Berapa Biaya Audit Ritel?

Sekarang ada sistem yang matang, sangat efisien, dan sebagian besar otomatis untuk melakukan audit ritel.

Beberapa organisasi merancang sistem mereka sendiri, satu atau lebih "daftar periksa“, biasanya dengan Excel dan email. Apakah pendekatan ini praktis dan hemat biaya?

Dalam posting ini, kami membandingkan berapa biaya audit ritel, dengan dan tanpa perangkat lunak audit ritel.

Mari kita mulai.

Audit Excel dan Kertas

Setelah selesai, berikut adalah konten yang bermanfaat bagi pembaca lain:

⭐ Studi kasus

🚀 Ahli

Persiapan Audit

Persiapan audit terdiri dari penjadwalan audit dan memberi tahu pemilik/manajer toko (kecuali tentu saja audit tersebut tidak diumumkan sebelumnya dan dalam hal ini audit harus dijadwalkan dalam kalender manajer distrik dan dapat dilihat oleh atasan tetapi tidak oleh toko). Persiapan audit juga biasanya melibatkan penelusuran audit masa lalu dan menyiapkan catatan untuk audit mendatang. Ini membutuhkan 15 menit.

Angkutan

Membawa manajer distrik ke toko membutuhkan waktu. Dalam situasi terbaik (perjalanan singkat, tidak terbang), dibutuhkan 45 menit untuk mendapatkan Manajer Distrik ke toko dan lainnya 45 menit untuk membawanya ke pertemuan berikutnya. Tentu saja, manajer distrik yang mencakup wilayah geografis yang luas akan memakan waktu lebih lama, namun inti dari upaya ini adalah bersikap konservatif terhadap asumsi dan angka yang kita miliki.

Audit, Rencana Aksi dan Tindak Lanjut

Audit rutin diasumsikan akan dilakukan 2 jam. Lain jam dihabiskan untuk menghitung skor, membuat rencana tindakan, dan mencetak serta menandatangani salinan. Pasca kunjungan, pengelola kabupaten diharapkan dapat menindaklanjuti rencana aksi tersebut. Dengan proses berbasis kertas dan Excel, ini biasanya memerlukan panggilan telepon dan email tindak lanjut. Ini membutuhkan waktu jam. Formulir Excel atau kertas biasanya dikirim secara elektronik atau dikirimkan ke kantor pusat di mana formulir tersebut dapat dimasukkan ke repositori pusat dan disimpan. Ini membutuhkan 30 menit.

Dengan asumsi tersebut, audit ritel berbasis Excel atau kertas membutuhkan waktu 380 menit. Menggunakan gaji rata-rata industri untuk manajer distrik sebesar $68,781 (termasuk tunjangan, lihat taraf gaji), ini berarti biaya $222.25 untuk organisasi. Seperti yang diketahui VP atau Direktur Operasi mana pun, ini adalah uang yang dihabiskan dengan baik. Di lingkungan multi-unit mana pun, memastikan kepatuhan terhadap standar layanan dan merchandising adalah penjamin utama keberhasilan dan mitigasi risiko.

Yang tidak berarti, Anda tidak bisa berbuat lebih baik! Bandingkan biaya Excel dan berbasis kertas dengan solusi berbasis cloud seperti Bindy.

Perangkat Lunak Audit Ritel

Persiapan Audit

Persiapan audit sebagian besar otomatis dan sangat disederhanakan dengan Bindy. Sistem menawarkan kalender (yang terintegrasi dengan Outlook) untuk menjadwalkan kunjungan yang diumumkan dan yang tidak diumumkan. Email pemberitahuan dan pengingat dikirim secara otomatis.

Melihat kunjungan sebelumnya dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Kunjungan sebelumnya menunjukkan tren, area masalah yang berulang, dan item rencana aksi yang luar biasa, jika ada. Manajer distrik dapat mengetikkan catatannya ke dalam jadwal kunjungan sebelumnya. Artinya, persiapan audit hanya membutuhkan waktu 5 menit, bukan 15 menit.

Angkutan

Sekali lagi, dibutuhkan 45 menit untuk mengantar manajer distrik ke toko dan 45 menit lagi untuk membawanya ke janji berikutnya.

Audit, Rencana Aksi dan Tindak Lanjut

Bindy menangani geolokasi (“temukan lokasi terdekat saya”) dan menghemat waktu untuk mengidentifikasi toko dan formulir yang berlaku untuk memulai kunjungan. Itu 10 menit disimpan dari kunjungan 2 jam.

Bindy secara otomatis menilai audit dan, karena sepenuhnya elektronik, tidak memerlukan jejak kertas (jejak kertas elektronik dibuat secara otomatis). Itu menghemat 20 menit.

Rencana Tindakan Bindy secara otomatis dibangun dari semua item yang tidak sesuai yang ditemukan selama kunjungan. Membuat rencana aksi hanyalah masalah menugaskan item yang tidak sesuai kepada individu, secara individu atau dalam jumlah besar. Untuk itu, alih-alih membutuhkan waktu 45 menit, hanya membutuhkan waktu 15 menit.

Tindak lanjut juga sebagian besar otomatis. Kapan saja, DM dapat masuk ke aplikasi untuk melihat kunjungan apa pun dengan setidaknya satu item rencana tindakan yang belum diselesaikan. DM dapat menindaklanjuti secara elektronik dan memberikan tugas. Tidak ada lagi panggilan telepon dan email yang sulit dilacak. Untuk alasan ini, waktu yang diperlukan untuk menindaklanjuti dipotong dari 60 menit menjadi 15 menit.

Terakhir, karena elektronik dan real-time, tidak perlu mengirim atau memasukkan ulang data dengan Bindy. Itu 30 menit lagi disimpan.

End to end, audit lapangan Bindy membutuhkan waktu 235 menit. Dengan menggunakan gaji rata-rata industri yang sama untuk seorang manajer distrik, ini berarti biaya sebesar $137,45 untuk organisasi.

Excel/Kertas vs. Perangkat Lunak Audit Ritel

Kombinasi otomatisasi dan penghematan tenaga kerja berarti organisasi menghemat 145 menit dan $84.81 untuk setiap audit lapangan yang dilakukan menggunakan Bindy.