Ο COVID-19 κάνει πολλά καταστήματα λιανικής να κλείσουν προσωρινά τις πόρτες τους για το κοινό. Καθώς η κατάσταση αλλάζει τόσο γρήγορα, μπορεί να είναι εύκολο να παραβλέψετε σημαντικές λεπτομέρειες ενώ βιάζεστε να απαντήσετε. Για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τη διαδικασία κλεισίματος ασφαλή και τακτική, ακολουθεί ένα δείγμα λίστας ελέγχου προσωρινού κλεισίματος καταστήματος μέχρι την ημέρα του κλεισίματος.
Εγκαταστάσεις: Πωλητικός όροφος
- Ξεσκονίστε και απολυμάνετε οθόνες και επιφάνειες.
- Καθαρίστε και ασφαλίστε τα εμπορεύματα εάν είναι απαραίτητο.
- Αποσυνδέστε και απενεργοποιήστε τα ηλεκτρονικά.
- Σκόνη και καθαρίστε την περιοχή γύρω από τα παράθυρα.
- Αποθηκεύστε ειδικές οθόνες merchandising.
- Βεβαιωθείτε ότι τα παράθυρα παραμένουν αναμμένα για ασφάλεια.
- Καθαρίστε φωτιστικά και λαμπτήρες.
- Απολυμάνετε τις πόρτες και τα πόμολα.
- Σκουπίστε και απολυμάνετε τα δάπεδα.
- Καθαρίστε τα μπάνια συμπεριλαμβανομένων όλων των επιφανειών (πάγκοι, νεροχύτες, τουαλέτες, δάπεδα, χειρολαβές και πόρτες).
- Ανανεώστε τα είδη μπάνιου για να είναι έτοιμα για επαναλειτουργία.
Εγκαταστάσεις: Πίσω Δωμάτια
- Βεβαιωθείτε ότι οι έξοδοι κινδύνου είναι καθαρές.
- Ασφαλής παράδοση/πόρτες αποβάθρας.
- Βάλτε τα εργαλεία.
- Χειριστείτε τα επικίνδυνα χημικά σύμφωνα με τα πρωτόκολλα.
- Οργανωμένη και τακτοποιημένη αποθήκη.
- Αφήστε όλες τις παραδόσεις.
- Σκουπίστε και απολυμάνετε τα δάπεδα.
- Καθαρίστε και απολυμάνετε τα μπάνια των εργαζομένων συμπεριλαμβανομένων όλων των επιφανειών (πάγκοι, νεροχύτες, τουαλέτες, δάπεδα, χειρολαβές και πόρτες).
- Ανανεώστε τα είδη μπάνιου για να είναι έτοιμα για επαναλειτουργία.
- Καθαρίστε τους αεραγωγούς και αντικαταστήστε τα φίλτρα όπως χρειάζεται.
- Απενεργοποιήστε το HVAC.
- Καθαρίστε και απολυμάνετε τα ψυγεία και τους καταψύκτες.
- Συλλέξτε και αφαιρέστε τα σκουπίδια.
Γραφείο
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ευαίσθητες πληροφορίες στο back office είναι ασφαλείς (αρχεία εργαζομένων και πελατών, αποδείξεις, παραγγελίες, οικονομικά στοιχεία κ.λπ.)
- Ενημέρωση τηλεφωνητή.
- Αναθεωρήστε και ανέστειλε τις περιττές υπηρεσίες όπως παραλαβή σκουπιδιών, πλύσιμο παραθύρων, εξωραϊσμός κ.λπ.
- Βεβαιωθείτε ότι η αλληλογραφία έχει ανακατευθυνθεί.
- Ελέγξτε και ανακατευθύνετε λογαριασμούς όπως νερό, ρεύμα, φυσικό αέριο κ.λπ.
- Αποθηκεύστε αρχεία και απενεργοποιήστε υπολογιστές, εκτυπωτές και άλλο εξοπλισμό.
- Απολυμάνετε γραφεία, καρέκλες, εξοπλισμό, τηλέφωνα κ.λπ.
- Αδειος κάδος.
- Αποσυνδέστε τον περιττό εξοπλισμό.
Καταγραφή εμπορευμάτων
- Μετρήστε και καταγράψτε το απόθεμα στο πάτωμα.
- Μετρήστε το απόθεμα στο πίσω δωμάτιο/αποθήκη.
- Απορρίψτε τυχόν ευπαθή υλικά που θα λήξουν κατά την περίοδο διακοπής λειτουργίας. Απώλειες ρεκόρ.
- Βεβαιωθείτε ότι οι παραδόσεις έχουν ανασταλεί.
- Ενημέρωση των αρμόδιων τμημάτων με νέο χρονοδιάγραμμα παράδοσης.
Ασφάλεια/ασφάλεια
- Ελέγξτε ότι λειτουργούν οι ανιχνευτές καπνού και μονοξειδίου του άνθρακα καθώς και το σύστημα καταιονισμού.
- Ελέγξτε τις κάμερες παρακολούθησης και βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν.
- Συλλέξτε κλειδιά από υπαλλήλους που δεν χρειάζεται να εισέλθουν στο κατάστημα ενώ είναι κλειστό.
- Τοποθετήστε τα κλειδιά σε χρηματοκιβώτιο μέχρι να ανοίξουν ξανά.
- Ελέγξτε ότι τα συστήματα συναγερμού λειτουργούν.
- Ενημερώστε τους κωδικούς συναγερμού εάν είναι απαραίτητο.
POS
- Κλείστε τα συστήματα POS.
- Τακτοποιήστε όλα τα μηχανήματα πιστωτικών καρτών και επαληθεύστε τις συναλλαγές με κάρτες.
- Ταμειακές μηχανές.
- Μετρήστε μετρητά και τοποθετήστε σε χρηματοκιβώτιο.
- Συμφιλίωση ασφαλή.
- Κάντε τελική τραπεζική κατάθεση.
- Απολυμάνετε πάγκους POS, συρτάρια κ.λπ.
- Αφαιρέστε τα σκουπίδια.
Υπαλλήλους
- Ρυθμίστε ένα ασφαλές α κανάλι επικοινωνίας για την ενημέρωση και ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με την επαναλειτουργία.
- Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας των εργαζομένων είναι ενημερωμένα.
- Ρυθμίστε τις προσδοκίες επικοινωνίας και αναφοράς εάν το κατάστημα πρόκειται να ελεγχθεί ενώ είναι κλειστό.
Τελικό Walk Through
- Πραγματοποιήστε μια τελευταία βόλτα στα πίσω δωμάτια, τις τουαλέτες και τον όροφο πωλήσεων.
- Αποσυνδέστε τυχόν θερμοσίφωνες και ανεμιστήρες χώρου.
- Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πελάτες/εργαζόμενοι έχουν φύγει από το κατάστημα πριν κλειδώσετε τις πόρτες.
- Σβήστε τα φώτα του γραφείου και του πίσω δωματίου.
- Ρυθμίστε ξυπνητήρια.
- Επικοινωνήστε με τα κεντρικά γραφεία ότι το κατάστημα είναι κλειστό και ασφαλές.
Όταν είστε έτοιμοι να ανοίξετε ξανά, χρησιμοποιήστε το δικό μας Λίστα ελέγχου επαναλειτουργίας καταστήματος για να ρυθμίσετε τα καταστήματά σας και να είναι έτοιμα να υποδεχτούν τους πελάτες σας πίσω.
ΑΛΛΟΙ ΠΟΡΟΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ
Αναφέρομαι στο Κατηγορία Πρόληψη Απώλειας για λίστες ελέγχου, τρόπους και βέλτιστες πρακτικές για την πρόληψη της απώλειας.
Περισσότερες ΛΙΣΤΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ
Εάν αναζητάτε λίστες ελέγχου για τη διαχείριση των λειτουργιών και των προτύπων επωνυμίας σας, έχετε δύο επιλογές.
- Εγγραφείτε για α δωρεάν δοκιμή του Bindy και αποκτήστε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη με επαγγελματικά ελεγμένες δημόσιες φόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τις τοποθεσίες σας σε δευτερόλεπτα.
- Ανατρέξτε στο δικό μας κατηγορία λίστες ελέγχου με περισσότερες από 33 λίστες ελέγχου για να διαχειριστείτε κάθε πτυχή των λειτουργιών σας.
