Alcuni audit si concentrano su merchandising<\/a>, mentre altri sono incentrati sicurezza<\/a>, o salute e sicurezza<\/a>. In alcuni casi, un'ispezione si concentra su una campagna o iniziativa specifica. <\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e8 il risultato che vorresti vedere?<\/strong> Identifica i risultati chiave che vorresti ottenere dall'audit. \u00c8 semplicemente per vedere come viene eseguita una campagna? Stai cercando di migliorare il punteggio di conformit\u00e0 di un distretto? In ogni caso, assicurati di sapere che aspetto ha il "successo" prima di condurre le ispezioni. <\/p>\n\n\n\n

Usa le risposte alle domande di cui sopra per guidare le tue ispezioni. Identificare i tuoi obiettivi ti aiuter\u00e0 a determinare quali elementi includere nel tuo liste di controllo<\/a>, quali domande porre e cosa dare la priorit\u00e0<\/a>. \u00c8 meno probabile che tu venga sviato, il che significa che gli audit vengono condotti in modo pi\u00f9 efficiente. <\/p>\n\n\n\n

2. Sii sistematico e pianifica la tua visita in anticipo<\/h2>\n\n\n\n

I manager distrettuali devono spesso visitare pi\u00f9 negozi e il viaggio da un appuntamento all'altro richiede solitamente circa 45 minuti (pi\u00f9 tempo se il manager copre una vasta area geografica). <\/p>\n\n\n\n

Se vuoi risparmiare tempo sulle ispezioni, potrebbe valere la pena ottimizzare il tuo programma. Una pianificazione preliminare su quali negozi visitare e in quale ordine pu\u00f2 fare molto. Quindi, pianifica la tua visita in anticipo. <\/p>\n\n\n\n

L'uso di una mappa reale pu\u00f2 essere utile qui. Segna sulla mappa i punti che devi visitare, quindi identifica quali percorsi ti faranno risparmiare pi\u00f9 tempo. Prendi in considerazione fattori come l'ora del giorno e il traffico. <\/p>\n\n\n\n

Google Maps ha un'utile funzione che pu\u00f2 stimare quanto tempo impiegher\u00e0 un viaggio in base alle normali condizioni del traffico per una particolare ora del giorno. Inserisci semplicemente l'indirizzo di partenza e la destinazione, quindi indica la data e l'ora del viaggio. Google visualizzer\u00e0 quindi una stima del tempo di viaggio, che potrai utilizzare per pianificare i tuoi appuntamenti. <\/p>\n\n\n

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Strumenti come Legato<\/a> offri una mappa integrata con una funzione di percorso tra i tuoi negozi per renderlo ancora pi\u00f9 semplice.<\/p>\n\n\n

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Pu\u00f2 anche essere utile tracciare il percorso quando sei in negozio. Quali sezioni o reparti ispezionerai per primi? Dove si trovano nel negozio? Conoscere queste cose in anticipo ti consentir\u00e0 di iniziare a correre una volta sul posto.<\/p>\n\n\n\n

3. Evita Excel ed e-mail<\/h2>\n\n\n\n

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I fogli di calcolo Excel sono un passo avanti rispetto alla carta, ma possono anche essere inefficienti. Sebbene i fogli di calcolo funzionino bene per la registrazione e la tabulazione dei dati, non sono progettati per la gestione delle attivit\u00e0 e la collaborazione<\/a> \u2014 due attivit\u00e0 critiche quando si effettuano visite in loco. <\/p>\n\n\n\n

\u00c8 molto meglio digitalizzare gli audit e le ispezioni utilizzando uno strumento come Bindy<\/a>, che ti consente di creare liste di controllo, pianificare ispezioni e gestire attivit\u00e0 utilizzando un'intuitiva piattaforma basata su cloud.  <\/p>\n\n\n\n

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Bindy semplifica le visite in loco e le ispezioni eliminando il lavoro manuale e le partite doppie. Ci\u00f2 significa che puoi concentrarti meno sulle noiose attivit\u00e0 amministrative e dedicare pi\u00f9 energia alla visita dei negozi e al miglioramento delle prestazioni del team.<\/p>\n\n\n\n

4. Porta altri membri del team sulla stessa piattaforma<\/h2>\n\n\n\n

Stai gi\u00e0 utilizzando una soluzione di audit? Il prossimo passo \u00e8 portare altri membri del team nella piattaforma. Ci\u00f2 render\u00e0 la comunicazione e la collaborazione molto pi\u00f9 semplici. Avere tutti su un'unica piattaforma mantiene i membri del team sulla stessa pagina. Le informazioni vengono trasmesse in modo rapido e accurato e le attivit\u00e0 vengono completate pi\u00f9 rapidamente.<\/p>\n\n\n

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Ad esempio, se azione correttiva<\/a> \u00e8 richiesto dopo un audit, puoi comunicare con i dipendenti utilizzando lo strumento integrato piano d'azione<\/a> invece di doverlo fare via e-mail o SMS. Questo vantaggio diventa ancora pi\u00f9 pronunciato quando sono coinvolti pi\u00f9 membri del team. Invece di tenere traccia di thread di posta elettronica confusi o inviare pi\u00f9 messaggi di testo, tutte le comunicazioni avvengono su un'unica piattaforma in modo che le parti interessate siano sempre sincronizzate. <\/p>\n\n\n\n

5. Riutilizzare informazioni e materiali da audit precedenti<\/h2>\n\n\n\n

Non iniziare le tue liste di controllo o ispezioni da zero. Disponi di un modello che puoi riutilizzare per accelerare i preparativi per l'audit. Ad esempio, se conduci spesso audit di salute e sicurezza, crea un modello o un modulo precompilato con elementi comunemente ispezionati. Quindi, quando \u00e8 il momento di prepararti per la tua prossima ispezione, puoi estrarre il modello e personalizzarlo in base alle esigenze di ogni negozio. <\/p>\n\n\n\n

Usa un approccio simile per cose come le comunicazioni di gruppo. Invece di digitare manualmente gli stessi messaggi per cose come azioni correttive, usa un modulo o un modello per risparmiare tempo.<\/p>\n\n\n

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6. Automatizza le attivit\u00e0 ingombranti <\/h2>\n\n\n\n

Automatizza attivit\u00e0 noiose come acquisire date e orari, inviare notifiche ai membri del team o aggiungere foto. Tutto questo pu\u00f2 essere fatto con una buona piattaforma di audit. Bindy, per esempio, pu\u00f2 automatizzare<\/a> azioni correttive e inserire la data e l'ora corrette per la registrazione. Il sistema pu\u00f2 anche facilitare il follow-up delle attivit\u00e0 tramite notifiche automatizzate.<\/p>\n\n\n\n

Puoi semplificare ulteriormente i tuoi processi integrando la tua piattaforma di audit con altre soluzioni aziendali. Supponiamo di voler eliminare le voci manuali del calendario durante la pianificazione degli audit. Se la tua piattaforma di audit si integra con la tua applicazione di calendario, puoi programmarla per creare automaticamente una voce di calendario ogni volta che pianifichi una nuova ispezione. <\/p>\n\n\n\n

Parole finali<\/h2>\n\n\n\n

Le visite al sito possono richiedere tempo, ma non devono essere inefficienti o improduttive. Con una pianificazione adeguata e gli strumenti giusti, puoi semplificare le ispezioni e gli audit del negozio, potenziare il tuo team e fare di pi\u00f9 in meno tempo. <\/p>\n\n\n\n

ALTRE RISORSE AL DETTAGLIO Audit e Ispezione<\/h2>\n\n\n\n

Fare riferimento al Categoria Revisioni e Ispezioni al dettaglio<\/a> per le procedure e le migliori pratiche per gli audit e le ispezioni al dettaglio.<\/p>\n\n\n\n

Circa l'autore:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Francesca Nicasio<\/a> \u00e8 un'esperta di vendita al dettaglio, stratega di contenuti B2B e LinkedIn TopVoice. Scrive di tendenze, suggerimenti e best practice che consentono ai rivenditori di aumentare le vendite e servire meglio i clienti. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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