{"id":1489,"date":"2023-04-20T15:15:00","date_gmt":"2023-04-20T19:15:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.bindy.com\/?p=1489"},"modified":"2024-11-28T13:25:08","modified_gmt":"2024-11-28T18:25:08","slug":"posta-elettronica-excel-contro-bindy-2-2-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/it\/excel-email-vs-bindy-2-2-2\/","title":{"rendered":"\u2b50 Excel ed e-mail vs Bindy Retail Audit e gestione delle attivit\u00e0"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Alcuni clienti del commercio al dettaglio e del settore alberghiero arrivano a Bindy da un'azienda concorrente piattaforma di esecuzione di vendita al dettaglio o di ospitalit\u00e0<\/a> sono diventati troppo grandi o trovano troppo costosi. Altri provengono da un flusso di lavoro sviluppato internamente. Di solito sono necessari Excel\u2122, e-mail, telefonate e una grande quantit\u00e0 di sudore umano per compilare i dati raccolti. <\/p>\n\n\n\n

Chiunque abbia mai provato la fatica di raccogliere, distribuire e compilare dati di un sito come questo inizia a pensare... deve esserci un modo migliore! Bene, c'\u00e8.<\/p>\n\n\n\n

Lascia che ti guidiamo attraverso ciclo di vita dell'audit<\/a>, con Excel ed e-mail contro Bindy.<\/p>\n\n\n\n

Tieni presente che ci riferiamo a questa attivit\u00e0 come "audit<\/a>\u201c, sebbene possa anche essere chiamato \u201cvisita\u201d, \u201cispezione\u201d o \u201cvalutazione\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Passaggio 1: pianificare l'audit<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 ed e-mail<\/p>\n\n\n\n

Il revisore pianifica l'audit utilizzando l'applicazione del calendario di gruppo della societ\u00e0. Ma attenzione! Alcuni audit sono senza preavviso e non devono essere comunicati alla direzione del negozio in anticipo. Quindi pianifica e avvisa attentamente i destinatari!<\/p>\n\n\n\n

\n

Legato<\/p>\n\n\n\n

Accedi a Bindy. Pianifica un audit con il calendario integrato. Verifica se l'audit \u00e8 stato annunciato o meno. Lascia che Bindy faccia il resto: gestisci tutti i messaggi, invia promemoria e controlla la visibilit\u00e0 in base al ruolo dell'utente.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Passaggio 2: prepararsi per l'audit<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 ed e-mail<\/p>\n\n\n\n

Dissotterra questi vecchi rapporti! Controlla le tue e-mail e note. Confronta e analizza gli audit passati. Compila e cerca manualmente le tendenze, ripeti gli inaccettabili e la posizione rispetto alle medie distrettuali. Se hai delle note, preparale in anticipo e salvale nel foglio di calcolo di Excel\u2122.<\/p>\n\n\n\n

\n

Legato<\/p>\n\n\n\n

Accedi a Bindy. Consulta il negozio e gli audit passati, estrai rapporti gi\u00e0 pronti e osserva le tendenze, ripeti gli inaccettabili e la posizione rispetto alle medie distrettuali. Aggiungi le tue note all'audit pianificato (le note verranno automaticamente inserite nell'audit all'avvio).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Passaggio 3: condurre l'audit<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 ed e-mail<\/p>\n\n\n\n

Utilizzando il tuo laptop, apri il foglio di calcolo Excel\u2122 per l'audit. Includere le informazioni sul negozio, le informazioni su di te e la data e l'ora correnti. Ora compila il form. Fai attenzione a non far cadere il tuo laptop mentre cammini e ricorda di fare clic su Salva spesso per non perdere dati!<\/p>\n\n\n\n

\n

Legato<\/p>\n\n\n\n

Accedi a Bindy utilizzando uno smartphone, un tablet o un laptop. Fare clic su "Avvia ispezione". La geolocalizzazione seleziona la posizione in cui ti trovi, tutti i dettagli e le date della posizione sono preimpostati. Cammina intorno al luogo e compila il modulo (l'operazione con una sola mano pu\u00f2 essere utilizzata sul cellulare). Non preoccuparti se il tuo dispositivo perde la batteria o se desideri utilizzare un dispositivo diverso, puoi cambiare dispositivo in qualsiasi momento e riprendere da dove eri rimasto!<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Fase 4: Piano d'azione e follow-up<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 ed e-mail<\/p>\n\n\n\n

Finalizza il foglio di calcolo dell'audit e crea un file piano d'azione<\/a>. Invia questo audit e il piano d'azione via e-mail al negozio e magari copialo al tuo direttore. Ricordati di ricontattare il negozio entro una settimana per assicurarti che le carenze vengano risolte. Se gestisci pi\u00f9 negozi, avrai bisogno di un processo per gestire audit, follow-up e promemoria.<\/p>\n\n\n\n

\n

Legato<\/p>\n\n\n\n

Assegna le carenze alle persone utilizzando il built-in piano d'azione<\/a>. Lascia che il sistema contatti i soggetti responsabili e che il sistema indichi cosa \u00e8 stato o non \u00e8 stato fatto, da chi, dove e quando. Puoi ottenere un rapporto aggiornato al minuto, per un negozio o per tutti i negozi, in qualsiasi momento.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Passaggio 5: firma la visita<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 ed e-mail<\/p>\n\n\n\n

Non esiste alcuna capacit\u00e0 nativa in Excel di \u201cfirmare\u201d una visita. Alcuni operatori ricorrono alla stampa, che \u00e8 scomoda e infrange la premessa di un flusso di lavoro elettronico accessibile e visualizzabile da qualsiasi luogo. La carta \u00e8 lenta, costosa e si perde.<\/p>\n\n\n\n

\n

Legato<\/p>\n\n\n\n

Il sistema consente al marchio di designare gli utenti a cui \u00e8 consentito firmare e "firmare" la visita modulo per modulo. Ci\u00f2 fornisce una registrazione dell'integrit\u00e0 e blocca la visita da ulteriori modifiche. Firma elettronicamente la visita con qualsiasi dispositivo touch screen (o anche con un mouse!).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Passaggio 6: reporting<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 ed e-mail<\/p>\n\n\n\n

Vuoi conoscere le posizioni, gli articoli, le regioni e i programmi migliori\/peggiori? \u00c8 il momento di elaborare i dati con Excel\u2122! Presto sperimenterai una sindrome nota come "cefalea indotta da Excel". Excel\u2122 \u00e8 un potente strumento aziendale ma non \u00e8 mai stato progettato per analisi di dati complesse (ovviamente, lo sai gi\u00e0, hai appena trascorso 4 ore cercando di compilare i dati su una dozzina di fogli di calcolo).<\/p>\n\n\n\n

\n

Legato<\/p>\n\n\n\n

Accedi a Bindy. Scegli uno dei 27 rapporti preconfezionati. Posizioni migliori e peggiori, articoli, programmi, ecc... Osserva le tendenze, ripeti gli inaccettabili... Nessun calcolo, nessuna formula, nessun foglio di calcolo collegato da gestire. Basta "fare clic" e avere i tuoi dati riepilogati e compilati. E s\u00ec, puoi ancora usare Excel\u2122! Tutti i report Bindy sono esportabili in Excel\u2122 o PDF.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Conclusione: Excel \u00e8 lento, povero di funzionalit\u00e0 e obsoleto per le operazioni sui campi<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Quando abbiamo smesso di usare la carta, abbiamo tutti pensato che saremmo diventati magicamente pi\u00f9 efficienti. Tuttavia, si pu\u00f2 essere inefficienti con la tecnologia tanto quanto senza. L'acquisizione elettronica dei dati in Excel non rende, di per s\u00e9, il processo efficiente.<\/p>\n\n\n\n

Excel non \u00e8 stato progettato per questo. \u00c8 un programma per fogli di calcolo, eccelle (gioco di parole) nel calcolo e nella compilazione di valori numerici. Non \u00e8 uno strumento di esecuzione sul campo, non \u00e8 un motore di flusso di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Se utilizzato per gli standard e l\u2019esecuzione del marchio, Excel \u00e8 lento, laborioso e soggetto a errori. Inoltre, priva l\u2019organizzazione delle analisi in tempo reale necessarie per prendere decisioni aziendali informate.<\/p>\n\n\n\n

Excel e la posta elettronica non aiutano la tua azienda, la stanno frenando.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 ora di cambiare.<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Alcuni clienti del commercio al dettaglio e del settore alberghiero si rivolgono a Bindy da una piattaforma concorrente di vendita al dettaglio o di ospitalit\u00e0 che hanno superato o che trovano troppo costosa. Altri provengono da un flusso di lavoro sviluppato internamente. Di solito sono necessari Excel\u2122, e-mail, telefonate e una grande quantit\u00e0 di sudore umano per compilare i dati raccolti. 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