{"id":57999,"date":"2022-02-28T07:19:33","date_gmt":"2022-02-28T12:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bindy.com\/?p=57999"},"modified":"2024-11-20T11:14:50","modified_gmt":"2024-11-20T16:14:50","slug":"6-formas-de-ahorrar-tiempo-durante-las-visitas-e-inspecciones-al-sitio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/es\/6-ways-to-save-time-during-site-visits-and-inspections\/","title":{"rendered":"6 formas de ahorrar tiempo durante las auditor\u00edas de comercio minorista y hosteler\u00eda"},"content":{"rendered":"

No es ning\u00fan secreto que las auditor\u00edas de comercio minorista y hoteler\u00eda son incre\u00edblemente importantes para sus operaciones. Las auditor\u00edas e inspecciones de sitio le permiten evaluar programas e iniciativas, garantizar el cumplimiento e incluso conectarse con equipos en el terreno.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, tambi\u00e9n pueden tomar tiempo<\/a>. Entre los preparativos de la auditor\u00eda, el tiempo de viaje, la inspecci\u00f3n de las tiendas y el seguimiento, las visitas al sitio pueden llevar desde un par de horas hasta un d\u00eda completo, posiblemente m\u00e1s. Sin mencionar que cuando se realizan de manera ineficiente, los procedimientos de visita al sitio se prolongan a\u00fan m\u00e1s, lo que resulta en una p\u00e9rdida de tiempo y esfuerzo. <\/p>\n\n\n\n

Esto es lo \u00faltimo que quiere cualquier empresa, por lo que debe esforzarse continuamente para tener visitas al sitio m\u00e1s productivas que le ahorren tiempo y dinero. <\/p>\n\n\n\n

1. Tener un objetivo claro mucho antes de que se realice la auditor\u00eda<\/h2>\n\n\n\n

Como con casi cualquier tarea importante, tener un objetivo claro es imprescindible. Antes de realizar una visita al sitio, primero identifique su prop\u00f3sito y metas. Espec\u00edficamente:<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 tipo de auditor\u00eda o inspecci\u00f3n est\u00e1 realizando?<\/strong> Algunas auditor\u00edas se centran en comercializaci\u00f3n<\/a>, mientras que otros se centran en seguridad<\/a>, o salud y seguridad<\/a>. En ciertos casos, una inspecci\u00f3n se centra en una campa\u00f1a o iniciativa espec\u00edfica. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1l es el resultado que le gustar\u00eda ver?<\/strong> Identifique los resultados clave que le gustar\u00eda lograr con la auditor\u00eda. \u00bfEs simplemente para ver c\u00f3mo se ejecuta una campa\u00f1a? \u00bfEst\u00e1 buscando mejorar el puntaje de cumplimiento de un distrito? Cualquiera que sea el caso, aseg\u00farese de saber c\u00f3mo se ve el "\u00e9xito" antes de realizar sus inspecciones. <\/p>\n\n\n\n

Utilice las respuestas a las preguntas anteriores para guiar sus inspecciones. Identificar sus objetivos lo ayudar\u00e1 a determinar qu\u00e9 elementos incluir en su listas de control<\/a>, qu\u00e9 preguntas hacer y qu\u00e9 priorizar<\/a>. Es menos probable que se desv\u00ede, lo que significa que las auditor\u00edas se realizan de manera m\u00e1s eficiente. <\/p>\n\n\n\n

2. Sea sistem\u00e1tico y planifique su visita con anticipaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Los gerentes de distrito a menudo tienen que visitar varias tiendas, y viajar de una cita a la siguiente suele demorar unos 45 minutos (m\u00e1s si el gerente cubre una gran \u00e1rea geogr\u00e1fica). <\/p>\n\n\n\n

Si desea ahorrar tiempo en las inspecciones, puede valer la pena optimizar su programa. Un poco de planificaci\u00f3n previa sobre qu\u00e9 tiendas visitar y en qu\u00e9 orden puede ser de gran ayuda. Por lo tanto, planifique su visita con anticipaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

El uso de un mapa real puede ser \u00fatil aqu\u00ed. Marque los puntos en el mapa que necesita visitar, luego identifique qu\u00e9 rutas le ahorrar\u00e1n m\u00e1s tiempo. Tenga en cuenta factores como la hora del d\u00eda y el tr\u00e1fico. <\/p>\n\n\n\n

Google Maps tiene una caracter\u00edstica \u00fatil que puede estimar cu\u00e1nto tiempo llevar\u00e1 un viaje en funci\u00f3n de las condiciones de tr\u00e1fico habituales para una hora particular del d\u00eda. Simplemente ingrese su direcci\u00f3n de partida y destino, luego indique la fecha y hora del viaje. Luego, Google mostrar\u00e1 una estimaci\u00f3n del tiempo de viaje, que puede usar para planificar sus citas. <\/p>\n\n\n

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\"\"\/<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Herramientas como encuadernado<\/a> Ofrezca un mapa integrado con una funci\u00f3n de ruta entre sus tiendas para hacerlo a\u00fan m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Tambi\u00e9n puede ser \u00fatil trazar un mapa de su ruta cuando est\u00e9 en la tienda. \u00bfQu\u00e9 secciones o departamentos inspeccionar\u00e1 primero? \u00bfEn qu\u00e9 parte de la tienda se encuentran? Saber estas cosas con anticipaci\u00f3n le permitir\u00e1 comenzar a trabajar una vez que est\u00e9 en el sitio.<\/p>\n\n\n\n

3. Evite Excel y el correo electr\u00f3nico<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Las hojas de c\u00e1lculo de Excel son un paso adelante respecto al papel, pero tambi\u00e9n pueden resultar ineficientes. Si bien las hojas de c\u00e1lculo funcionan bien para registrar y tabular datos, no est\u00e1n dise\u00f1ados para la gesti\u00f3n de tareas y la colaboraci\u00f3n<\/a> \u2014 dos tareas que son cr\u00edticas cuando se realizan visitas al sitio. <\/p>\n\n\n\n

Es mucho mejor si digitaliza sus auditor\u00edas e inspecciones usando una herramienta como Bindy<\/a>, que le permite crear listas de verificaci\u00f3n, programar inspecciones y administrar tareas mediante una plataforma intuitiva basada en la nube.  <\/p>\n\n\n\n

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Bindy agiliza las visitas al sitio y las inspecciones al eliminar el trabajo manual y la doble entrada. Esto significa que puede concentrarse menos en las tediosas tareas administrativas y dedicar m\u00e1s energ\u00eda a visitar las tiendas y mejorar el rendimiento del equipo.<\/p>\n\n\n\n

4. Traiga a otros miembros del equipo a la misma plataforma<\/h2>\n\n\n\n

\u00bfYa utiliza una soluci\u00f3n de auditor\u00eda? El siguiente paso es traer a otros miembros del equipo a la plataforma. Esto har\u00e1 que la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n sean mucho m\u00e1s f\u00e1ciles. Tener a todos en una sola plataforma mantiene a los miembros del equipo en la misma p\u00e1gina. La informaci\u00f3n se transmite de forma r\u00e1pida y precisa, y las tareas se completan m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n

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Por ejemplo, si acci\u00f3n correctiva<\/a> se requiere despu\u00e9s de una auditor\u00eda, puede comunicarse con los empleados utilizando la herramienta integrada plan de ACCION<\/a> en lugar de tener que hacerlo por correo electr\u00f3nico o mensaje de texto. Este beneficio se vuelve a\u00fan m\u00e1s pronunciado cuando participan varios miembros del equipo. En lugar de rastrear hilos de correo electr\u00f3nico confusos o enviar m\u00faltiples mensajes de texto, toda la comunicaci\u00f3n se lleva a cabo en una sola plataforma para que las partes interesadas est\u00e9n siempre sincronizadas. <\/p>\n\n\n\n

5. Reutilizar informaci\u00f3n y materiales de auditor\u00edas anteriores<\/h2>\n\n\n\n

No comience sus listas de verificaci\u00f3n o inspecciones desde cero. Tenga una plantilla que pueda reutilizar para acelerar los preparativos de la auditor\u00eda. Por ejemplo, si realiza auditor\u00edas de salud y seguridad con frecuencia, cree una plantilla o formulario que se complete previamente con los elementos que se inspeccionan com\u00fanmente. Luego, cuando llegue el momento de prepararse para su pr\u00f3xima inspecci\u00f3n, puede extraer la plantilla y personalizarla seg\u00fan las necesidades de cada tienda. <\/p>\n\n\n\n

Use un enfoque similar para cosas como las comunicaciones del equipo. En lugar de escribir manualmente los mismos mensajes para cosas como acciones correctivas, use un formulario o plantilla para ahorrar tiempo.<\/p>\n\n\n

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6. Automatice las tareas engorrosas <\/h2>\n\n\n\n

Automatice tareas tediosas como capturar fechas y horas, notificar a los miembros del equipo o agregar fotos. Todo esto se puede hacer con una buena plataforma de auditor\u00eda. Bindy, por ejemplo, puede automatizar<\/a> acciones correctivas y completar la fecha y hora correctas para el mantenimiento de registros. El sistema tambi\u00e9n puede facilitar el seguimiento de tareas a trav\u00e9s de notificaciones autom\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n

Puede optimizar a\u00fan m\u00e1s sus procesos al integrar su plataforma de auditor\u00eda con otras soluciones comerciales. Supongamos que desea eliminar las entradas de calendario manuales al programar auditor\u00edas. Si su plataforma de auditor\u00eda se integra con su aplicaci\u00f3n de calendario, puede programarla para que cree autom\u00e1ticamente una entrada en el calendario cada vez que programe una nueva inspecci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Ultimas palabras<\/h2>\n\n\n\n

Las visitas al sitio pueden llevar tiempo, pero no tienen por qu\u00e9 ser ineficientes o improductivas. Con la planificaci\u00f3n adecuada y las herramientas adecuadas, puede optimizar las inspecciones y auditor\u00edas de su tienda, empoderar a su equipo y hacer m\u00e1s en menos tiempo. <\/p>\n\n\n\n

OTROS RECURSOS DE AUDITOR\u00cdA E INSPECCI\u00d3N MINORISTA<\/h2>\n\n\n\n

Referirse a Categor\u00eda de auditor\u00edas e inspecciones minoristas<\/a> para obtener instrucciones y mejores pr\u00e1cticas para auditor\u00edas e inspecciones minoristas.<\/p>\n\n\n\n

Sobre el Autor:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Francesca Nicasio<\/a> Es experta en ventas minoristas, estratega de contenido B2B y LinkedIn TopVoice. Escribe sobre tendencias, consejos y mejores pr\u00e1cticas que permiten a los minoristas aumentar las ventas y brindar un mejor servicio a los clientes. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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