{"id":1489,"date":"2023-04-20T15:15:00","date_gmt":"2023-04-20T19:15:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.bindy.com\/?p=1489"},"modified":"2024-11-28T13:25:08","modified_gmt":"2024-11-28T18:25:08","slug":"excel-e-mail-vs-bindy-2-2-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bindy.com\/de\/excel-email-vs-bindy-2-2-2\/","title":{"rendered":"\u2b50 Excel und E-Mail vs. Bindy Retail Audit und Aufgabenverwaltung"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Einige Kunden aus dem Einzelhandel und dem Gastgewerbe kommen von einer Konkurrenz zu Bindy Ausf\u00fchrungsplattform f\u00fcr den Einzelhandel oder das Gastgewerbe<\/a> sie sind zu gro\u00df oder finden sie zu teuer. Andere basieren auf einem eigens entwickelten Workflow. Um die gesammelten Daten zusammenzustellen, sind in der Regel Excel\u2122, E-Mail, Telefonanrufe und eine gro\u00dfe Menge menschlicher Arbeit erforderlich. <\/p>\n\n\n\n

Jeder, der jemals die M\u00fche erlebt hat, Website-Daten auf diese Weise zu sammeln, zu verteilen und zusammenzustellen, beginnt zu denken: \u201eEs muss einen besseren Weg geben!\u201c Nun ja, das gibt es.<\/p>\n\n\n\n

Lassen Sie sich von uns durch das f\u00fchren Lebenszyklus des Audits<\/a>, mit Excel und E-Mail vs. Bindy.<\/p>\n\n\n\n

Beachten Sie, dass wir diese Aktivit\u00e4t als \u201ePr\u00fcfung<\/a>\u201c, obwohl es auch \u201eBesuch\u201c, \u201eInspektion\u201c oder \u201eBewertung\u201c genannt werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1: Planen Sie das Audit<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 und E-Mail<\/p>\n\n\n\n

Der Pr\u00fcfer plant das Audit mithilfe der Gruppenkalenderanwendung des Unternehmens. Aber achten Sie auf! Einige Audits erfolgen unangek\u00fcndigt und sollten der Filialleitung nicht im Voraus mitgeteilt werden. Planen und benachrichtigen Sie die Empf\u00e4nger also sorgf\u00e4ltig!<\/p>\n\n\n\n

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Bindy<\/p>\n\n\n\n

Melden Sie sich bei Bindy an. Planen Sie ein Audit mit dem integrierten Kalender. Kreuzen Sie an, ob das Audit angek\u00fcndigt ist oder nicht. Lassen Sie Bindy den Rest erledigen: Erledigen Sie alle Nachrichten, senden Sie Erinnerungen und steuern Sie die Sichtbarkeit nach Benutzerrolle.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Schritt 2: Bereiten Sie sich auf das Audit vor<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 und E-Mail<\/p>\n\n\n\n

Graben Sie diese alten Berichte aus! \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre E-Mails und Notizen. Vergleichen und analysieren Sie vergangene Audits. Manuelles Zusammenstellen und Suchen nach Trends, Wiederholen von inakzeptablen Ergebnissen und Anordnen von Distriktdurchschnitten. Wenn Sie Notizen haben, bereiten Sie diese im Voraus vor und speichern Sie sie in der Excel\u2122-Tabelle.<\/p>\n\n\n\n

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Bindy<\/p>\n\n\n\n

Melden Sie sich bei Bindy an. Sehen Sie sich das Gesch\u00e4ft und vergangene Audits an, rufen Sie vorgefertigte Berichte ab und sehen Sie sich die Trends an, wiederholen Sie inakzeptable und Standort-zu-Distrikt-Durchschnitte. F\u00fcgen Sie Ihre Notizen zum geplanten Audit hinzu (Notizen werden automatisch in das Audit \u00fcbernommen, wenn es beginnt).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Schritt 3: F\u00fchren Sie das Audit durch<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 und E-Mail<\/p>\n\n\n\n

\u00d6ffnen Sie mit Ihrem Laptop die Excel\u2122-Tabelle f\u00fcr das Audit. F\u00fcgen Sie die Informationen \u00fcber das Gesch\u00e4ft, Informationen \u00fcber Sie und das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit hinzu. F\u00fcllen Sie nun das Formular aus. Achten Sie darauf, Ihren Laptop nicht fallen zu lassen, wenn Sie herumlaufen, und denken Sie daran, h\u00e4ufig auf Speichern zu klicken, um keine Daten zu verlieren!<\/p>\n\n\n\n

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Bindy<\/p>\n\n\n\n

Melden Sie sich mit einem Smartphone, Tablet oder Laptop bei Bindy an. Klicken Sie auf \u201ePr\u00fcfung starten\u201c. Die Geolokalisierung w\u00e4hlt den Standort aus, an dem Sie sich befinden, alle Standortdetails und Daten sind voreingestellt. Gehen Sie um den Standort herum und f\u00fcllen Sie das Formular aus (Einhandbedienung kann auf dem Handy verwendet werden). Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Ger\u00e4t den Akku verliert oder Sie ein anderes Ger\u00e4t verwenden m\u00f6chten, Sie k\u00f6nnen das Ger\u00e4t jederzeit wechseln und dort weitermachen, wo Sie aufgeh\u00f6rt haben!<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Schritt 4: Aktionsplan und Nachbereitung<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 und E-Mail<\/p>\n\n\n\n

Schlie\u00dfen Sie die Pr\u00fcfungstabelle ab und erstellen Sie eine Aktionsplan<\/a>. Senden Sie diesen Audit- und Aktionsplan per E-Mail an das Gesch\u00e4ft und kopieren Sie ihn m\u00f6glicherweise an Ihren Direktor. Denken Sie daran, sich innerhalb einer Woche beim Gesch\u00e4ft zu melden, um sicherzustellen, dass die M\u00e4ngel behoben werden. Wenn Sie mehrere Filialen verwalten, ben\u00f6tigen Sie einen Prozess zur Verwaltung von Audits, Nachverfolgungen und Erinnerungen.<\/p>\n\n\n\n

\n

Bindy<\/p>\n\n\n\n

Weisen Sie mithilfe der integrierten Funktion M\u00e4ngel einzelnen Personen zu Aktionsplan<\/a>. Lassen Sie das System die verantwortlichen Personen kontaktieren und das System angeben, was von wem, wo und wann getan oder nicht getan wurde. Sie k\u00f6nnen jederzeit einen aktuellen Bericht f\u00fcr eine Filiale oder alle Filialen erhalten.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Schritt 5: Unterschreiben Sie den Besuch<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 und E-Mail<\/p>\n\n\n\n

In Excel gibt es keine native Funktion zum \u201eSignieren\u201c eines Besuchs. Einige Bediener greifen auf das Drucken zur\u00fcck, was umst\u00e4ndlich ist und die Voraussetzung eines elektronischen Arbeitsablaufs, der von \u00fcberall aus zug\u00e4nglich und sichtbar ist, zunichte macht. Papier ist langsam, teuer und geht verloren.<\/p>\n\n\n\n

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Bindy<\/p>\n\n\n\n

Das System erm\u00f6glicht es der Marke, Benutzer zu benennen, die den Besuch auf Formular-f\u00fcr-Form-Basis unterzeichnen und \u201eabmelden\u201c d\u00fcrfen. Dadurch wird die Integrit\u00e4t dokumentiert und der Besuch vor weiteren Bearbeitungen gesch\u00fctzt. Unterzeichnen Sie den Besuch elektronisch mit einem beliebigen Touchscreen-Ger\u00e4t (oder sogar einer Maus!).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 6: Berichterstattung<\/h2>\n\n\n\n

Excel\u2122 und E-Mail<\/p>\n\n\n\n

M\u00f6chten Sie Ihre besten\/schlechtesten Standorte, Artikel, Regionen und Programme erfahren? Mit Excel\u2122 ist es an der Zeit, Daten zu verarbeiten! Sie werden bald ein Syndrom erleben, das als \u201eExcel-induzierter Kopfschmerz\u201c bekannt ist. Excel\u2122 ist ein leistungsstarkes Business-Tool, aber es wurde nie f\u00fcr komplexe Datenanalysen entwickelt (nat\u00fcrlich wissen Sie das bereits, Sie haben gerade 4 Stunden damit verbracht, Daten in einem Dutzend Tabellenkalkulationen zusammenzustellen).<\/p>\n\n\n\n

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Bindy<\/p>\n\n\n\n

Melden Sie sich bei Bindy an. W\u00e4hlen Sie einen der 27 vorgefertigten Berichte aus. Beste und schlechteste Standorte, Artikel, Programme usw. Schauen Sie sich Trends an, wiederholen Sie Inakzeptables\u2026 Keine Berechnungen, keine Formeln, keine verkn\u00fcpften Tabellenkalkulationen, mit denen Sie sich befassen m\u00fcssen. Einfach \u201eklicken\u201c und Ihre Daten zusammenfassen und zusammenstellen lassen. Und ja, Sie k\u00f6nnen immer noch Excel\u2122 verwenden! Alle Bindy-Berichte k\u00f6nnen nach Excel\u2122 oder PDF exportiert werden.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Fazit: Excel ist langsam, bietet nur wenige Funktionen und ist f\u00fcr den Au\u00dfendienst nicht mehr geeignet<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Als wir auf Papier verzichteten, gingen wir alle davon aus, dass wir auf magische Weise effizienter geworden w\u00e4ren. Allerdings kann man mit Technologie genauso ineffizient sein wie ohne. Die elektronische Erfassung von Daten in Excel macht den Prozess an und f\u00fcr sich nicht effizienter.<\/p>\n\n\n\n

Excel ist daf\u00fcr nicht konzipiert. Da es sich um ein Tabellenkalkulationsprogramm handelt, ist es (Wortspiel beabsichtigt) hervorragend darin, numerische Werte zu berechnen und zusammenzustellen. Es ist kein Feldausf\u00fchrungstool, es ist keine Workflow-Engine.<\/p>\n\n\n\n

Beim Einsatz f\u00fcr Markenstandards und deren Ausf\u00fchrung ist Excel langsam, arbeitsintensiv und fehleranf\u00e4llig. Dar\u00fcber hinaus werden dem Unternehmen die Echtzeitanalysen vorenthalten, die es ben\u00f6tigt, um fundierte Gesch\u00e4ftsentscheidungen zu treffen.<\/p>\n\n\n\n

Excel und E-Mail helfen Ihrem Unternehmen nicht, sie bremsen es.<\/p>\n\n\n\n

Zeit zu wechseln.<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Einige Einzelhandels- und Gastgewerbekunden kommen von einer konkurrierenden Einzelhandels- oder Gastgewerbeausf\u00fchrungsplattform zu Bindy, die ihnen entwachsen ist oder die sie f\u00fcr zu teuer halten. Andere basieren auf einem eigens entwickelten Workflow. Um die gesammelten Daten zusammenzustellen, sind in der Regel Excel\u2122, E-Mail, Telefonanrufe und eine gro\u00dfe Menge menschlicher Arbeit erforderlich. Jeder, der \u2026 \u2b50 Excel und E-Mail vs. Bindy Retail Audit und Aufgabenverwaltung<\/span> weiterlesen \u2192<\/span><\/a><\/p>","protected":false},"author":6370623,"featured_media":61616,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","_crdt_document":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[677174194,14465791],"tags":[55665360,677173901,22621804,209029600],"class_list":["post-1489","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-about-bindy","category-retail-audit","tag-retail-audit-2","tag-retail-audit-software","tag-retail-execution","tag-retail-execution-software"],"yoast_head":"\n\u2b50 Excel and Email vs Bindy Retail Audit and Task Management<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Are you using Excel and email to schedule and conduct retail audits? 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