✔️ רשימת סגירת חנות זמנית

COVID-19 גורם לחנויות קמעונאיות רבות לסגור זמנית את דלתותיהן לציבור. כשהמצב משתנה כל כך מהר, זה יכול להיות קל להתעלם מפרטים חשובים בזמן שאתה ממהר להגיב. כדי לעזור לך להפוך את תהליך הסגירה לבטוח ומסודר, הנה רשימת דגימה של סגירת חנות זמנית. עד יום הסגירה.

מתקנים: קומת מכירות

1. אבק וחיטוי תצוגות ומשטחים.
2. סחורה ברורה ומאובטחת במידת הצורך.
3. נתק ותנתק את האלקטרוניקה.
4. אבק ואזור נקי סביב תצוגות חלונות.
5. חנות תצוגות מרצ'נדייז מיוחדות.
6. ודא שהחלונות יישארו מוארים לצורך אבטחה.
7. ניקוי גופי תאורה ונורות.
8. חיטוי דלתות וידיות.
9. לטאטא ולחטא רצפות.
10. חדרי אמבטיה נקיים כולל כל המשטחים (דלפקים, כיורים, שירותים, רצפות, ידיות ודלתות).
11. מלאי מחדש את ציוד האמבטיה כדי להיות מוכן לפתיחה מחדש.

מתקנים: חדרים אחוריים

1. ודא שיציאות החירום נקיות.
2. דלתות משלוח/מעגן מאובטחות.
3. הנח כלים.
4. טפל בכימיקלים מסוכנים לפי פרוטוקולים.
5. לארגן ולסדר את חדר המלאי.
6. עזוב את כל המשלוחים.
7. לטאטא ולחטא רצפות.
8. ניקוי וחיטוי חדרי הרחצה של העובדים כולל כל המשטחים (דלפקים, כיורים, שירותים, רצפות, ידיות ודלתות).
9. מלאי מחדש את ציוד האמבטיה כדי להיות מוכן לפתיחה מחדש.
10. נקה את פתחי האוורור והחלף מסננים לפי הצורך.
11. כבה את HVAC.
12. לנקות ולחטא מקררים ומקפיאים.
13. אסוף והסר אשפה.

מִשׂרָד

1. ודא שכל המידע הרגיש ב-Back Office מאובטח (תיקים של עובדים ולקוחות, קבלות, הזמנות, כספים וכו')
2. עדכן את הדואר הקולי.
3. בדוק והשעיית שירותים מיותרים כמו איסוף אשפה, שטיפת חלונות, גינון וכו'.
4. ודא שהדואר מנותב מחדש.
5. בדוק והפניה מחדש של חשבונות כגון מים, חשמל, גז וכו'.
6. שמור קבצים וכבה מחשבים, מדפסות וציוד אחר.
7. ניקוי שולחנות, כיסאות, ציוד, טלפונים וכו'.
8. רוקנו את האשפה.
9. נתק ציוד מיותר.

מְלַאי

1. ספור ורשום מלאי על הרצפה.
2. ספירת מלאי בחדר האחורי/מחסן.
3. השלך כל חומר מתכלה שיפקע במהלך תקופת ההשבתה. שיא הפסדים.
4. ודא שהמשלוחים מושעים.
5. עדכן את המחלקות הרלוונטיות בלוח זמנים חדש לאספקה.

ביטחון מוגן

1. בדוק שגלאי עשן ופחמן חד חמצני וכן מערכת הממטרות פועלים.
2. בדוק את מצלמות המעקב וודא שהן פועלות.
3. איסוף מפתחות מעובדים שאינם צריכים להיכנס לחנות כשהם סגורים.
4. הנח מפתחות בכספת עד לפתיחה מחדש.
5. בדוק שמערכות האזעקה פועלות.
6. עדכן קודי אזעקה במידת הצורך.

קופה

1. כיבוי מערכות קופה.
2. הסדר את כל מכונות כרטיסי האשראי ואמת עסקאות בכרטיס.
3. רושמות מזומנים.
4. סופרים מזומנים ומניחים בכספת.
5. להתפייס בטוח.
6. בצע הפקדה סופית בבנק.
7. חיטוי דלפקי קופה, מגירות וכו'.
8. הסר אשפה.

עובדים

1. הגדר א. מאובטחת ערוץ תקשורת כדי לעדכן ולעדכן את העובדים לגבי פתיחה מחדש.
2. ודא שפרטי הקשר של העובדים מעודכנים.
3. הגדר ציפיות לתקשורת ולדיווח אם החנות תהיה סגורה.

מעבר אחרון

1. ערכו סיור אחרון בחדרים האחוריים, חדרי הרחצה ורצפת המכירה.
2. נתק את כל מחממי החלל והמאווררים.
3. ודא שכל הלקוחות/עובדים יצאו מהחנות לפני נעילת הדלתות.
4. כבה את אורות המשרד והחדר האחורי.
5. הגדר אזעקות.
6. צור קשר עם המשרד הראשי שהחנות סגורה ומאובטחת.

כשתהיה מוכן לפתוח מחדש, השתמש ב- שלנו רשימת פתיחה מחדש של החנות כדי להגדיר את החנויות שלך ולהיות מוכנות לקבל את פני הלקוחות שלך בחזרה.

משאבים אחרים למניעת אובדן

עיין ב קטגוריית מניעת אובדן עבור רשימות ביקורת, הנחיות ושיטות עבודה מומלצות למניעת אובדן.

עוד רשימות ביקורת

אם אתה מחפש רשימות בדיקה לניהול הפעילות ותקני המותג שלך, יש לך שתי אפשרויות.

1. הרשמה לא ניסיון חינם של Bindy וקבל גישה לספרייה של טפסים ציבוריים שנבדקו באופן מקצועי שתוכל להשתמש בהם כדי לבקר את המיקומים שלך תוך שניות.
2. עיין שלנו קטגוריית רשימות בדיקה של יותר מ-33 רשימות בדיקה לנהל כל היבט של הפעילות שלך.

מותגי הקמעונאות והאירוח המובילים בארצות הברית משתמשים ב-Bindy כדי לבצע תוכניות ותקנים באתר.