COVID-19 veranlasst viele Einzelhandelsgeschäfte, ihre Türen vorübergehend für die Öffentlichkeit zu schließen. Da sich die Situation so schnell ändert, kann es leicht sein, wichtige Details zu übersehen, während Sie sich beeilen, zu reagieren. Um Ihnen dabei zu helfen, den Schließvorgang sicher und geordnet zu gestalten, finden Sie hier ein Beispiel für eine Checkliste für vorübergehende Geschäftsschließungen zum Mitnehmen bis zum Tag der Schließung.
Ausstattung: Verkaufsfläche
- Displays und Oberflächen entstauben und desinfizieren.
- Gegebenenfalls Ware räumen und sichern.
- Elektronik abstecken und ausschalten.
- Stauben und reinigen Sie den Bereich um die Schaufensterauslagen.
- Laden Sie spezielle Merchandising-Displays.
- Stellen Sie sicher, dass die Fenster aus Sicherheitsgründen beleuchtet bleiben.
- Leuchten und Glühbirnen reinigen.
- Türen und Knöpfe desinfizieren.
- Böden wischen und desinfizieren.
- Saubere Badezimmer einschließlich aller Oberflächen (Arbeitsplatten, Waschbecken, Toiletten, Böden, Griffe und Türen).
- Badezimmervorräte auffüllen, um für die Wiedereröffnung bereit zu sein.
Ausstattung: Hinterzimmer
- Stellen Sie sicher, dass die Notausgänge frei sind.
- Sichere Liefer-/Docktüren.
- Werkzeuge wegräumen.
- Handhaben Sie gefährliche Chemikalien gemäß den Protokollen.
- Lagerraum organisieren und aufräumen.
- Legen Sie alle Lieferungen weg.
- Böden wischen und desinfizieren.
- Reinigen und desinfizieren Sie die Badezimmer der Mitarbeiter einschließlich aller Oberflächen (Arbeitsflächen, Waschbecken, Toiletten, Böden, Griffe und Türen).
- Badezimmervorräte auffüllen, um für die Wiedereröffnung bereit zu sein.
- Reinigen Sie die Lüftungsöffnungen und ersetzen Sie die Filter bei Bedarf.
- Klimaanlage ausschalten.
- Kühl- und Gefrierschränke reinigen und desinfizieren.
- Sammeln und entfernen Sie Müll.
Büro
- Stellen Sie sicher, dass alle sensiblen Informationen im Backoffice gesichert sind (Mitarbeiter- und Kundenakten, Quittungen, Bestellungen, Finanzen usw.)
- Voicemail aktualisieren.
- Überprüfen und unterbrechen Sie unnötige Dienstleistungen wie Müllabfuhr, Fensterputzen, Landschaftsgestaltung usw.
- Stellen Sie sicher, dass E-Mails umgeleitet werden.
- Überprüfen und leiten Sie Rechnungen wie Wasser, Strom, Gas usw.
- Speichern Sie Dateien und schalten Sie Computer, Drucker und andere Geräte aus.
- Desinfizieren Sie Schreibtische, Stühle, Geräte, Telefone usw.
- Leerer Müll.
- Stecken Sie nicht benötigte Geräte aus.
Inventar
- Zählen und notieren Sie das Inventar auf dem Boden.
- Inventar im Hinterzimmer/Lager zählen.
- Entsorgen Sie alle verderblichen Waren, die während der Abschaltzeit abgelaufen sind. Rekordverluste.
- Stellen Sie sicher, dass die Lieferungen ausgesetzt sind.
- Aktualisieren Sie die relevanten Abteilungen mit dem neuen Lieferplan.
Sicherheit/Sicherheit
- Überprüfen Sie, ob die Rauch- und Kohlenmonoxidmelder sowie die Sprinkleranlage funktionieren.
- Überprüfen Sie die Überwachungskameras und stellen Sie sicher, dass sie funktionieren.
- Holen Sie Schlüssel von Mitarbeitern ab, die das Geschäft nicht betreten müssen, während es geschlossen ist.
- Schlüssel bis zur Wiedereröffnung im Tresor aufbewahren.
- Überprüfen Sie, ob die Alarmsysteme funktionieren.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls die Alarmcodes.
Pos
- POS-Systeme herunterfahren.
- Begleichen Sie alle Kreditkartenautomaten und überprüfen Sie Kartentransaktionen.
- Kassen auszahlen.
- Bargeld zählen und in den Tresor legen.
- Sicher versöhnen.
- Leisten Sie die endgültige Bankeinzahlung.
- Desinfizieren Sie POS-Theken, Schubladen usw.
- Müll entfernen.
Angestellte
- Richten Sie eine sichere a Kommunikationskanal um die Mitarbeiter über die Wiedereröffnung auf dem Laufenden zu halten.
- Stellen Sie sicher, dass die Kontaktinformationen der Mitarbeiter aktuell sind.
- Richten Sie Kommunikations- und Berichterstattungserwartungen ein, wenn das Geschäft überprüft werden soll, während es geschlossen ist.
Endgültiger Durchlauf
- Machen Sie einen letzten Rundgang durch die Hinterzimmer, Waschräume und die Verkaufsfläche.
- Trennen Sie alle Raumheizungen und Ventilatoren.
- Stellen Sie sicher, dass alle Kunden/Mitarbeiter das Geschäft verlassen haben, bevor Sie die Türen abschließen.
- Schalten Sie die Büro- und Hinterzimmerbeleuchtung aus.
- Wecker stellen.
- Teilen Sie der Zentrale mit, dass das Geschäft geschlossen und sicher ist.
Wenn Sie bereit sind, wieder zu öffnen, nutzen Sie unsere Checkliste für die Wiedereröffnung von Geschäften um Ihre Geschäfte einzurichten und bereit zu machen, Ihre Kunden wieder willkommen zu heißen.
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