{"id":9161,"date":"2021-10-26T15:16:15","date_gmt":"2021-10-26T20:16:15","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bindy.com\/?p=9161"},"modified":"2024-09-03T09:19:32","modified_gmt":"2024-09-03T13:19:32","slug":"comment-choisir-un-logiciel-dinspection-dentrepot","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/fr\/how-to-choose-warehouse-inspection-software\/","title":{"rendered":"Comment choisir un logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t"},"content":{"rendered":"

La technologie a rendu le commerce de d\u00e9tail plus dynamique que jamais, et cela inclut la gestion des entrep\u00f4ts. Nous pouvons optimiser les entrep\u00f4ts et garantir la conformit\u00e9 plus efficacement. En mettant en \u0153uvre les bons outils, les inspections de conformit\u00e9 des entrep\u00f4ts peuvent prendre une fraction du temps tandis que les donn\u00e9es deviennent plus pr\u00e9cises et exploitables. Mais le secteur de la vente au d\u00e9tail est satur\u00e9 de technologies et d\u2019outils. C'est pourquoi nous avons dress\u00e9 une liste de fonctionnalit\u00e9s et de consid\u00e9rations pour choisir votre logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Conna\u00eetre les fonctionnalit\u00e9s dont vous avez besoin<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bien que les besoins de chaque d\u00e9taillant soient diff\u00e9rents, il y a quelques caract\u00e9ristiques cl\u00e9s \u00e0 prendre en compte lors de l'\u00e9valuation des solutions d'inspection d'entrep\u00f4t. Voici quelques suggestions de fonctionnalit\u00e9s \u00e0 rechercher lorsque vous envisagez un logiciel pour les inspections d'entrep\u00f4t\u00a0: <\/span><\/p>\n\n\n\n

Formulaires et listes de contr\u00f4le personnalisables<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Bien qu'il existe des proc\u00e9dures standard d'inspection en entrep\u00f4t, chaque entreprise de vente au d\u00e9tail a des besoins de conformit\u00e9 propres \u00e0 son secteur. En fait, chaque emplacement d\u2019entrep\u00f4t a des besoins uniques. C'est l\u00e0 que formulaires et listes de contr\u00f4le personnalisables<\/a> \u00eatre utile. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Par exemple, vous pouvez utiliser des listes de contr\u00f4le personnalisables pour v\u00e9rifier que les proc\u00e9dures de r\u00e9ception sont conformes aux r\u00e9glementations et aux meilleures pratiques. Ou cr\u00e9ez une liste de contr\u00f4le pour vous assurer que les employ\u00e9s de l'entrep\u00f4t suivent les consignes de s\u00e9curit\u00e9 pour les machines lourdes et des niveaux de productivit\u00e9 satisfaisants.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Lorsque des crises surviennent, comme la COVID-19, la possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9charger et de d\u00e9ployer du mat\u00e9riel d'inspection sp\u00e9cialis\u00e9 en temps r\u00e9el vous aide \u00e0 r\u00e9agir plus rapidement et \u00e0 assurer la s\u00e9curit\u00e9 des employ\u00e9s tout en prot\u00e9geant vos op\u00e9rations.<\/span><\/p>\n\n\n

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Avec un outil comme Bindy, vous pouvez <\/span>effectuer des inspections et des audits d'entrep\u00f4t avec des listes de contr\u00f4le configurables<\/a> en plusieurs langues. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Prise de photos obligatoire<\/strong><\/h3>\n\n\n
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Parfois, les gens ont besoin de voir les choses pour mieux comprendre les concepts. Cela vaut \u00e9galement pour les inspections d'entrep\u00f4ts, en particulier lorsqu'il s'agit de diagnostiquer et de r\u00e9soudre un probl\u00e8me. Recherchez une solution avec la possibilit\u00e9 de prendre des photos et de les t\u00e9l\u00e9charger sur le logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t \u00e0 des fins de documentation et de collaboration. <\/span><\/p>\n\n\n\n

La capture de photos aide \u00e9galement le si\u00e8ge social et les \u00e9quipes \u00e0 savoir ce qui se passe dans tous les entrep\u00f4ts, m\u00eame lorsqu'ils ne peuvent pas \u00eatre sur place. Ceci est essentiel pour suivre l'avancement des projets sp\u00e9ciaux.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, apr\u00e8s avoir finalis\u00e9 une acquisition r\u00e9cente, un d\u00e9taillant a utilis\u00e9 Bindy pour consolider et d\u00e9placer plus de 80 <\/span>Les centres de distribution. Des listes de contr\u00f4le ont \u00e9t\u00e9 remplies jusqu'au point o\u00f9 le projet avait progress\u00e9 avec de nombreuses photos jointes pour documenter l'avancement. <\/span>Plut\u00f4t que de jouer manuellement avec une feuille de calcul en utilisant uniquement des mots, ils ont pu cr\u00e9er des rapports dynamiques avec une documentation photo en quelques clics. <\/span>Ce flux de travail a donn\u00e9 au si\u00e8ge social un historique facile \u00e0 consulter de la progression de chaque centre de distribution.<\/p>\n\n\n\n

Plans d'action<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les inspections d\u2019entrep\u00f4t n\u2019ont de valeur que si vous les effectuez. Si vous d\u00e9couvrez des probl\u00e8mes non conformes mais que vous ne les assignez pas \u00e0 leur r\u00e9solution, vous exposez votre entrep\u00f4t et votre entreprise \u00e0 de s\u00e9rieux risques. Choisissez un logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t qui cr\u00e9e automatiquement des plans d'action afin que vous puissiez r\u00e9soudre les probl\u00e8mes de mani\u00e8re proactive.<\/a> <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Un d\u00e9taillant de r\u00e9novation domiciliaire utilise Bindy pour effectuer ses inspections hebdomadaires des d\u00e9chets dangereux. Le logiciel envoie des recommandations et des <\/span>T\u00e2ches<\/a> pour assurer la conformit\u00e9. Le d\u00e9taillant joint \u00e9galement des directives pour la manipulation appropri\u00e9e des mat\u00e9riaux en cas de d\u00e9versement.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/a> est particuli\u00e8rement important dans l'environnement de vente au d\u00e9tail actuel, et votre logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t devrait avoir des fonctionnalit\u00e9s d\u00e9di\u00e9es \u00e0 cette cat\u00e9gorie. Les entrep\u00f4ts pr\u00e9sentent de nombreux risques pour les travailleurs. Il est crucial de prendre des mesures pour att\u00e9nuer les chutes, s'assurer que la formation est \u00e0 jour pour les employ\u00e9s manipulant des produits chimiques et maintenir l'\u00e9quipement entretenu pour une utilisation s\u00e9curitaire, entre autres. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Et maintenant, les entrep\u00f4ts doivent \u00eatre enti\u00e8rement d\u00e9sinfect\u00e9s et remplis de mat\u00e9riel de d\u00e9sinfection et de tout \u00e9quipement de protection requis. De plus, avec des protocoles de distanciation physique en place et changeant souvent, vous devez \u00eatre en mesure d'\u00e9laborer, de distribuer et d'ex\u00e9cuter des mises \u00e0 jour de politiques.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bindy regorge de fonctionnalit\u00e9s de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 pour les inspections d'entrep\u00f4t<\/a>. Avec lui, vous pouvez cr\u00e9er un nombre illimit\u00e9 de listes de contr\u00f4le d'inspection et attribuer des actions correctives, ce qui vous permet d'\u00e9touffer les probl\u00e8mes dans l'\u0153uf, avant qu'ils ne deviennent des passifs. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Parmi les autres fonctionnalit\u00e9s de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 rechercher dans les logiciels d'inspection d'entrep\u00f4t, citons le partage des proc\u00e9dures et des normes sur plusieurs sites, les rapports de conformit\u00e9 en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9, et attribution de t\u00e2che<\/a> pour s'assurer que les mesures requises sont prises pour r\u00e9soudre tout probl\u00e8me.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Gestion des utilisateurs et collaboration<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les franchises ont plusieurs magasins, entrep\u00f4ts et \u00e9quipes (ex\u00e9cution et op\u00e9rations, logistique, achats, etc.) qui doivent utiliser et acc\u00e9der aux outils d'inspection des entrep\u00f4ts, \u00e0 distance et sur site. Vous voudrez prendre note de la taille et des besoins de votre \u00e9quipe, maintenant et \u00e0 l'avenir, et vous assurer que le logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t r\u00e9pond \u00e0 ces besoins et peut \u00e9voluer avec votre croissance.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bindy offre un nombre illimit\u00e9 d'utilisateurs et de sites<\/a>, ainsi que des niveaux d'autorisation hi\u00e9rarchiques afin que vous puissiez ajuster qui a acc\u00e8s \u00e0 quelles inspections. "Avant d'utiliser Bindy, nous manquions de suivi de nos visites en magasin avec nos \u00e9quipes", explique un responsable principal des op\u00e9rations en magasin et du service client chez BevMo. "En utilisant Bindy, nous avons maintenant des boucles de r\u00e9troaction int\u00e9gr\u00e9es." En fait, 88% des d\u00e9taillants qui utilisent Bindy disent que cela am\u00e9liore le magasin la communication<\/a> et ex\u00e9cution. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Support client et technique<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Si vous exploitez une entreprise multi-sites dans diff\u00e9rents fuseaux horaires (et m\u00eame pays), il est important de trouver un logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t avec un support technique accessible pour vous aider 24h\/24. Chercher 24\/7<\/a> assistance disponible par t\u00e9l\u00e9phone, chat en direct et e-mail. Certaines options de logiciels d'inspection d'entrep\u00f4t disposent \u00e9galement de leurs propres groupes communautaires et prennent en charge du contenu dans lequel vous pouvez vous servir en libre-service. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Compatibilit\u00e9 et facilit\u00e9 d'utilisation<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Si vous envisagez de mettre en \u0153uvre le logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t sur tous les sites, il doit \u00eatre convivial. Plus un programme est difficile \u00e0 utiliser, moins vous avez de chances d'\u00eatre adopt\u00e9 \u00e0 grande \u00e9chelle. Sans oublier que vous investirez moins de ressources dans la formation et l'int\u00e9gration. Faites une liste des personnes importantes qui utiliseront le logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t, \u00e0 la fois en amont et en aval, et obtenez l'adh\u00e9sion d'une personne de chacun de ces d\u00e9partements. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Au-del\u00e0 de cela, vous avez \u00e9galement besoin du logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t pour travailler avec le reste de votre pile technologique existante, ainsi qu'avec toute technologie que vous pr\u00e9voyez de mettre en \u0153uvre \u00e0 l'avenir. D\u00e9terminez si le logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t fonctionne sur Mac, Windows, Linux, Android, iOS et d'autres appareils auxquels votre \u00e9quipe peut ou non avoir acc\u00e8s. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Un logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t avec une API ouverte permet aux entreprises de cr\u00e9er et de personnaliser leurs propres int\u00e9grations. Bindy utilise une API ouverte pour exporter les donn\u00e9es par programmation, ainsi qu'une authentification unique Microsoft Azure (SSO) pour s'int\u00e9grer aux syst\u00e8mes de gestion des utilisateurs. Cela permet aux d\u00e9taillants d'automatiser les proc\u00e9dures d'exploitation pour r\u00e9duire le travail r\u00e9p\u00e9titif et augmenter la productivit\u00e9. <\/span><\/p>\n\n\n\n

En savoir plus sur la compatibilit\u00e9 SSO et API de Bindy > <\/a><\/p>\n\n\n\n

Aller de l'avant avec votre logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t<\/span><\/h2>\n\n\n\n

En r\u00e9sum\u00e9, lorsque vous recherchez un logiciel d'inspection d'entrep\u00f4t, recherchez\u00a0: <\/span><\/p>\n\n\n\n