Pelanggan
Pialang asuransi Inggris milik swasta dan mitra manajemen risiko mereka yang berspesialisasi dalam analisis keselamatan dan kepatuhan hukum di sektor konstruksi dan teknik.
Masalah
Pelanggan membutuhkan fleksibilitas untuk membuat dan memperbarui berbagai formulir khusus berdasarkan kebutuhan klien, mencatat masalah keselamatan yang tidak sesuai secara real time, melacak resolusi, dan dengan mudah mengidentifikasi tren keselamatan untuk klien.
Metode berbasis kertas dan Excel terbukti terlalu lambat dan tidak memungkinkan tindak lanjut yang mudah untuk masalah keamanan kritis. Mencoba melacak dan melaporkan tren keselamatan menggunakan data yang dikumpulkan di atas kertas sangat melelahkan dan memakan waktu. Klien menunggu terlalu lama untuk menerima hasil audit.
Persyaratan bisnis dan fungsional
Perusahaan manajemen risiko tertarik untuk menerapkan solusi siap-lapangan menggunakan auditor keselamatan lapangan mereka sendiri. Keamanan data menjadi perhatian. Pelanggan, auditor lapangan, dan klien semua perlu mengakses data. Pada saat yang sama, data klien harus dirahasiakan untuk kerahasiaan. Klien harus dapat melihat, berinteraksi dengan, dan menjalankan laporan untuk data mereka sendiri dan hanya data mereka.
Tim Bindy berkonsultasi dengan pelanggan dan memastikan bahwa pelanggan dapat:
- mengunggah dan mengelola lokasi situs, auditor, dan klien mereka. Lokasi secara otomatis diberi kode geografis untuk auditor keselamatan saat bepergian
- buat hierarki nasional lengkap klien mereka dan auditor lapangan dalam satu hari kerja dan batasi visibilitas klien ke lokasi tertentu untuk memastikan kerahasiaan data
- auditor lapangan afiliasi ke lokasi tertentu dengan formulir khusus berdasarkan bidang keahlian keselamatan mereka
- formulir dapat dibuat, diperbarui, dan disesuaikan dengan kebutuhan setiap klien saat pekerjaan berlangsung hingga selesai
Eksekusi solusi
Auditor lapangan ditempatkan di 250 lokasi konstruksi yang berjalan secara bersamaan pada tingkat penyelesaian proyek yang berbeda. Data situs langsung tersedia untuk pialang, firma, dan klien. Auditor keselamatan melampirkan foto verifikasi untuk mendokumentasikan kepatuhan/ketidakpatuhan terhadap kebijakan keselamatan, memposting informasi lokasi yang diperlukan, penanggalan sertifikat, dan memverifikasi keberadaan peralatan keselamatan yang diperlukan.
Pelanggaran ditugaskan ke pengawas lokasi dengan tanggal penyelesaian yang ditargetkan. Resolusi pelanggaran dilacak secara real-time menggunakan laporan Bindy. Auditor situs mendokumentasikan kemajuan pekerjaan dan alasan gangguan (cuaca, kepegawaian) untuk lebih memahami bagaimana pengelolaan situs memengaruhi kemajuan.
Auditor keselamatan menemukan proses audit menjadi lebih cepat dan solusi intuitif. Mereka dapat dengan mudah mengidentifikasi tren keamanan menggunakan laporan Bindy yang siap pakai. Informasi berbalik ke klien telah meningkat secara dramatis.
Ringkasan: Excel atau audit berbasis kertas vs Bindy
Kombinasi otomatisasi dan penghematan tenaga kerja berarti organisasi menghemat 145 menit untuk setiap audit lapangan yang dilakukan menggunakan Bindy.
Auditor keselamatan menemukan proses audit menjadi lebih cepat dan solusi intuitif. Mereka dapat dengan mudah mengidentifikasi tren keamanan menggunakan laporan Bindy yang siap pakai.
Klien diberikan informasi yang lebih mendalam dan sifat audit yang terorganisir dengan baik membuat hasilnya dapat dicerna sehingga menghasilkan komunikasi yang lebih baik. Klien tidak lagi harus menunggu auditor kembali ke kantor, memasukkan hasil, dan mengirimkan informasi melalui email. Sebagai gantinya, Bindy secara otomatis mengirim email kepada klien pada penyelesaian audit dengan tautan untuk melihat hasilnya secara instan.
SUMBER DAYA KESEHATAN DAN KESELAMATAN LAINNYA
Mengacu kepada Kategori Kesehatan dan Keselamatan untuk daftar periksa, petunjuk dan praktik terbaik untuk kesehatan dan keselamatan.
