COVID-19 menyebabkan banyak toko ritel untuk sementara menutup pintunya untuk umum. Dengan situasi yang berubah begitu cepat, mudah untuk mengabaikan detail penting saat Anda terburu-buru untuk merespons. Untuk membantu Anda membuat proses penutupan aman dan tertib, berikut adalah contoh Daftar Periksa Penutupan Toko Sementara untuk pergi melalui hari penutupan.
Fasilitas: Lantai Penjualan
- Debu dan bersihkan tampilan dan permukaan.
- Hapus dan amankan barang dagangan jika perlu.
- Cabut dan matikan elektronik.
- Debu dan bersihkan area di sekitar pajangan jendela.
- Simpan pajangan barang dagangan khusus.
- Pastikan jendela tetap menyala untuk keamanan.
- Bersihkan lampu dan bohlam.
- Bersihkan pintu dan kenop.
- Sapu dan bersihkan lantai.
- Membersihkan kamar mandi termasuk semua permukaan (konter, wastafel, toilet, lantai, pegangan dan pintu).
- Restock perlengkapan kamar mandi untuk siap dibuka kembali.
Fasilitas: Ruang Belakang
- Pastikan pintu keluar darurat jelas.
- Pintu dok/pengiriman aman.
- Singkirkan alat.
- Tangani bahan kimia berbahaya sesuai protokol.
- Mengatur dan merapikan ruang penyimpanan.
- Singkirkan semua pengiriman.
- Sapu dan bersihkan lantai.
- Membersihkan dan mensanitasi kamar mandi karyawan termasuk semua permukaan (konter, wastafel, toilet, lantai, gagang dan pintu).
- Restock perlengkapan kamar mandi untuk siap dibuka kembali.
- Bersihkan ventilasi udara dan ganti filter seperlunya.
- Matikan HVAC.
- Membersihkan dan mensterilkan lemari es dan freezer.
- Kumpulkan dan buang sampah.
Kantor
- Pastikan semua informasi sensitif di back office diamankan (file karyawan dan pelanggan, kuitansi, pesanan, keuangan, dll.)
- Perbarui pesan suara.
- Tinjau dan tunda layanan yang tidak perlu seperti pengambilan sampah, pencucian jendela, lansekap, dll.
- Pastikan email dialihkan.
- Meninjau dan mengalihkan tagihan seperti air, listrik, gas, dll.
- Simpan file dan matikan komputer, printer, dan peralatan lainnya.
- Membersihkan meja, kursi, peralatan, telepon, dll.
- Sampah kosong.
- Cabut peralatan yang tidak perlu.
Inventaris
- Hitung dan catat persediaan di lantai.
- Hitung persediaan di ruang belakang/penyimpanan.
- Buang semua barang yang mudah rusak yang akan kedaluwarsa selama periode penutupan. Rekam kerugian.
- Pastikan pengiriman ditangguhkan.
- Perbarui departemen terkait dengan jadwal pengiriman baru.
Keamanan/keselamatan
- Periksa detektor asap dan karbon monoksida serta sistem sprinkler berfungsi.
- Periksa kamera pengintai dan pastikan mereka berfungsi.
- Kumpulkan kunci dari karyawan yang tidak perlu masuk ke toko saat tutup.
- Tempatkan kunci di brankas sampai dibuka kembali.
- Periksa sistem alarm bekerja.
- Perbarui kode alarm jika perlu.
POS
- Matikan sistem POS.
- Selesaikan semua mesin kartu kredit dan verifikasi transaksi kartu.
- Register kas keluar.
- Hitung uang tunai dan simpan di brankas.
- Rekonsiliasi dengan aman.
- Lakukan setoran bank terakhir.
- Bersihkan konter POS, laci, dll.
- Buang sampah.
Para karyawan
- Siapkan a . yang aman saluran komunikasi untuk memberi informasi dan informasi terbaru kepada karyawan tentang pembukaan kembali.
- Pastikan informasi kontak karyawan terbaru.
- Tetapkan harapan komunikasi dan pelaporan jika toko akan diperiksa saat tutup.
Perjalanan Terakhir
- Lakukan perjalanan terakhir melalui ruang belakang, kamar kecil, dan lantai penjualan.
- Cabut semua pemanas ruangan dan kipas.
- Pastikan semua pelanggan/karyawan telah meninggalkan toko sebelum mengunci pintu.
- Matikan lampu kantor dan ruang belakang.
- Setel alarm.
- Berkomunikasi dengan kantor pusat bahwa toko tutup dan aman.
Saat Anda siap untuk membuka kembali, gunakan Daftar Periksa Pembukaan Kembali Toko untuk menyiapkan toko Anda dan siap menyambut pelanggan Anda kembali.
SUMBER PENCEGAHAN KERUGIAN LAINNYA
Mengacu kepada Kategori Pencegahan Kerugian untuk daftar periksa, cara dan praktik terbaik untuk pencegahan kerugian.
DAFTAR PERIKSA lainnya
Jika Anda mencari daftar periksa untuk mengelola operasi dan standar merek Anda, Anda memiliki dua opsi.
- Daftar untuk uji coba gratis Bindy dan dapatkan akses ke perpustakaan formulir publik yang diperiksa secara profesional yang dapat Anda gunakan untuk mengaudit lokasi Anda dalam hitungan detik.
- Lihat kami kategori daftar periksa lebih dari 33 daftar periksa untuk mengelola setiap aspek operasi Anda.
