{"id":9161,"date":"2021-10-26T15:16:15","date_gmt":"2021-10-26T20:16:15","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bindy.com\/?p=9161"},"modified":"2024-09-03T09:19:32","modified_gmt":"2024-09-03T13:19:32","slug":"como-elegir-un-software-de-inspeccion-de-almacenes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/es\/how-to-choose-warehouse-inspection-software\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo elegir el software de inspecci\u00f3n de almacenes"},"content":{"rendered":"

La tecnolog\u00eda ha hecho que el comercio minorista sea m\u00e1s din\u00e1mico que nunca, y eso incluye la gesti\u00f3n de almacenes. Podemos optimizar los almacenes y garantizar el cumplimiento de forma m\u00e1s eficiente. Al implementar las herramientas adecuadas, las inspecciones de cumplimiento del almac\u00e9n pueden tomar una fracci\u00f3n del tiempo mientras los datos se vuelven m\u00e1s precisos y procesables. Pero la industria minorista est\u00e1 saturada de tecnolog\u00eda y herramientas. Es por eso que hemos elaborado una lista de caracter\u00edsticas y consideraciones para elegir su software de inspecci\u00f3n de almac\u00e9n. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Conoce las funciones que necesitas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Si bien las necesidades de cada minorista son diferentes, hay algunas caracter\u00edsticas clave que querr\u00e1 considerar al evaluar las soluciones de inspecci\u00f3n de almacenes. Aqu\u00ed hay algunas sugerencias de caracter\u00edsticas que debe buscar al considerar el software para inspecciones de almacenes: <\/span><\/p>\n\n\n\n

Formularios y listas de verificaci\u00f3n personalizables<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Si bien existen procedimientos est\u00e1ndar de inspecci\u00f3n de almacenes, cada negocio minorista tiene necesidades de cumplimiento \u00fanicas para su sector vertical. De hecho, cada ubicaci\u00f3n de almac\u00e9n tiene necesidades \u00fanicas. Ah\u00ed es donde formularios y listas de verificaci\u00f3n personalizables<\/a> Ser util. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, puede usar listas de verificaci\u00f3n personalizables para verificar que los procedimientos de recepci\u00f3n cumplan con las normas y las mejores pr\u00e1cticas. O cree una lista de verificaci\u00f3n para garantizar que los empleados del almac\u00e9n sigan las pautas de seguridad para maquinaria pesada y niveles de productividad satisfactorios.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Cuando surgen crisis, como COVID-19, tener la capacidad de cargar e implementar materiales de inspecci\u00f3n especializados en tiempo real lo ayuda a reaccionar m\u00e1s r\u00e1pidamente y mantener a los empleados seguros mientras protege sus operaciones.<\/span><\/p>\n\n\n

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Con una herramienta como Bindy, puedes <\/span>realizar inspecciones y auditor\u00edas de almacenes con listas de verificaci\u00f3n configurables<\/a> en varios idiomas. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Captura de foto obligatoria<\/strong><\/h3>\n\n\n
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A veces, las personas necesitan ver las cosas para comprender los conceptos con mayor claridad. Esto tambi\u00e9n es v\u00e1lido para las inspecciones de almacenes, especialmente cuando se trata de diagnosticar y resolver un problema. Busque una soluci\u00f3n con la capacidad de tomar fotos y cargarlas en el software de inspecci\u00f3n de almacenes para documentaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n. <\/span><\/p>\n\n\n\n

La captura de fotograf\u00edas tambi\u00e9n ayuda a la oficina central y a los equipos a saber qu\u00e9 sucede en todo el almac\u00e9n, incluso cuando no pueden estar en el sitio. Esto es esencial para monitorear el progreso de proyectos especiales.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, despu\u00e9s de completar una adquisici\u00f3n reciente, un minorista us\u00f3 Bindy para consolidar y reubicar m\u00e1s de 80 <\/span>centros de distribuci\u00f3n. Las listas de verificaci\u00f3n se completaron hasta el punto en que el proyecto hab\u00eda progresado con numerosas fotos adjuntas para documentar el avance. <\/span>En lugar de jugar manualmente con una hoja de c\u00e1lculo usando solo palabras, pudieron crear informes din\u00e1micos con documentaci\u00f3n fotogr\u00e1fica con unos pocos clics. <\/span>Este flujo de trabajo le dio a la oficina central un historial f\u00e1cil de revisar del progreso de cada centro de distribuci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Plan de acci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Las inspecciones de almac\u00e9n son tan valiosas como usted las realiza. Si descubre problemas de incumplimiento pero no los asigna para su resoluci\u00f3n, deja su almac\u00e9n y su negocio expuestos a graves riesgos. Elija un software de inspecci\u00f3n de almacenes que crea autom\u00e1ticamente planes de acci\u00f3n para que pueda abordar los problemas de forma proactiva.<\/a> <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Un minorista de mejoras para el hogar usa Bindy para realizar sus inspecciones semanales de desechos peligrosos. El software env\u00eda recomendaciones y asociados <\/span>Tareas<\/a> para asegurar el cumplimiento. El minorista tambi\u00e9n adjunta directivas para el manejo adecuado de materiales en caso de derrame.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Salud y seguridad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Salud y seguridad<\/a> es especialmente importante en el entorno minorista actual, y su software de inspecci\u00f3n de almacenes debe tener funciones dedicadas a esta categor\u00eda. Los almacenes presentan muchos peligros para los trabajadores. Es crucial tomar medidas para mitigar las ca\u00eddas, asegurarse de que la capacitaci\u00f3n est\u00e9 actualizada para los empleados que manipulan productos qu\u00edmicos y mantener el equipo en buen estado para un uso seguro, entre otras cosas. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Y ahora, los almacenes deben estar completamente desinfectados y abastecidos con materiales desinfectantes y cualquier equipo de protecci\u00f3n requerido. Adem\u00e1s, con los protocolos de distanciamiento f\u00edsico implementados y cambiando con frecuencia, debe poder dise\u00f1ar, distribuir y ejecutar actualizaciones de pol\u00edticas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bindy est\u00e1 repleto de funciones de salud y seguridad para las inspecciones de almacenes<\/a>. Con \u00e9l, puede crear una cantidad ilimitada de listas de verificaci\u00f3n de inspecci\u00f3n y asignar acciones correctivas, lo que le permite cortar los problemas de ra\u00edz, antes de que se conviertan en responsabilidades. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Otras caracter\u00edsticas de salud y seguridad que debe buscar en el software de inspecci\u00f3n de almacenes incluyen el intercambio de procedimientos y est\u00e1ndares en m\u00faltiples sitios, informes de cumplimiento de salud y seguridad y asignaci\u00f3n de tareas<\/a> para garantizar que se tomen las medidas necesarias para abordar cualquier problema.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n de usuarios y colaboraci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Las franquicias tienen varias tiendas, almacenes y equipos (cumplimiento y operaciones, log\u00edstica, compras, etc.) que necesitan utilizar y acceder a las herramientas de inspecci\u00f3n de almacenes, tanto de forma remota como in situ. Querr\u00e1 tomar nota del tama\u00f1o y las necesidades de su equipo tanto ahora como en el futuro y asegurarse de que el software de inspecci\u00f3n de almacenes se adapte a esas necesidades y pueda escalar con su crecimiento.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Bindy ofrece usuarios y sitios ilimitados<\/a>, as\u00ed como niveles de permisos jer\u00e1rquicos para que pueda ajustar qui\u00e9n tiene acceso a qu\u00e9 inspecciones. \u201cAntes de usar Bindy, carec\u00edamos de seguimiento de nuestras visitas a la tienda con nuestros equipos\u201d, dice un gerente senior de operaciones de tienda y servicio al cliente en BevMo. \u201cAl usar Bindy, ahora tenemos bucles de retroalimentaci\u00f3n incorporados\u201d. De hecho, 88% de los minoristas que usan Bindy dicen que mejora la tienda comunicaci\u00f3n<\/a> y ejecuci\u00f3n. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Atenci\u00f3n al cliente y soporte t\u00e9cnico<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Si opera una empresa con m\u00faltiples ubicaciones en varias zonas horarias (e incluso pa\u00edses), es importante encontrar un software de inspecci\u00f3n de almacenes con soporte t\u00e9cnico accesible para ayudarlo las 24 horas. Buscar 24\/7<\/a> soporte disponible por tel\u00e9fono, chat en vivo y correo electr\u00f3nico. Algunas opciones de software de inspecci\u00f3n de almacenes tambi\u00e9n tienen sus propios grupos comunitarios y contenido de soporte donde usted puede realizar autoservicio. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Compatibilidad y facilidad de uso.<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Si planea implementar el software de inspecci\u00f3n de almacenes en todas las ubicaciones, debe ser f\u00e1cil de usar. Cuanto m\u00e1s dif\u00edcil es usar un programa, menos posibilidades tiene de una adopci\u00f3n generalizada. Sin mencionar que invertir\u00e1 menos recursos en capacitaci\u00f3n e incorporaci\u00f3n. Haga una lista de las personas importantes que utilizar\u00e1n el software de inspecci\u00f3n de almacenes, tanto en la parte delantera como en la trasera, y obtenga la aprobaci\u00f3n de alguien en cada uno de esos departamentos. <\/span><\/p>\n\n\n\n

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M\u00e1s all\u00e1 de eso, tambi\u00e9n necesita el software de inspecci\u00f3n de almacenes para trabajar con el resto de su pila de tecnolog\u00eda existente, as\u00ed como con cualquier tecnolog\u00eda que planee implementar en el futuro. Considere si el software de inspecci\u00f3n de almacenes funciona en Mac, Windows, Linux, Android, iOS y otros dispositivos a los que su equipo puede o no tener acceso. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Un software de inspecci\u00f3n de almacenes con una API abierta permite a las empresas crear y personalizar sus propias integraciones. Bindy utiliza una API abierta para exportar datos mediante programaci\u00f3n, as\u00ed como un inicio de sesi\u00f3n \u00fanico (SSO) de Microsoft Azure para integrarse con los sistemas de administraci\u00f3n de usuarios. Esto permite a los minoristas automatizar los procedimientos operativos para reducir el trabajo repetitivo y aumentar la productividad. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la compatibilidad de API y SSO de Bindy > <\/a><\/p>\n\n\n\n

Avanzando con su software de inspecci\u00f3n de almacenes<\/span><\/h2>\n\n\n\n

En resumen, cuando busque un software de inspecci\u00f3n de almacenes, busque: <\/span><\/p>\n\n\n\n