Bindy mengimplementasikan alur kerja eksekusi toko loop tertutup ujung ke ujung. Jika Anda ingin memvalidasi standar merek atau "mewujudkannya" di tingkat toko, Bindy cocok untuk Anda. Mari selami langkah-langkah kunci dari alur kerja umum untuk organisasi ritel.
Langkah 1: Buat daftar periksa di kantor pusat
Bangun formulir menggunakan Pembuat Formulir berbasis web sistem atau buat di Excel dan unggah. Anda dapat membuat formulir Anda sendiri atau mengkloning formulir dari pustaka formulir umum "publik" sistem. Targetkan toko, format, dan/atau pengguna tertentu dengan formulir, bagian, dan item tertentu jika diperlukan. Ilustrasikan item dengan gambar praktik terbaik dan sertakan lampiran.
Daftar periksa untuk operasi toko.
Langkah 2: Jadwalkan kunjungan ke lokasi dengan kalender
Jadwalkan kunjungan, kirim pemberitahuan (tergantung apakah kunjungan diumumkan ke toko atau kunjungan "kejutan"). Ekspor kunjungan terjadwal ke Outlook jika diperlukan.
Langkah 3: Lakukan kunjungan
Sistem ini memiliki kemampuan pengumpulan data yang unggul. Kunjungan toko dapat dilakukan di waktu nyata atau offline di perangkat seluler, laptop, atau tablet apa pun. Kunjungan toko dibantu oleh geo-lokasi dan geo-fencing, deskripsi item, gambar dan lampiran praktik terbaik. Sistem ini mengetahui daftar toko dan hierarki sehingga jika manajer distrik berafiliasi dengan 30 toko, manajer distrik ini hanya dapat mengunjungi dan menjalankan laporan terhadap 30 toko ini.
Langkah 4: Buat rencana aksi
Itu rencana aksi dihasilkan secara otomatis dengan mengekstrak semua item yang tidak sesuai dari kunjungan. Rencana aksi memungkinkan manajer distrik untuk menetapkan pengguna dan tanggal target untuk setiap area masalah. Manajer distrik dan pemilik/pewaralaba/manajer dapat masuk dan melihat catatan satu sama lain sehingga membuat penyelesaian masalah menjadi kolaboratif.
Langkah 5: tanda tangani kunjungan
Sistem ini memungkinkan merek untuk menunjuk pengguna yang diizinkan untuk "keluar" pada kunjungan berdasarkan formulir per formulir. Ini memberikan catatan integritas dan mengunci kunjungan dari pengeditan lebih lanjut.
Langkah 6: Lacak dan tindak lanjut
Sistem memiliki pemantauan bawaan untuk tugas-tugas "luar biasa". Pada waktu tertentu, siapa pun dapat masuk (sistem juga dapat mengirim pemberitahuan email) untuk memeriksa apa yang telah dan belum dilakukan. Ini menghasilkan penghematan yang signifikan bagi organisasi. Audit ritel Bindy menyelamatkan organisasi lebih dari 2 jam dan $84.
Langkah 7: Laporkan, sempurnakan, ulangi
Sistem ini menampilkan pelaporan real-time canggih, Indikator Kinerja Utama, dan analitik di setiap langkah. Laporan dan modul, banyak di antaranya visual dan interaktif, memungkinkan semua orang dalam organisasi (tergantung afiliasi daftar toko) untuk mengetahui di mana kekuatan dan kelemahan ada. Temukan tren, skor rata-rata, kinerja terburuk dan terbaik, dan banyak lagi. Dengan informasi ini, organisasi dapat lebih menyempurnakan formulir dan mengulangi siklus kepatuhan.
PELAJARI LEBIH LANJUT TENTANG BINDY
Mengacu kepada kategori mengikat untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana merek terkemuka dunia menggunakan Bindy untuk melaksanakan standar merek dengan inspeksi, rencana tindakan korektif, dan tugas.
