वाणिज्यिक बीमा प्रीमियम को कम करने के लिए साइट निरीक्षण का उपयोग कैसे करें

एक साइट निरीक्षण संभावित खतरों और जोखिमों की पहचान करके आपके व्यवसाय, कर्मचारियों और ग्राहकों को सुरक्षित रखता है। वाणिज्यिक बीमा प्रीमियम को कम करने के लिए साइट निरीक्षण का उपयोग करने के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

जबकि एक बीमा कंपनी अक्सर एक निरीक्षक को साइट का सर्वेक्षण करने के लिए भेजती है, जब आप एक नई संपत्ति और व्यवसाय का बीमा करते हैं, तो एक प्रीमेप्टिव दृष्टिकोण अपनाने से बहुत समय और संसाधनों की बचत हो सकती है। बीमा कंपनियों को जोखिम पसंद नहीं है; यदि आप उन्हें दिखाते हैं कि आपने पहले से ही जोखिम कम कर दिया है, तो आपके प्रीमियम कम होने की संभावना है। जोखिम कम होने से प्रीमियम कम हो जाता है।

व्यावसायिक निरीक्षण में आपको क्या देखना चाहिए?

आइए अग्नि सुरक्षा से शुरू करें

जब पूरा हो जाए, तो यहां वह सामग्री है जो अन्य पाठकों को उपयोगी लगती है:

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क्या आपके पास आग बुझाने के उपकरण स्थापित हैं? क्या कोई व्यावसायिक रसोई और डीप फ्रायर जैसे आग-प्रवण उपकरण हैं? उपकरण के हर टुकड़े को सुरक्षित रूप से संचालित किया जा सकता है, निरीक्षण का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना और दस्तावेज करना है कि यह है।

आग से बचाव के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारा देखें स्वास्थ्य और सुरक्षा चेकलिस्ट.

क्या इमारत अच्छी स्थिति में है?

एक इमारत जो अच्छी मरम्मत में है, जोखिम पेश करने की संभावना कम है, इसलिए ऑपरेटर पर यह प्रदर्शित करने का दायित्व है कि वे मरम्मत के शीर्ष पर रहे हैं।

क्या छत अच्छी स्थिति में है, इसका अंतिम बार निरीक्षण कब किया गया था? हिम भार क्या है? एचवीएसी, इलेक्ट्रिकल और प्लंबिंग सिस्टम की स्थिति क्या है? क्या इन प्रणालियों को सेवित किया गया है (क्या आपने पिछले निरीक्षण की तारीख दर्ज की थी)? क्या गटर और डाउनस्पॉट बाधा रहित हैं ताकि पानी स्वतंत्र रूप से बह सके?

क्या आपके ग्राहक जोखिम में हैं?

चाहे आप एक रेस्तरां, एक होटल या क्लिनिक संचालित करते हैं, ग्राहक आपके ऑफ़र की सेवा का आनंद लेने के लिए आते हैं। वे यात्रा करने और गिरने के लिए नहीं आते हैं। यदि वे करते हैं, तो आप बहुत अच्छी तरह से उत्तरदायी पाए जा सकते हैं जो आपके जोखिम जोखिम को बढ़ाता है।

क्या पार्किंग में गड्ढे हैं जिससे ग्राहक यात्रा कर सकते हैं और गिर सकते हैं? क्या डेक और हैंड्रिल सुरक्षित हैं? क्या फुटपाथ मलबे, बर्फ और बर्फ से साफ हैं?

जोखिमों को कम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारा देखें 9 युक्तियाँ चोट लगने और देनदारियों को कम करने के लिए।

चोरी से होने वाले नुकसान को रोकें

आंतरिक और बाहरी दोनों तरह की चोरी को रोकना, एक वाणिज्यिक संचालन के जोखिम प्रोफाइल का एक बड़ा घटक है। आपको इसे कम करना होगा।

क्या रोशनी पर्याप्त है? क्या दरवाजे और खिड़कियां अच्छी स्थिति में हैं? क्या प्रमुख क्षेत्रों में कैमरे लगाए गए हैं? क्या कैश-हैंडलिंग प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण किया जाता है और उनका पालन किया जाता है?

अधिक जानकारी के लिए, हमारे देखें नुकसान की रोकथाम के लिए व्यापक गाइड तथा हानि निवारण चेकलिस्ट.

नुकसान की रोकथाम, चोरी की रोकथाम के निरीक्षण और लेखा परीक्षा

केवल समस्याएँ न खोजें, उन्हें ठीक करें

केवल समस्याएँ ढूँढने से ही आपके जोखिम कम नहीं होंगे, बल्कि उन्हें ठीक करने से भी आपके जोखिम कम हो जायेंगे। कार्य योजना समस्या क्षेत्रों में सुधारात्मक कार्रवाई लागू करने का एक अवसर है. यह पाए गए प्रत्येक मुद्दे को सुधारने के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति और समाधान के लिए एक लक्ष्य तिथि निर्दिष्ट करता है। ऐसा करने से, कार्य योजना स्वामित्व और जवाबदेही को बढ़ावा देती है।

समस्याओं को टिकने न दें. अपनी बीमा कंपनी को दिखाएँ कि आप शीर्ष पर हैं। "इसे ठीक करवाने" की संस्कृति आपके जोखिमों को कम करती है और आपके बीमा प्रीमियम को कम कर सकती है।

(बहुत सारी) तस्वीरें लें!

निरीक्षण के दौरान फ़ोटो लेना याद रखें. एक तस्वीर 1,000 शब्दों के बराबर है और मानकों को पूरा करने का फोटोग्राफिक सबूत प्रदान कर सकती है। चित्रों को स्थायी रिकॉर्ड के रूप में निरीक्षण के साथ संलग्न करें।

ब्रांड मानकों और बीमा पॉलिसी आवश्यकताओं के अनुपालन को प्रदर्शित करने के उद्देश्य से तस्वीरें त्वरित और अच्छी तरह से संरेखित की गई हैं।

वाणिज्यिक बीमा प्रीमियम को कम करने के लिए निरीक्षण महत्वपूर्ण हैं

पूर्व-निरीक्षण निरीक्षण भवनों, ग्राहकों और व्यवसाय निरंतरता के लिए आपके जोखिम को कम करते हैं। इस कारण से, वे बीमा प्रीमियम भी कम करते हैं। चाहे आप जोखिमों को कम करना चाहते हैं या परिचालन लागत को कम करना चाहते हैं, प्रीमेप्टिव निरीक्षण एक अच्छा विचार है जो जल्दी से लागू होता है और उनकी लागत से अधिक बचत करता है।