⭐ Caso di studio: come un'azienda di gestione del rischio ha utilizzato Bindy per gli audit di sicurezza in 250 siti: operazioni e standard

Cliente

Al termine, ecco il contenuto che altri lettori trovano utili:

Broker assicurativo britannico di proprietà privata e partner di gestione del rischio specializzato in analisi della sicurezza e conformità legale nei settori dell'edilizia e dell'ingegneria.

Sfida

Il cliente ha richiesto la flessibilità per creare e aggiornare numerosi moduli specializzati in base alle esigenze del cliente, registrare problemi di sicurezza non conformi in tempo reale, tenere traccia della risoluzione e identificare facilmente le tendenze di sicurezza per i clienti.

I metodi cartacei ed Excel si sono rivelati troppo lenti e non consentivano un adeguato follow-up su questioni critiche di sicurezza. Il tentativo di tracciare e riferire sulle tendenze della sicurezza utilizzando i dati raccolti su carta è stato laborioso e ha richiesto molto tempo. I clienti aspettavano troppo a lungo per ricevere i risultati dell'audit.

Requisiti aziendali e funzionali

L'azienda di gestione del rischio era interessata a implementare una soluzione pronta sul campo utilizzando i propri revisori di sicurezza sul campo. La sicurezza dei dati era una preoccupazione. Il cliente, i revisori sul campo ei clienti devono tutti accedere ai dati. Allo stesso tempo, i dati dei clienti devono essere nascosti per motivi di riservatezza. Il cliente deve essere in grado di visualizzare, interagire ed eseguire report per i propri dati e solo i loro dati.

Il team di Bindy si è consultato con il cliente e ha confermato che il cliente poteva:

caricare e gestire le posizioni dei loro siti, revisori e clienti. Le posizioni sono geocodificate automaticamente per gli auditor della sicurezza in movimento
creare una gerarchia nazionale completa dei loro clienti e revisori sul campo entro un giorno lavorativo e limitare la visibilità dei clienti a luoghi specifici per garantire la riservatezza dei dati
affiliare gli auditor sul campo a luoghi specifici con moduli specializzati basati sulla loro area di competenza in materia di sicurezza
i moduli possono essere creati, aggiornati e adattati alle esigenze di ciascun cliente man mano che il lavoro procede fino al completamento

Esecuzione della soluzione

Gli ispettori sul campo sono stati impiegati in 250 cantieri in esecuzione simultaneamente a diversi livelli di completamento del progetto. I dati del sito sono immediatamente disponibili per l'intermediazione, l'azienda e i clienti. Gli auditor della sicurezza allegano foto di verifica per documentare la conformità/non conformità delle politiche di sicurezza, la pubblicazione delle informazioni sul sito richieste, la datazione del certificato e verificare la presenza delle apparecchiature di sicurezza richieste.

Le violazioni sono assegnate ai responsabili del sito con date di risoluzione mirate. La risoluzione delle violazioni viene monitorata in tempo reale utilizzando i report Bindy. I revisori del sito documentano l'avanzamento del lavoro e i motivi delle interruzioni (meteo, personale) per comprendere meglio come la gestione del sito stesse influenzando l'avanzamento.

Gli auditor della sicurezza hanno riscontrato che il processo di audit è più rapido e la soluzione intuitiva. Possono facilmente identificare le tendenze di sicurezza utilizzando i report pronti all'uso di Bindy. La consegna delle informazioni ai clienti è stata notevolmente migliorata.

Riepilogo: audit Excel o cartacei rispetto a Bindy

La combinazione di automazione e risparmio di manodopera significa che un'organizzazione risparmia 145 minuti per ogni audit sul campo condotto utilizzando Bindy.

Gli auditor della sicurezza ritengono che il processo di audit sia più rapido e la soluzione intuitiva. Possono facilmente identificare le tendenze di sicurezza utilizzando i report pronti all'uso di Bindy.

Ai clienti viene fornita una maggiore profondità di informazioni e la natura ben organizzata dell'audit rende i risultati digeribili con conseguente miglioramento della comunicazione. I clienti non devono più aspettare che l'auditor torni in ufficio, inserisca i risultati e scriva via e-mail le informazioni. Invece, Bindy invia automaticamente un'e-mail ai clienti al termine dell'audit con un collegamento per visualizzare immediatamente i risultati.