Sebagian besar pelanggan datang ke Bindy dengan alur kerja audit ritel yang dikembangkan sendiri. Biasanya melibatkan Excel™, email, panggilan telepon, dan investasi besar dalam ekuitas keringat manusia untuk mengumpulkan data yang dikumpulkan. Siapa pun yang pernah mengalami kesulitan mengumpulkan, mendistribusikan, dan menyusun data seperti ini akan selalu berpikir…harus ada cara yang lebih baik!
Biarkan kami membawa Anda melalui siklus hidup audit, dengan Excel/Email vs Bindy.
Langkah 1: Jadwalkan audit
Excel™ dan Email
Auditor menjadwalkan audit menggunakan aplikasi kalender grup perusahaan. Tapi hati-hati! Beberapa audit tidak diumumkan dan tidak boleh diungkapkan kepada manajemen toko sebelumnya. Jadi jadwalkan dan beri tahu penerima dengan hati-hati!
Bindy
Masuk ke Bindy. Jadwalkan audit dengan kalender bawaan. Check-off apakah audit diumumkan atau tidak. Biarkan Bindy melakukan sisanya: menangani semua pesan, mengirim pengingat, dan mengontrol visibilitas berdasarkan peran pengguna.
Langkah 2: Mempersiapkan audit
Excel™ dan Email
Gali laporan lama ini! Periksa email dan catatan Anda. Bandingkan dan analisis audit sebelumnya. Kompilasi dan cari tren secara manual, ulangi hal-hal yang tidak dapat diterima dan lokasi ke rata-rata distrik. Jika Anda memiliki catatan, persiapkan terlebih dahulu dan simpan ke lembar bentang Excel™.
Bindy
Masuk ke Bindy. Cari toko dan audit sebelumnya, tarik laporan yang sudah jadi dan lihat trennya, ulangi hal-hal yang tidak dapat diterima dan lokasi ke rata-rata distrik. Tambahkan catatan Anda ke audit terjadwal (catatan akan secara otomatis dimasukkan ke dalam audit saat dimulai).
Langkah 3: Lakukan audit
Excel™ dan Email
Menggunakan laptop Anda, buka spreadsheet Excel™ untuk audit. Sertakan informasi tentang toko, informasi tentang Anda dan tanggal dan waktu saat ini. Sekarang isi formulirnya. Berhati-hatilah untuk tidak menjatuhkan laptop Anda saat Anda berjalan-jalan dan ingat untuk sering mengklik simpan agar tidak kehilangan data apa pun!
Bindy
Masuk ke Bindy menggunakan smartphone, tablet, atau laptop. Klik "Mulai inspeksi". Geolokasi memilih lokasi Anda berada, semua detail lokasi dan tanggal telah ditentukan sebelumnya. Berjalan di sekitar lokasi dan isi formulir (operasi satu tangan dapat digunakan di ponsel). Jangan khawatir jika perangkat Anda kehilangan baterai, atau jika Anda ingin menggunakan perangkat lain, Anda dapat beralih perangkat kapan saja dan melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan!
Langkah 4: Rencana aksi dan tindak lanjut
Excel™ dan Email
Selesaikan spreadsheet audit dan buat rencana tindakan. Email audit dan rencana tindakan ini ke toko dan mungkin salin direktur Anda. Ingatlah untuk menindaklanjuti dengan toko dalam seminggu untuk memastikan bahwa kekurangan sedang ditangani. Jika Anda mengelola beberapa toko, Anda akan memerlukan proses untuk mengelola audit, tindak lanjut, dan pengingat.
Bindy
Tetapkan kekurangan untuk individu menggunakan built-in rencana aksi. Biarkan sistem menghubungi individu yang bertanggung jawab dan biarkan sistem menunjukkan apa yang telah atau belum dilakukan, oleh siapa, di mana, dan kapan. Anda bisa mendapatkan laporan terkini, untuk satu toko atau semua toko, kapan saja.
Langkah 5: Pelaporan
Excel™ dan Email
Ingin tahu lokasi, item, wilayah, dan program terbaik/terburuk Anda? Saatnya mengolah data dengan Excel™! Anda akan segera mengalami sindrom yang dikenal sebagai “Excel Induced Headache”. Excel™ adalah alat bisnis yang kuat tetapi tidak pernah dirancang untuk analisis data yang kompleks (tentu saja, Anda sudah mengetahuinya, Anda baru saja menghabiskan 4 jam mencoba mengumpulkan data di selusin spreadsheet).
Bindy
Masuk ke Bindy. Pilih salah satu dari 27 laporan kalengan. Lokasi terbaik dan terburuk, item, program, dll… Lihat tren, ulangi hal yang tidak dapat diterima… Tidak ada perhitungan, tidak ada rumus, tidak ada spreadsheet terkait yang harus ditangani. Cukup “klik” dan buatlah data Anda diringkas dan dikompilasi. Dan ya, Anda masih bisa menggunakan Excel™! Semua laporan Bindy dapat diekspor ke Excel™ atau PDF.
SUMBER AUDIT DAN INSPEKSI RITEL LAINNYA
Mengacu kepada Kategori Audit dan Inspeksi Ritel untuk cara dan praktik terbaik untuk audit dan inspeksi ritel.
PELAJARI LEBIH LANJUT TENTANG BINDY
Mengacu kepada kategori mengikat untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana merek terkemuka dunia menggunakan Bindy untuk melaksanakan standar merek dengan inspeksi, rencana tindakan korektif, dan tugas.
