Si tiene tiendas minoristas o franquiciados, debe enviar y recibir información de las tiendas. Cómo hacer esto de manera efectiva es menos obvio.
Sumerjámonos.
De la sede a las tiendas
La necesidad
La oficina central necesita comunicar información a todas/algunas tiendas, en todas/algunas regiones.
Esta información viaja "hacia abajo" y puede usarse para anunciar próximos programas estacionales, iniciativas en las tiendas, retiradas de productos y cambios de planograma.
Algunos son “procesables” (requieren que los destinatarios completen una acción), mientras que otros son simplemente informativos.
🚀 Experto
Todo se reduce al flujo de trabajo
De las tiendas a la sede central
La necesidad
Las tiendas (normalmente el franquiciado, el gerente o el subgerente) a menudo necesitan hacer preguntas, plantear inquietudes o documentar problemas con la oficina central.
Esta información viaja "hacia arriba" y a menudo es procesable, ya que requiere que la oficina central acuse recibo, tome medidas y comunique el resultado a la tienda.
Esto suele realizarse por correo electrónico o llamando a una línea directa de soporte.
Excel y el correo electrónico te están frenando
La comunicación mediante Excel y por correo electrónico, si bien es ampliamente accesible, no fue diseñada para manejar información bidireccional, procesable, rastreable y reportable.. Son lentos y crean fricción.
"Enviar y olvidar" no es la forma de ejecutar su camino hacia el éxito.
Tiene que haber una mejor manera.
Comunicación bidireccional centralizada
La solución es un software de comunicación que centraliza la comunicación y funciona en ambas direcciones.
Funciona independientemente de si la información viaja hacia arriba o hacia abajo, si un paquete de comunicación es procesable o no y si se refiere a una tienda, a un grupo de tiendas o a todas las tiendas.
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Referirse a Categoría de gestión de tareas minoristas para conocer los procedimientos y las mejores prácticas para la administración de tareas minoristas y de hospitalidad.