Pencegahan kerugian merupakan tantangan yang sangat nyata bagi pengecer. Penyusutan adalah masalah yang merugikan pengecer miliaran dolar setiap tahun karena pencurian eksternal, pencurian internal, dan kesalahan administrasi. Menggunakan Daftar Periksa Pencegahan Kerugian secara teratur di seluruh lokasi Anda memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, memperkuat pelatihan, dan menunjukkan bahwa pencegahan kerugian adalah prioritas untuk bisnis Anda.
Gunakan contoh Daftar Periksa Pencegahan Kehilangan ini sebagai panduan untuk meminimalkan pencurian, penipuan, perusakan, pemborosan, dan kesalahan.
Keamanan fisik
- Tanggal berapa audit LP terakhir?
- Apakah lokasi memiliki log kontrol kunci untuk semua kunci bisnis?
- Lokasi mengubah kunci saat kunci hilang atau dicuri?
- Lokasi memiliki sistem alarm yang berfungsi?
- Setiap rekan memiliki kode alarm mereka sendiri?
- Lokasi tidak mengizinkan non-rekan di toko di luar jam operasional?
- Non-rekan tidak diperbolehkan di kantor atau area stok?
- Register (POS) kunci disimpan di lokasi yang tertutup rapat dan aman?
- Rekanan memiliki ID individu dan Kode Sandi ke POS?
- Hanya Manajer/Pengawas yang dapat melakukan transaksi “berisiko tinggi” di POS?
- Apakah lokasi mengubah kode sandi pada interval yang dijadwalkan?
- Apakah ada kamera yang menutupi setiap stasiun POS?
- Berapa banyak kamera keamanan yang offline atau down?
- Apakah area pemuatan atau pengiriman memiliki kamera yang berfungsi?
- Apakah toilet umum dipantau dan tanda “tidak boleh ada barang dagangan di luar titik ini”?
Penanganan Uang Tunai
- Catat jumlah dalam float kas?
- Lokasi melakukan audit kasir pada interval yang dijadwalkan?
- Apakah lokasi mengalami kekurangan/kelebihan sepanjang bulan?
- Ada kekurangan/kelebihan log untuk setiap register?
- Apakah manajer lokasi mengaudit dokumen secara berkala?
- Aktivitas POS bulanan setiap rekanan ditinjau?
- Lokasi tidak memungkinkan ponsel di POS atau Workstation?
- Penjualan shift oleh rekanan dipantau?
- Lokasi memiliki kamera/sistem perekaman melalui POS?
- Apakah POS/workstation selalu terlihat oleh staf?
- Apakah pemberian uang tunai dilakukan sepanjang hari sesuai kebutuhan?
- Tanggal berapa pemeriksaan brankas terakhir?
- Lokasi memiliki kamera/sistem perekaman di area stok?
Produk
- Apakah barang-barang pencurian tinggi diperdagangkan dengan tepat?
- Apakah etalase beroperasi dan diamankan?
- Apakah setiap barang memiliki hang tag atau barcode?
- Merchandise memiliki sistem tag keamanan?
- Lokasi melakukan penghitungan inventaris secara teratur?
- Tanggal berapa audit persediaan terakhir?
- Semua produk yang dikirim sesuai dengan faktur atau slip pengepakan?
- Apakah semua produk yang rusak atau cacat disimpan di satu lokasi?
- Kerusakan atau pembuangan produk yang cacat dilacak dan ditinjau?
Staf
- Lokasi mempromosikan garis penyalahgunaan bisnis dan kebijakan pintu terbuka?
- Lokasi memiliki nomor telepon non-darurat lokal yang diposting?
- Kebijakan tertulis untuk pencegahan kerugian ada?
- Lokasi mengadakan diskusi rutin tentang pencegahan kerugian?
- Tanggal berapa sesi pelatihan LP terakhir?
- Lokasi melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal pada rekanan baru?
- Kode etik tertulis dikeluarkan untuk setiap rekanan?
- Staf memahami kebijakan pengembalian dana?
- Apakah staf membatalkan transaksi mereka sendiri?
- Staf dilarang melakukan pembelian sendiri atau keluarga?
- Staf menyapa pelanggan saat masuk?
- Apakah staf memahami cara menangani produk yang rusak atau cacat?
RESOURCES Pencegahan Kerugian LAINNYA
Mengacu kepada Kategori Pencegahan Kerugian untuk daftar periksa, cara dan praktik terbaik untuk pencegahan kerugian.
DAFTAR PERIKSA LAINNYA
Jika Anda mencari daftar periksa untuk mengelola operasi dan standar merek Anda, Anda memiliki dua opsi.
- Daftar untuk uji coba gratis Bindy dan dapatkan akses ke perpustakaan formulir publik yang diperiksa secara profesional yang dapat Anda gunakan untuk mengaudit lokasi Anda dalam hitungan detik.
- Lihat kami kategori daftar periksa lebih dari 33 daftar periksa untuk mengelola setiap aspek operasi Anda.
