Liste de contrôle de prévention des pertes pour les opérateurs de stationnement

La prévention des pertes est un ensemble de politiques et de procédures conçues pour minimiser le vol, la fraude, le vandalisme et le gaspillage. Utilisez cet exemple de liste de contrôle pour la prévention des pertes pour Exploitants de stationnement pour créer ou mettre à jour votre programme de prévention des sinistres sur l'ensemble de vos parkings et sites.

Général

1. Date d'enregistrement du dernier audit LP
2. L'emplacement dispose d'un journal de contrôle des clés pour toutes les clés de l'entreprise
3. Les touches affichent le message "ne pas dupliquer"
4. L'emplacement change les serrures lorsqu'une clé est perdue ou volée
5. Il y a un système d'alarme qui fonctionne
6. Chaque associé a son propre code d'alarme
7. L'emplacement n'autorise pas les non-employés à entrer au bureau en dehors des heures d'ouverture (heures affichées)
8. Tous les non-employés se connectent et se déconnectent du bureau
9. Seuls les employés sont autorisés dans les bureaux ou les cabines de paiement
10. L'emplacement change les codes d'accès tous les six mois
11. Aucune caméra de sécurité n'est hors ligne ou en panne
12. Les systèmes de contrôle d'accès fonctionnent
13. Les systèmes de contrôle d'accès incluent Anti-Passback ou Passback Control
14. Les capteurs/caméras du système de comptage sont en état de marche
15. Une signalisation d'avertissement et de non-responsabilité est en place

PLV et coffre-fort

1. Montant record dans le fonds de caisse
2. S'inscrire (PDV) les clés sont conservées dans un endroit scellé et sécurisé
3. Les employés ont un ID/code d'accès individuel au point de vente
4. Chaque employé a son propre code de sécurité
5. L'emplacement examine l'activité mensuelle des points de vente par employé individuel
6. Tous les emplacements effectuent des inventaires mensuels pour les billets et les permis
7. Il y a une caméra couvrant chaque station POS
8. Les associés suivent les protocoles de dépôt pour PDV, machines de paiement et dépôts bancaires

Machines de paiement

1. Les zones de paiement automatisé sont désignées et bien éclairées
2. Les caisses automatiques sont sécurisées avec une caméra couvrant chaque borne
3. Les volets roulants sont en place
4. Les employés suivent les protocoles de collecte de fonds
5. La maintenance programmée de la machine est à jour
6. Les employés signalent tous les cas de vandalisme de machine

Personnel

1. L'emplacement fait la promotion de la ligne anti-abus commerciaux et de la politique de la porte ouverte
2. Les managers ont des discussions régulières sur la prévention des pertes avec le personnel
3. L'emplacement effectue des vérifications des antécédents criminels des nouveaux employés
4. Un code de conduite écrit est remis à chaque employé
5. La politique de prévention des pertes est distribuée à chaque employé le premier jour d'embauche

Opérations

1. Examiner les contrats en cours avec les fournisseurs et les opérateurs privés
2. Veiller à ce que les clauses pénales pour non-exécution des vendeurs et des opérateurs privés soient exécutées
3. Concilier les espaces « gratuits » distribués avec la politique de l'entreprise
4. Assurer la conformité aux réglementations de l'industrie des cartes de paiement (PCI)
5. Le personnel vérifie et manipule les véhicules abandonnés conformément à la politique de l'entreprise

AUTRES RESSOURCES AUTOMOBILES ET STATIONNEMENT

Se référer au Catégorie Automobile et Stationnement pour des listes de contrôle, des conseils pratiques et des meilleures pratiques pour les industries de l'automobile et du stationnement.

AUTRES RESSOURCES DE PRÉVENTION DES PERTES

Se référer au Catégorie Prévention des sinistres pour des listes de contrôle, des conseils pratiques et des meilleures pratiques pour la prévention des pertes.

Pour en savoir plus sur la prévention des pertes, consultez notre guide complet :

Plus de CHECKLISTS

Si vous recherchez des listes de contrôle pour gérer vos opérations et les normes de votre marque, vous avez deux options.

1. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de Bindy et accédez à une bibliothèque de formulaires publics approuvés par des professionnels que vous pouvez utiliser pour auditer vos emplacements en quelques secondes.
2. Référez-vous à notre liste de contrôle catégorie de plus de 33 listes de contrôle pour gérer tous les aspects de vos opérations.