{"id":57999,"date":"2022-02-28T07:19:33","date_gmt":"2022-02-28T12:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bindy.com\/?p=57999"},"modified":"2024-11-20T11:14:50","modified_gmt":"2024-11-20T16:14:50","slug":"6-moglichkeiten-bei-baustellenbesuchen-und-inspektionen-zeit-zu-sparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/de\/6-ways-to-save-time-during-site-visits-and-inspections\/","title":{"rendered":"6 M\u00f6glichkeiten, bei Audits im Einzelhandel und Gastgewerbe Zeit zu sparen"},"content":{"rendered":"

Es ist kein Geheimnis, dass Audits im Einzelhandel und Gastgewerbe f\u00fcr Ihren Betrieb unglaublich wichtig sind. Standortaudits und -inspektionen erm\u00f6glichen es Ihnen, Programme und Initiativen zu bewerten, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und sogar mit Teams vor Ort in Kontakt zu treten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Jedoch, Sie k\u00f6nnen auch Zeit in Anspruch nehmen<\/a>. Zwischen den Auditvorbereitungen, der Reisezeit, der Inspektion von Gesch\u00e4ften und der Nachbereitung k\u00f6nnen Besuche vor Ort einige Stunden bis zu einem ganzen Tag dauern, m\u00f6glicherweise l\u00e4nger. Ganz zu schweigen davon, dass bei ineffizienter Durchf\u00fchrung Standortbesuchsverfahren noch mehr in die L\u00e4nge gezogen werden, was zu Zeit- und Arbeitsverschwendung f\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n

Das ist das Letzte, was ein Unternehmen will, weshalb Sie sich st\u00e4ndig um produktivere Besuche vor Ort bem\u00fchen sollten, die Ihnen Zeit und Geld sparen. <\/p>\n\n\n\n

1. Setzen Sie sich schon lange vor dem Audit ein klares Ziel<\/h2>\n\n\n\n

Wie bei so ziemlich jeder wichtigen Aufgabe ist es ein Muss, ein klares Ziel zu haben. Bevor Sie einen Besuch vor Ort durchf\u00fchren, identifizieren Sie zun\u00e4chst Ihren Zweck und Ihre Ziele. Speziell:<\/p>\n\n\n\n

Welche Art von Audit oder Inspektion f\u00fchren Sie durch?<\/strong> Einige Audits konzentrieren sich auf Verkauf<\/a>, w\u00e4hrend andere herum zentriert sind Sicherheit<\/a>, oder Gesundheit und Sicherheit<\/a>. In bestimmten F\u00e4llen konzentriert sich eine Inspektion auf eine bestimmte Kampagne oder Initiative. <\/p>\n\n\n\n

Welches Ergebnis m\u00f6chten Sie sehen?<\/strong> Identifizieren Sie die wichtigsten Ergebnisse, die Sie mit dem Audit erreichen m\u00f6chten. Ist es einfach zu sehen, wie eine Kampagne ausgef\u00fchrt wird? M\u00f6chten Sie die Compliance-Punktzahl eines Distrikts verbessern? Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie wissen, wie \u201eErfolg\u201c aussieht, bevor Sie Ihre Inspektionen durchf\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n

Verwenden Sie die Antworten auf die obigen Fragen als Leitfaden f\u00fcr Ihre Inspektionen. Wenn Sie Ihre Ziele identifizieren, k\u00f6nnen Sie bestimmen, welche Elemente Sie in Ihre Ziele aufnehmen sollten Checklisten<\/a>, welche Fragen zu stellen sind und was zu tun ist priorisieren<\/a>. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie abgelenkt werden, was bedeutet, dass Audits effizienter durchgef\u00fchrt werden. <\/p>\n\n\n\n

2. Gehen Sie systematisch vor und planen Sie Ihren Besuch im Voraus<\/h2>\n\n\n\n

Bezirksleiter m\u00fcssen oft mehrere Gesch\u00e4fte besuchen, und die Fahrt von einem Termin zum n\u00e4chsten dauert in der Regel etwa 45 Minuten (l\u00e4nger, wenn der Leiter ein gro\u00dfes geografisches Gebiet abdeckt). <\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie Zeit bei Inspektionen sparen m\u00f6chten, kann es sich lohnen, Ihren Zeitplan zu optimieren. Eine gewisse Vorplanung, welche Gesch\u00e4fte in welcher Reihenfolge besucht werden, kann viel bewirken. Planen Sie Ihren Besuch also im Voraus. <\/p>\n\n\n\n

Die Verwendung einer aktuellen Karte kann hier hilfreich sein. Markieren Sie die Punkte auf der Karte, die Sie besuchen m\u00fcssen, und ermitteln Sie dann, welche Routen Ihnen am meisten Zeit sparen. Ber\u00fccksichtigen Sie Faktoren wie Tageszeit und Verkehr. <\/p>\n\n\n\n

Google Maps verf\u00fcgt \u00fcber eine n\u00fctzliche Funktion, die anhand der \u00fcblichen Verkehrsbedingungen f\u00fcr eine bestimmte Tageszeit absch\u00e4tzen kann, wie lange eine Fahrt dauern wird. Geben Sie einfach Ihre Start- und Zieladresse ein und geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit der Reise an. Google zeigt dann eine Fahrzeitsch\u00e4tzung an, die Sie f\u00fcr Ihre Terminplanung verwenden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n

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Werkzeuge wie Bindy<\/a> Bieten Sie eine integrierte Karte mit einer Routenfunktion zwischen Ihren Gesch\u00e4ften an, um es noch einfacher zu machen.<\/p>\n\n\n

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Es kann auch hilfreich sein, Ihre Route zu planen, wenn Sie im Gesch\u00e4ft sind. Welche Bereiche oder Abteilungen werden Sie zuerst inspizieren? Wo im Laden befinden sie sich? Wenn Sie diese Dinge im Voraus wissen, k\u00f6nnen Sie sofort loslegen, sobald Sie vor Ort sind.<\/p>\n\n\n\n

3. Vermeiden Sie Excel und E-Mail<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Excel-Tabellen stellen eine Weiterentwicklung gegen\u00fcber Papier dar, k\u00f6nnen aber auch ineffizient sein. Tabellenkalkulationen eignen sich zwar gut zum Aufzeichnen und Tabellieren von Daten, Sie sind nicht f\u00fcr die Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit konzipiert<\/a> \u2014 zwei Aufgaben, die bei der Durchf\u00fchrung von Ortsbesichtigungen kritisch sind. <\/p>\n\n\n\n

Sie sind viel besser dran, wenn Sie Ihre Audits und Inspektionen digitalisieren mit einem Tool wie Bindy<\/a>, mit dem Sie Checklisten erstellen, Inspektionen planen und Aufgaben \u00fcber eine intuitive Cloud-basierte Plattform verwalten k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n\n\n

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Bindy optimiert Standortbesuche und Inspektionen, indem manuelle Arbeit und doppelte Eingaben eliminiert werden. Das bedeutet, dass Sie sich weniger auf die l\u00e4stigen Verwaltungsaufgaben konzentrieren k\u00f6nnen und mehr Energie auf den Besuch von Gesch\u00e4ften und die Verbesserung der Teamleistung verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

4. Bringen Sie andere Teammitglieder in dieselbe Plattform<\/h2>\n\n\n\n

Verwenden Sie bereits eine Audit-L\u00f6sung? Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, andere Teammitglieder auf die Plattform zu bringen. Dies wird die Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich vereinfachen. Alle auf einer einzigen Plattform zu haben, h\u00e4lt die Teammitglieder auf dem gleichen Stand. Informationen werden schnell und pr\u00e4zise weitergegeben und Aufgaben schneller erledigt.<\/p>\n\n\n

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Zum Beispiel, wenn Korrekturma\u00dfnahme<\/a> nach einem Audit erforderlich ist, k\u00f6nnen Sie mit den Mitarbeitern \u00fcber das integrierte Tool kommunizieren Aktionsplan<\/a> anstatt es per E-Mail oder SMS tun zu m\u00fcssen. Dieser Vorteil wird noch deutlicher, wenn mehrere Teammitglieder beteiligt sind. Anstatt verwirrende E-Mail-Threads zu verfolgen oder mehrere Textnachrichten zu senden, findet die gesamte Kommunikation auf einer einzigen Plattform statt, sodass die Beteiligten immer synchron sind. <\/p>\n\n\n\n

5. Informationen und Materialien aus fr\u00fcheren Audits wiederverwenden<\/h2>\n\n\n\n

Beginnen Sie Ihre Checklisten oder Inspektionen nicht bei Null. Halten Sie eine Vorlage bereit, die Sie wiederverwenden k\u00f6nnen, um die Pr\u00fcfungsvorbereitungen zu beschleunigen. Wenn Sie beispielsweise h\u00e4ufig Gesundheits- und Sicherheitsaudits durchf\u00fchren, erstellen Sie eine Vorlage oder ein Formular, das mit h\u00e4ufig \u00fcberpr\u00fcften Elementen vorab ausgef\u00fcllt ist. Wenn es dann an der Zeit ist, sich auf Ihre n\u00e4chste Inspektion vorzubereiten, k\u00f6nnen Sie die Vorlage aufrufen und sie basierend auf den Anforderungen jedes Gesch\u00e4fts anpassen. <\/p>\n\n\n\n

Verwenden Sie einen \u00e4hnlichen Ansatz f\u00fcr Dinge wie Teamkommunikation. Anstatt dieselben Nachrichten f\u00fcr Dinge wie Korrekturma\u00dfnahmen manuell einzugeben, verwenden Sie ein Formular oder eine Vorlage, um Zeit zu sparen.<\/p>\n\n\n

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6. Automatisieren Sie umst\u00e4ndliche Aufgaben <\/h2>\n\n\n\n

Automatisieren Sie l\u00e4stige Aufgaben wie das Erfassen von Datum und Uhrzeit, das Benachrichtigen von Teammitgliedern oder das Hinzuf\u00fcgen von Fotos. All dies kann mit einer guten Audit-Plattform erreicht werden. Bindy zum Beispiel kann das automatisieren<\/a> Korrekturma\u00dfnahmen und f\u00fcllen Sie das richtige Datum und die richtige Uhrzeit f\u00fcr die Aufzeichnungen aus. Das System kann auch die Nachverfolgung von Aufgaben durch automatisierte Benachrichtigungen erleichtern.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen Ihre Prozesse weiter rationalisieren, indem Sie Ihre Audit-Plattform mit anderen Unternehmensl\u00f6sungen integrieren. Angenommen, Sie m\u00f6chten manuelle Kalendereintr\u00e4ge bei der Planung von Audits eliminieren. Wenn Ihre Audit-Plattform in Ihre Kalenderanwendung integriert ist, k\u00f6nnen Sie sie so programmieren, dass automatisch ein Kalendereintrag erstellt wird, wenn Sie eine neue Inspektion planen. <\/p>\n\n\n\n

Letzte Worte<\/h2>\n\n\n\n

Besuche vor Ort k\u00f6nnen einige Zeit in Anspruch nehmen, m\u00fcssen aber nicht ineffizient oder unproduktiv sein. Mit der richtigen Planung und den richtigen Tools k\u00f6nnen Sie Ihre Ladeninspektionen und Audits optimieren, Ihr Team st\u00e4rken und in k\u00fcrzerer Zeit mehr erledigen. <\/p>\n\n\n\n

WEITERE RESSOURCEN F\u00dcR RETAIL-Audits und -Inspektionen<\/h2>\n\n\n\n

Beziehen Sie sich auf die Kategorie Audits und Inspektionen im Einzelhandel<\/a> f\u00fcr Anleitungen und Best Practices f\u00fcr Audits und Inspektionen im Einzelhandel.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber den Autor:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Francesca Nicasio<\/a> ist Einzelhandelsexpertin, B2B-Content-Strategin und LinkedIn TopVoice. Sie schreibt \u00fcber Trends, Tipps und Best Practices, mit denen Einzelh\u00e4ndler ihren Umsatz steigern und ihre Kunden besser bedienen k\u00f6nnen. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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