Wählen Sie in 6 Schritten einen Anbieter von Audit-Software für den Einzelhandel

Kunden Optionen zu präsentieren, ist Teil der Bindy-Kultur. Lassen Sie uns in sechs Schritten besprechen, wie Sie einen Anbieter von Audit-Software für den Einzelhandel auswählen.

Da wir selbst Anbieter von Audit-Software für den Einzelhandel sind, ist es wohl schwierig, nicht voreingenommen zu sein. Aus diesem Grund versuchen wir, in der allgemeinen Diskussion neutral zu bleiben und gleichzeitig zu identifizieren, was Bindy in relevanten Bereichen tut.

Tauchen wir ein.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Liste der Must-Have-Features

Welche Schlüsselfunktionen benötigen Sie?

Beginnen Sie mit Ihren Betriebs-, Schadensverhütungs- und/oder Merchandising-Gruppen (jede Gruppe, von der erwartet wird, dass sie die Datenerfassungs- und Einzelhandels-Audit-Software verwendet). Bitten Sie sie, eine Liste mit „must have“-Features zusammenzustellen. Beginnen Sie damit, wie Sie derzeit arbeiten. Fügen Sie dann Funktionen hinzu, die die heutigen Schmerzpunkte angehen, die Produktivität steigern, Risiken reduzieren und/oder Kosten senken.

Wichtige Bindy-Funktionen

– Auditplanung mit Outlook™-Unterstützung
– E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen
– Geolokalisierung, Geokodierung, Geofencing und Karten
– Unterstützung für Smartphones, Tablets und Laptops
– Online und offline
– Aktionspläne (Mängel zur Behebung zuweisen)
– Elektronische Unterschriften mit Touchscreen
– Unterstützung für Fotos und Anhänge
– Grafisches Dashboard
– Ziele und KPIs
– Importieren und exportieren Sie Benutzer und Standorte in Excel™
– Web- und Excel™-basierter Formularersteller
– Erweiterte Analysen und Berichte
– Automatisiertes Scoring
– Berechtigungsbasierter Zugriff

Welche Geräte verwenden Ihre Benutzer?

Fragen Sie als Nächstes Ihr Team, auf welchen Geräten das Produkt funktionieren soll. Sind Sie nur mit Mobilgeräten zufrieden oder möchten Sie, dass die Benutzer in der Zentrale und in den Filialen das Produkt auch auf PCs nutzen können? 

Bindy unterstützt Smartphones, Tablets und PCs

Der Erfolg eines In-Store-Programms, wie z. B. einer Merchandising-Kampagne oder eines Gesundheits- und Sicherheitsaudits, erfordert die Teilnahme auf Store-Ebene. Denn Audits sind wirkungslos, wenn die Ergebnisse nicht mit der Filialleitung und den Mitarbeitern geteilt werden und die Filialen mit den vorhandenen Geräten nicht einbezogen werden. Benutzer und Geschäfte erwarten und müssen sich mit ihren Geräten verbinden, sei es ein Smartphone, ein Tablet oder ein PC. Mobile-first bedeutet nicht nur mobil.

Benötigen Sie Unterstützung für mehrere Sprachen?

Müssen Sie Daten in mehreren Sprachen, wie z. B. Englisch, Spanisch und Französisch, gleichzeitig erfassen und konsolidierte Berichte in mehreren Sprachen erstellen?

Bindy ist von Haus aus mehrsprachig

Bindy unterstützt die gleichzeitige Dateneingabe in mehreren Sprachen und die konsolidierte Berichterstattung.

Müssen Sie sowohl online als auch offline arbeiten?

Online, auch bekannt als „Echtzeit“, ist die schnellste und einfachste Art zu arbeiten. Aber online hat Grenzen. Beispielsweise können Verbindungen in abgelegenen Gebieten und Gebieten mit schlechtem, unterbrochenem oder fehlendem Empfang zeitweise oder unzuverlässig sein.

Compliant funktioniert online UND offline

Ihre Fähigkeit, Geschäfte zu prüfen, kann nicht vom Internetempfang abhängig sein, sondern sich auf Best-Case-Szenarien und ideale Bedingungen verlassen. In der realen Welt wird ein Internetzugang erwartet, aber nicht garantiert. Stellen Sie im Interesse Ihrer Einzelhandelsausführungsprogramme und Benutzer sicher, dass Ihre Einzelhandelsprüfungs- und Geschäftsausführungssoftware dies ist in der Lage, sowohl online als auch offline zu arbeiten.

Die Umsätze im Einzelhandel sind hoch. Können Sie Benutzer und Standorte in großen Mengen verwalten?

Die Verwaltung von Benutzern und Standorten über eine webbasierte Oberfläche ist praktisch. Es ist eine Kernanforderung und nahezu universell verfügbar. Aber es skaliert nicht. Wenn Sie beispielsweise 1.000 oder mehr Standorte und Benutzer eingeben müssen, können Sie sie dann alle auf einmal hochladen?

Mit Bindy können Sie Benutzer, Standorte und Formulare in großen Mengen importieren

Massenimport von Standorten und Benutzern, einmalig und fortlaufend.

Welche Berichtsfunktionen sind verfügbar?

Welche Art von Berichten benötigen Sie zur Unterstützung Ihrer Geschäftsbereiche? Benötigen Sie sowohl aggregierte Zusammenfassungen als auch Rohdaten? Können Sie Ihre Daten exportieren und an eine Analyse-Engine eines Drittanbieters weiterleiten?

Bindy hat 27 gebrauchsfertige Berichte

27 integrierte Berichte, sowohl Rohdaten als auch Aggregate. Trends, Wiederholung inakzeptabel. Vollständige Export- und API-Funktionen.

Schritt 2: Planen Sie eine Demonstration

Verfügt das Produkt über alle Must-Have-Features?

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden! Wenn Sie 75% mit einer Bare-Bones-Lösung auf Ihre Bedürfnisse eingehen, wird dies nur zu Frustrationen führen und Sie davon abhalten, die Vorteile der Automatisierung zu nutzen. Entscheiden Sie sich für die Software, die das tut, was Sie heute brauchen, und nicht für die Software, die es vielleicht eines Tages mit erheblichen Investitionen könnte.

Ist es einfach zu verwalten, einfach einzurichten, einfach zu bedienen?

Bindy ist bewährt und praxiserprobt

Jeder Bildschirm, jede Eingabeaufforderung, jede Funktion ist sorgfältig und zweckmäßig gestaltet, praxiserprobt und wird kontinuierlich überprüft, um klar, intuitiv und kohärent mit dem Rest des Systems zu sein. 

Schritt 3: Informieren Sie sich über das Unternehmen

Ist das Unternehmen etabliert und zuverlässig?

Ist das Unternehmen etabliert, seriös und zuverlässig? Haben Sie mit einigen ihrer Kunden in derselben Kategorie gesprochen (vergleichbare Größe und Anzahl der Geschäfte)?
Wie lange sind sie schon im Geschäft? Werden sie Ihrer Einschätzung nach in 5 Jahren noch im Geschäft sein?

Bindy wurde 2009 gegründet

Bindy wurde 2009 gegründet. Es ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Betterdot Systems Inc, die 1999 gegründet wurde. Wir sind seit 1999 jedes Jahr profitabel, finanzieren uns selbst, haben keine externen Investoren und sind schuldenfrei. Wir sind bei Dun & Bradstreet registriert. Unsere Muttergesellschaft entwickelte Bindy, indem sie Gewinne aus ihrer Softwareberatungspraxis investierte. Bindy war so erfolgreich, dass die Beratungspraxis vor Jahren eingestellt wurde, um sich ausschließlich auf das Produkt zu konzentrieren.

Schritt 4: Preis anfordern

Holen Sie sich ein schriftliches Angebot ein. Notieren und vergleichen Sie alle Ausgaben, sowohl im Voraus als auch laufend. Stellen Sie sicher, dass Ihnen die Updates der Software nicht in Rechnung gestellt werden. Stellen Sie sicher, dass der Servicevertrag innerhalb eines angemessenen Zeitraums ohne Vertragsstrafen gekündigt werden kann.

Bindy ist all-inclusive und umfasst unbegrenzte Benutzer und Standorte

Bindy wird als „All-Inclusive“-Gebühr angegeben. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Lizenz pro Arbeitsplatz, keine Hardware-, Software- oder Wartungskosten oder andere Gebühren als die angegebene All-Inclusive-Gebühr.

Schritt 5: Führen Sie eine kostenlose Testversion durch

Können Sie die Software mit Ihren Standorten, Benutzern, Formularen und Geräten testen? Ist die Testversion kostenlos? Ist Support während der Testphase verfügbar?

Bindy bietet eine kostenlose Testversion an … mit Unterstützung

Wir arbeiten während der kostenlosen Testversion eng mit jedem Kunden zusammen. Wir helfen Ihnen beim Hochladen von Standorten, Benutzern und Formularen und beantworten Ihre Fragen.

Schritt 6: Führen Sie eine technische Due Diligence durch

Welche Maßnahmen ergreift der Anbieter, um die Sicherheit Ihrer Daten und die Zuverlässigkeit des Dienstes zu gewährleisten?

Bitten Sie schließlich Ihre IT-Abteilung, die vom Anbieter ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen zu überprüfen, um die Sicherheit Ihrer Daten und die Zuverlässigkeit des Dienstes zu gewährleisten.

Bindy nimmt Sicherheit und Zuverlässigkeit ernst

Bindy nimmt die Sicherheit Ihrer Daten und die Zuverlässigkeit des Dienstes sehr ernst. Einige der von uns ergriffenen Sicherheits- und Zuverlässigkeitsmaßnahmen (alle Einzelheiten) enthalten:
– Firewalls und Netzwerkinfrastruktur
– Verschlüsselung während der Übertragung
– Verschlüsselung im Speicher
- Physische Sicherheit
– Sicherungen
– Redundanz
– Überwachung

SONSTIGE AUDIT- UND INSPEKTIONSRESSOURCEN IM EINZELHANDEL

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